Crédits de Transcription & Clôture Budgétaire (CNRS, Universités, ANR & Chorus Pro)

Pourquoi les Laboratoires (UMR CNRS, Universités, INSERM, INRAE) Perdent Chaque Automne des Crédits Faute d'Outil Compatible Comptabilité Publique

Entre fin octobre et mi-décembre (ou dans les dernières semaines d'une tranche annuelle ANR, ERC, IReSP, MSH ou LabEx), les unités de recherche et les secrétariats généraux se heurtent systématiquement au même paradoxe calendaire :

1. Les dates limites d'engagement juridique (EJ) dans SIFAC, Geslab ou Cocktail tombent avant la fin du terrain d'enquête : la dotation récurrente de l'axe ou le reliquat de fonctionnement doit être engagé et réceptionné (service fait) avant la fermeture comptable de l'exercice en cours, alors que les entretiens semi-directifs, focus groups ou colloques auront lieu entre janvier et l'été suivant.
2. Les logiciels étrangers par abonnement mensuel sont rejetés par les agences comptables : impossible d'imputer un abonnement récurrent en dollars sur carte bancaire logée, dépourvu de numéro SIRET, de fiche fournisseur française et de facturation dématérialisée sur Chorus Pro.
3. Le contrôle RGPD du DPO bloque dans l'urgence : sans documentation claire du sous-traitant (article 28 du RGPD) ni clauses prêtes pour le Plan de Gestion des Données (PGD / DMP OPIDoR), l'instruction administrative dépasse la date butoir de clôture.

Le Scribe Audio résout simultanément ces trois verrous administratifs, comptables et déontologiques pour permettre à votre unité de sécuriser son budget de transcription en moins de 15 minutes.

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Comment Fonctionne le Mécanisme de « Pack d'Heures Valables à Vie » avec Attestation de Service Fait sur Chorus Pro ?

Contrairement à une prestation au fil de l'eau non encore exécutée au 15 décembre, la commande d'un Pack d'heures prépayé de pré-transcription IA en 2 passes (ou d'un Forfait Annuel Institution 12 mois sans tacite reconduction) porte sur la délivrance immédiate et définitive d'un droit d'usage numérique quantifié sur le compte de votre laboratoire :

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Quelle Enveloppe Engager Selon Votre Reliquat Budgétaire Disponible ?

Que vous disposiez d'un reliquat ponctuel d'appui aux doctorants de 55 € HT ou d'une ligne de programme ANR / ERC de 1 500 € à 6 000 € HT, voici les correspondances immédiates sur notre grille tarifaire publique :

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Éditez Votre Devis Officiel PDF Chorus Pro / SIFAC en 10 Secondes

Sélectionnez ci-dessous votre formule (Pack d'heures IA valable à vie, Forfait Annuel 240h ou Double Relecture Humaine à 60 € HT/h), indiquez les coordonnées de votre établissement ou délégation régionale, et téléchargez immédiatement votre devis PDF signé prêt à engager :

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En Vidéo (2 min 05) : Mobiliser Ses Crédits CNRS / Université / ANR, PGD OPIDoR & Pseudonymisation

Découvrez en 2 minutes 05 le circuit complet validé par les gestionnaires d'unités et les référents Science Ouverte : édition du devis PDF en 10 secondes, facturation Chorus Pro sans abonnement captif, transparence RGPD (stockage en France chez OVHcloud en AES-256, inférence via Google Cloud Vertex AI en région Europe sous clause Zero Data Retention, suppression définitive en 1 clic) et préparation d'un document Word (.docx) standard 100 % modifiable qui divise par 2 votre temps de rédaction :

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Nouveau : Téléchargez le Modèle Word (.docx) Pré-Rempli pour Votre PGD (DMP OPIDoR), Registre DPO & Dossier CER

Pour éviter tout aller-retour de dernière minute avec le Délégué à la Protection des Données (DPO) ou le Comité d'Éthique de la Recherche (CER) de votre établissement, téléchargez gratuitement notre modèle Word (.docx) 4-en-1 prêt à adapter contenant :

• La fiche technique exacte du sous-traitant (Art. 28 RGPD) distinguant loyalement le stockage des fichiers en France chez OVHcloud (AES-256) et l'inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention, tout en précisant la soumission juridique de l'éditeur américain Google Cloud au Cloud Act) ;
• Les 4 paragraphes types DMP OPIDoR (Science Europe / ANR) prêts à copier-coller ;
• La distinction rigoureuse entre le codage global des étiquettes d'intervenants (diarisation) dans le lecteur interactif (Enquêté P01, Enquêté P02) et la pseudonymisation manuelle par le chercheur lors de sa réécoute intégrale (2 à 3h par heure d'audio) des noms propres cités à l'intérieur même des phrases.

