Audiotypie & Sténotypie en Marché Public : Agences Historiques vs IA 2 Passes & Relecture à 60 € HT/h (2026)

Ce que révèlent les Données Essentielles de la Commande Publique (DECP) sur les marchés de procès-verbaux

En analysant près de 600 marchés publics français attribués pour la transcription audio et la rédaction de procès-verbaux (communes, EPCI, départements, régions, CHU, ministères et EPIC/EPA), un constat budgétaire massif s'impose aux directions des achats et secrétariats généraux :

• Plus de 70 % des marchés publics restent détenus par des agences d'audiotypie et de sténotypie traditionnelles (Ubiqus / Acolad, H2 Com, Congrès 2000, Docapoint, Point Com'…), avec une facturation moyenne comprise entre 140 € et 260 € HT par heure d'enregistrement (souvent majorée de forfaits de déplacement sur site ou d'une tarification opaque à la page produite).
• Le montant médian d'un accord-cadre sur 4 ans atteint 80 000 € HT (48 000 € HT pour les communes, 60 000 € HT pour les départements, 57 500 € HT pour les régions, 65 000 € HT pour les CHU et 82 500 € HT pour les établissements publics).
• Or, dans plus de 85 % des séances publiques d'aujourd'hui, la salle du conseil, l'amphithéâtre ou la visioconférence produit déjà un fichier numérique propre (.MP3, .WAV, .MP4) en sortie de régie micro : immobiliser et déplacer un rédacteur sur site n'apporte plus de valeur acoustique, tout en triplant la dépense publique.

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1. Tableau Comparatif 2026 : Agences Historiques (Marchés Publics) vs Le Scribe Audio

Pour une séance plénière représentative de 4 heures d'enregistrement audio ou vidéo (240 minutes) déposée sur fichier numérique :

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2. L'effet de seuil réglementaire : comment éviter 6 mois de procédure MAPA / BOAMP en toute légalité

Depuis le 1er avril 2026 (entrée en vigueur du décret n° 2025-1386, modifiant l'article R. 2122-8 du Code de la commande publique), le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables pour les marchés publics de services est fixé à 60 000 € HT apprécié sur la durée totale du besoin.

C'est un levier décisif lors de l'échéance d'un accord-cadre historique :

• Lorsqu'un Département, une Communauté d'Agglomération, un CHU ou un EPIC renouvelle à l'identique un marché de 90 heures par an sur 4 ans (360 heures) au tarif agence de 180 € HT/h, l'estimation atteint 64 800 € HT, imposant la rédaction d'un DCE complet, une publication officielle et plusieurs mois d'analyse des offres.
• En retenant Le Scribe Audio — même en confiant 100 % des 360 heures à notre double relecture humaine à 60 € HT/h (21 600 € HT sur 4 ans), et a fortiori en combinant IA 2 passes sur les commissions + double relecture humaine sur les séances plénières (~6 000 à 10 000 € HT sur 4 ans) — votre dépense pluriannuelle reste trois à dix fois inférieure au seuil de 60 000 € HT, autorisant un engagement immédiat sur simple devis et bon de commande Chorus Pro (« achat diligent de deniers publics » après demande de devis comparatifs).

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3. Quand conserver un lot « Présentiel » vs basculer sur « Fichier Audio » ? (Règle d'allotissement L. 2113-10 CCP)

Si votre collectivité ou ministère organise ponctuellement un événement exigeant un sous-titrage simultané sur écran géant en direct pour le public sourd et malentendant, ne regroupez jamais ce besoin marginal dans un lot unique avec l'ensemble de vos procès-verbaux annuels :

1. Lot principal (90 à 100 % des volumes) — Transcription et rédaction sur fichier audio/vidéo enregistré (sans déplacement) : traité à distance à partir de l'enregistrement de votre régie micro ou visioconférence, via plateforme IA 2 passes (divisant par 2 le temps de rédaction de vos agents : 2h à 3h de réécoute et mise en forme finale par heure d'audio contre 4h à 7h de frappe manuelle) et/ou double relecture humaine à 60 € HT/h.
2. Lot secondaire éventuel — Sténotypie / vélotypie temps réel sur site : réservé uniquement aux cérémonies en direct nécessitant une projection instantanée en salle (voir notre comparatif vélotypie live vs sous-titrage différé RGAA 4.1).

