Générateur de Devis Officiel Chorus Pro & Bon de Commande (Secteur Public)

Comment fonctionne la commande par Bon de Commande & Chorus Pro ?

Vous êtes enseignant-chercheur, ingénieur d'études (CNRS, INSERM, INRAE, universités), secrétaire général de mairie, directeur des services (collectivités territoriales, ministères, établissements publics hospitaliers) ou gestionnaire financier (SIFAC, Geslab, Cocktail) ?

Notre générateur ci-dessus vous permet d'éditer en 10 secondes un devis officiel au format PDF (valable 60 jours) comportant toutes les mentions légales et comptables requises pour l'engagement juridique de votre dépense :

1. Édition immédiate du Devis PDF : Sélectionnez votre formule, renseignez les coordonnées de votre établissement et téléchargez instantanément votre devis normé (une copie vous est également envoyée par e-mail).
2. Émission de votre Bon de Commande (Engagement Juridique) : Transmettez ce PDF à votre service financier ou gestionnaire de laboratoire pour l'établissement du bon de commande.
3. Activation immédiate des crédits ou de la prestation : Dès réception de votre bon de commande signé (ou du devis tamponné et signé) à l'adresse info@lescribeaudio.com, nous créditons immédiatement les heures sur votre compte utilisateur sans attendre le règlement.
4. Dépôt de la facture sur Chorus Pro : Nous déposons la facture dématérialisée directement sur le portail Chorus Pro (chorus-pro.gouv.fr) en reportant votre numéro d'Engagement Juridique (EJ / Bon de Commande) et votre Code Service. Le règlement s'effectue par mandat administratif à 30 jours.

💬 Vous avez un cahier des charges particulier ou une question spécifique ?
Si votre projet nécessite un chiffrage sur-mesure, un allotissement particulier ou une prise de contact préalable, utilisez notre Formulaire de demande de devis personnalisé sous 24h.

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🏛️ Fiche Fournisseur Officielle (Création de Tiers SIFAC / Geslab / Chorus Pro)

Si votre établissement doit créer ou mettre à jour notre fiche fournisseur dans son logiciel de gestion financière avant l'émission du bon de commande, voici nos références légales complètes :

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📊 Les 3 Formules Éligibles au Bon de Commande Administratif

Conformément à notre grille tarifaire officielle, trois formules sont proposées pour les commandes sur mandat administratif :

Note : Pour les besoins ponctuels en transcription IA inférieurs à 50 heures (ex. Pack 5h à 15 € HT ou Pack 10h à 27,50 € HT), le règlement s'effectue directement en ligne par carte bancaire (avec édition immédiate d'une facture acquittée avec TVA pour remboursement sur note de frais) depuis notre page Tarifs & Recharge immédiate.

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🔒 Garanties de Souveraineté, RGPD & Déontologie Scientifique

Les universités, unités mixtes de recherche (UMR CNRS, INSERM) et administrations publiques sont soumises à des exigences strictes de protection des données (Comités d'Éthique de la Recherche, DPO, RGPD) :

• Hébergement Souverain en France (OVHcloud) : Tous les fichiers audio, vidéo et documents textes sont chiffrés en AES-256-GCM et stockés en France dans les centres de données certifiés d'OVHcloud (Gravelines / Roubaix).
• Clause Zero Data Retention & Non-Entraînement IA : Vos enregistrements d'entretiens, délibérations ou réunions ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle publics ou tiers.
• Suppression Définitive en 1 Clic : Le chercheur ou l'agent public conserve le contrôle exclusif de ses données et peut purger définitivement ses enregistrements des serveurs dès son export Word (.docx) ou NVivo récupéré.
• Accord de Confidentialité (NDA) : Nous signons sur simple demande tout engagement de confidentialité spécifique ou annexe de sous-traitance RGPD (Article 28).

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Foire Aux Questions (Commandes Publiques & Chorus Pro)

Comment vous transmettre notre bon de commande une fois signé par notre établissement ?

Il vous suffit d'envoyer votre bon de commande administratif (au format PDF) par e-mail à info@lescribeaudio.com en rappelant le numéro du devis généré et l'adresse e-mail du compte utilisateur Le Scribe Audio à créditer. Vos crédits d'heures sont activés le jour même.

Comment obtenir votre RIB / IBAN officiel et votre extrait Kbis / avis SIRENE pour créer la fiche fournisseur ?

Pour des raisons de sécurité bancaire, notre IBAN complet n'est pas affiché publiquement sur le web, mais nous vous transmettons immédiatement notre RIB officiel (EURL Le Scribe Audio) ainsi que notre avis de situation SIRENE et extrait Kbis sur simple demande par e-mail à info@lescribeaudio.com. Notre RIB figure également sur toutes nos factures finales déposées sur Chorus Pro.

L'Abonnement Pro Annuel à 360 € HT (240h/an) se renouvelle-t-il automatiquement ?

Non. Dans le cadre d'un achat par bon de commande public (Chorus Pro), le forfait annuel de 12 mois (20h/mois avec report des heures non utilisées, soit 240h sur l'année) fait l'objet d'une seule facture annuelle fixe de 360,00 € HT (432,00 € TTC), sans prélèvement automatique ni tacite reconduction contraignante.

Plusieurs chercheurs ou agents d'un même laboratoire peuvent-ils utiliser les heures commandées ?

Oui. Les heures commandées en Pack (50h, 100h, 150h...) peuvent être créditées sur un compte de laboratoire partagé ou réparties sur simple demande entre les comptes individuels de plusieurs chercheurs, doctorants ou agents de votre service.

Pouvons-nous tester l'outil gratuitement avant d'éditer un bon de commande ?

Absolument. En créant un compte gratuit sur Le Scribe Audio avec votre adresse professionnelle, vous disposez immédiatement de 60 minutes de transcription IA offertes (sans carte bancaire) pour valider la qualité du verbatim, la reconnaissance des locuteurs et l'export Word sur vos propres enregistrements.