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Testez Tout de Suite la Qualité 2 Passes sur un Extrait de Terrain (60 Minutes Offertes)

Avant même de transmettre le devis PDF à votre gestionnaire financier, vous pouvez vérifier la qualité de la séparation des locuteurs, la synthèse exécutive suivie d'un développement chrono-thématique générée à la demande, ainsi que les exports Word (.docx) lignes numérotées et IRaMuTeQ .txt sur votre propre enregistrement :

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Questions Fréquentes des Gestionnaires SIFAC / Geslab & Porteurs ANR

Comment justifier le « service fait » en novembre ou décembre si nos entretiens ont lieu l'an prochain ?

Pour les Packs d'heures IA prépayés (20h, 25h, 50h, 100h et plus), l'objet de la commande est la fourniture et l'ouverture ferme de crédits d'heures numériques sans date d'expiration sur l'espace de votre unité. Dès réception de votre bon de commande à info@lescribeaudio.com, nous créditons intégralement le volume d'heures commandé et vous remettons un Bon de livraison / Attestation d'ouverture de droits signé (par Jérémie TERRAL, Assistant de direction, LE SCRIBE AUDIO), matérialisant la délivrance effective des droits pour la certification du service fait et le dépôt de la facture sur Chorus Pro avant la clôture comptable.

Et si nous commandons de la Double Relecture Humaine (60 € HT/h) en fin d'exercice ?

Lorsque la commande porte sur notre prestation de correction humaine intégrale à 60,00 € HT par heure d'enregistrement (réécoute intégrale et correction croisée par deux transcripteurs professionnels successifs), le service fait intervient à la livraison effective des documents Word (.docx) relus (délai habituel de 5 à 7 jours ouvrés pour un corpus déjà enregistré). Si vos entretiens ne sont pas encore enregistrés au moment de la clôture, privilégiez soit l'engagement du bon de commande sur l'exercice en cours avec facturation sur restes à réaliser (selon les règles de votre agence comptable), soit l'achat d'un Pack d'heures IA valable à vie livrable le jour même.

Pouvons-nous ventiler un Pack de 50h ou 100h entre plusieurs doctorants ou axes d'une même UMR ?

Oui. Un Pack Équipe 50h (125,00 € HT) inclut nativement jusqu'à 5 sièges collaborateurs disposant chacun d'un espace privé et cloisonné (aucun membre ne voit les fichiers audio des autres) tout en débitant le compteur commun de l'unité. Sur simple demande par courriel à info@lescribeaudio.com ou par téléphone au 09 61 44 46 64 lors de l'envoi du bon de commande, nous pouvons également ventiler un volume global (par exemple 100 heures en 5 dotations individuelles de 20 heures) sur les comptes nominatifs de vos chercheurs et doctorants.

Quelles références juridiques et bancaires figurent sur vos devis et factures Chorus Pro ?

Chaque devis PDF généré automatiquement mentionne : LE SCRIBE AUDIO (EURL au capital de 1 000 €, 37 rue Gisèle Halimi, 35650 Le Rheu — RCS Rennes 890 049 927 — SIRET 890 049 927 00043 — Code APE 8299Z — TVA intracommunautaire FR 44890049927 — Tél. : 09 61 44 46 64) ainsi que notre IBAN SEPA français complet. Notre avis de situation SIRENE et notre RIB bancaire séparé peuvent être transmis dans l'heure sur simple demande à info@lescribeaudio.com.

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Ressources Complémentaires pour les Unités de Recherche & Acheteurs Publics

• Guide Complet : Transcription d'Entretiens de Recherche (CNRS, Universités & ANR) — Comparatif IA 2 passes vs relecture humaine et exports NVivo / MAXQDA / IRaMuTeQ.
• Doctorants : Comment Faire Financer la Transcription de sa Thèse (École Doctorale & UMR) — Les 5 guichets universitaires mobilisables et modèle d'e-mail pour la direction de thèse.
• Clauses PGD (DMP OPIDoR), Comité d'Éthique (CER) & Registre DPO — Guide détaillé et arbre de décision éthique selon la sensibilité du terrain.
• Pseudonymiser et Anonymiser un Entretien Qualitatif (RGPD, CNIL & Art. 89) — Méthode en 3 étapes et table de correspondance séparée.
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