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4. Comment Le Scribe Audio répond aux 3 critères de notation BOAMP (Valeur technique 55 %, Prix 35 %, RSE 10 %)

Dans les règlements de consultation (RC) des marchés publics de transcription publiés au BOAMP, la valeur technique pèse 50 à 60 % de la note finale. Voici les preuves vérifiables que nous fournissons dès la phase de sourcing (art. R. 2111-1 CCP) ou de consultation :

• Preuve expérimentale de précision linguistique (DOI 10.5281/zenodo.24087383) : Sur notre banc d'essai public reproductible de 60 rapports PDF comparés, notre pipeline en 2 passes ramène la post-édition à 72 révisions Word contre 147 à 257 révisions sur les moteurs concurrents testés, sans coupure jusqu'à 10 heures et 10 Go d'enregistrement continu.
• Protocole humain à double écoute croisée (60 € HT/h) : Chaque heure commandée en prestation humaine fait l'objet d'une première transcription intégrale suivie d'une double réécoute complète et correction croisée par deux transcripteurs professionnels successifs, livrée en fichier Word (.docx) standard 100 % modifiable prêt à mettre à la charte graphique de votre collectivité.
• Transparence RGPD, OVHcloud France & Zero Data Retention : Stockage des fichiers audio et de la base de données en France chez OVHcloud (Roubaix / Gravelines, chiffrement AES-256), inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention contractuel — éditeur Google Cloud soumis juridiquement au Cloud Act), et suppression définitive en 1 clic par l'agent habilité.
• Critère RSE & Sobriété numérique (10 % de la note, art. L. 2112-2 du CCP) : Suppression intégrale des déplacements automobiles/ferroviaires en séance, hébergement dans les datacenters OVHcloud refroidis par circuit d'eau (watercooling, indice PUE de référence en Europe sans climatisation énergivore) et purge immédiate des fichiers volumineux après validation du PV.

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Éditez Votre Devis Administratif Chorus Pro en 10 Secondes

Pour comparer immédiatement nos tarifs avec votre marché actuel ou engager un bon de commande sous le seuil de 60 000 € HT, générez votre devis PDF officiel ci-dessous (SIRET 890 049 927 00043, TVA, IBAN SEPA et mention art. R. 2122-8 CCP inclus) ou appelez le 09 61 44 46 64 :

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Guides et Modèles Associés pour Acheteurs Publics & Secrétariats des Assemblées

• Modèle de CCTP & Cahier des Charges de Marché Public de Transcription (MAPA & Devis) — Clauses techniques prêtes à copier, codes CPV et BPU mixte.
• PV de Conseil Municipal & Liste des Délibérations (Mairies) · Conseil Communautaire (EPCI) & Conseil Départemental · Conseil Régional & CESER.
• PV de Conseil d'Administration d'EPIC, EPA, Chambres Consulaires (CCI, CMA) & OPH — Premier segment d'acheteurs publics en France.
• PV de Réunion CSA / CST & F3SCT (Fonction Publique) & Réunions Hospitalières (CME, Directoire, CHU).
• Alternatives à Stefi.ai, WeDelib & DélibIA (Collectivités) · Alternatives à Authôt, Good Tape & SmartScribe · Alternative à Transcripts (La Suite numérique DINUM).

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Questions Fréquentes (Renouvellement de Marché Public d'Audiotypie)

Pouvons-nous tester gratuitement la qualité sur l'enregistrement réel de notre dernière séance plénière avant tout engagement ?

Oui. L'ouverture d'un compte sur Le Scribe Audio inclut 60 minutes de transcription IA en 2 passes offertes sans carte bancaire, permettant à votre service des Assemblées de vérifier concrètement la précision de reconnaissance des interventions, le renommage des élus sur le lecteur synchronisé, la synthèse exécutive et chrono-thématique ainsi que la mise en page de l'export Word (.docx) 100 % modifiable.

Répondez-vous également aux consultations écrites et accords-cadres MAPA à bons de commande sur les profils d'acheteurs (PLACE, Maximilien, Mégalis, AWS, Klekoon) ?

Oui. Au-delà des commandes directes sur devis inférieures à 60 000 € HT (art. R. 2122-8 CCP), nous répondons aux consultations sur devis et accords-cadres à bons de commande portant sur des prestations à partir de fichiers audio/vidéo enregistrés. Transmettez votre dossier de consultation ou votre demande de chiffrage multi-postes via notre formulaire de devis personnalisé (info@lescribeaudio.com / 09 61 44 46 64).