Transcription d'Entretiens de Recherche (CNRS, Universités, ANR) : Bon de Commande SIFAC & Chorus Pro

Pourquoi les Unités de Recherche (UMR, Équipes d'Accueil) et porteurs de projets ANR choisissent Le Scribe Audio

Dans le cadre d'un programme de recherche financé par l'ANR (Agence Nationale de la Recherche), d'un contrat européen (ERC, Horizon Europe), d'une chaire universitaire ou du budget récurrent d'une Unité Mixte de Recherche (UMR CNRS, INRAE, INSERM, IRD, EHESS), la transcription d'un corpus de 20 à 150 heures d'entretiens qualitatifs se heurte souvent à deux obstacles :

1. Le calendrier comptable et la clôture budgétaire (SIFAC, Geslab, Cocktail) : En fin d'année civile ou en fin de convention de recherche, les chercheurs doivent engager rapidement leurs crédits disponibles sur bon de commande administratif, alors même que la collecte des entretiens de terrain s'étalera encore sur plusieurs mois.
2. Les exigences des DPO et Comités d'Éthique de la Recherche (CER) : Les outils grand public américains à abonnement mensuel par carte bancaire sont souvent refusés par les agents comptables et ne présentent pas les garanties contractuelles attendues pour des données d'enquête sensibles.

Le Scribe Audio répond spécifiquement aux règles de la comptabilité publique et de la déontologie scientifique en combinant :

• Des Packs d'heures IA valables à vie sans aucune date d'expiration (50h, 100h, 150h...) activés dès réception de votre bon de commande ;
• Une prestation de transcription avec relecture humaine intégrale sur devis (pour les corpus exigeant une délégation complète ou les actes de colloques) ;
• Une facturation publique fluide sur Chorus Pro avec création immédiate de fiche fournisseur.

---

Vidéo (2 min 00) : Retranscrire un Corpus d'Entretiens de Recherche Qualitative (Word, NVivo, MAXQDA)

Découvrez en 2 minutes comment notre architecture IA multimodale en 2 passes traite les entretiens semi-directifs, sépare l'enquêteur et l'enquêté (M. Martin, Mme Dubois, Enquêté P1) et génère un fichier Microsoft Word (.docx) 100 % modifiable prêt pour l'analyse sous NVivo ou MAXQDA :

---

Deux formules éligibles aux Bons de Commande Universitaires & CNRS (SIFAC / Geslab / Chorus Pro)

Que votre équipe souhaite transcrire et vérifier elle-même ses entretiens à l'aide de notre lecteur audio synchronisé, ou déléguer intégralement la frappe et la relecture à nos transcripteurs professionnels, vous pouvez engager votre dépense sur bon de commande :

---

Procédure en 4 étapes pour votre Gestionnaire de Laboratoire (SIFAC, Geslab, Cocktail)

Nous connaissons parfaitement les procédures d'achats des universités, EPST et grandes écoles :

1. Téléchargement immédiat du Devis Proforma PDF : Sur la page /devis-chorus-pro, sélectionnez votre volume d'heures (IA ou Relecture Humaine), renseignez le nom de votre établissement, le code de votre unité (ex. UMR / UR) et téléchargez en 10 secondes votre devis officiel signé valable 60 jours.
2. Création ou vérification de la fiche fournisseur (Tiers) : Toutes nos références légales figurent sur le devis et sur notre page Chorus Pro (EURL LE SCRIBE AUDIO — SIRET 890 049 927 00043 — TVA FR 44890049927 — Code APE 8299Z). Notre RIB officiel et notre avis de situation SIRENE sont transmis sur simple demande à info@lescribeaudio.com.
3. Activation immédiate dès réception du Bon de Commande (Engagement Juridique) : Dès que votre service financier nous transmet le bon de commande signé à info@lescribeaudio.com, nous créditons immédiatement les heures sur le(s) compte(s) du laboratoire ou ouvrons votre portail /espace-client, sans attendre le règlement.
4. Facturation électronique sur Chorus Pro après service fait : Nous déposons la facture directement sur Chorus Pro (chorus-pro.gouv.fr) en renseignant scrupuleusement le numéro d'Engagement Juridique (EJ / N° de Bon de Commande) et le Code Service de votre établissement ou délégation régionale.

---

Garanties RGPD, Plan de Gestion des Données (PGD / DMP) & Comités d'Éthique (CER)

Pour répondre aux exigences de votre Délégué à la Protection des Données (DPO), de votre Plan de Gestion des Données (Data Management Plan ANR) et de votre Comité d'Éthique de la Recherche :

• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Vos enregistrements d'entretiens et vos transcriptions sont stockés en France chez OVHcloud et chiffrés en AES-256.
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : L'inférence IA est réalisée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention).
• Suppression immédiate en 1 clic : Le chercheur garde la maîtrise exclusive de ses données d'enquête et peut purger définitivement ses fichiers audio et textes des serveurs en un clic dès ses exports Word (.docx) récupérés.
• Pseudonymisation en 1 clic et numérotation des lignes : Renommez instantanément les locuteurs par des identifiants anonymisés (Enquêté P1, Mme Dubois, Informateur 4) et cochez l'option de numérotation continue des lignes lors de l'export Word (.docx 100 % modifiable) pour vos citations académiques et l'import sous NVivo ou MAXQDA.

---

Ressources associées pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche

• Générateur de Devis Officiel Chorus Pro & Fiche Fournisseur SIFAC / Geslab — Édition instantanée en PDF.
• Transcription d'Entretien pour Mémoire & Thèse de Doctorat — Guide méthodologique SHS et conventions.
• Transcription d'Actes de Colloques, Journées d'Études & Séminaires — Restitution des communications scientifiques et tables rondes.
• Benchmark CNRS 1h16 : Le Scribe Audio (47 fautes) vs noScribe (123) vs Word 365 (151) — Protocole complet et preuves PDF téléchargeables.
• PV de Réunion CSA et F3SCT (Universités & Établissements Publics) — Pour les instances représentatives de votre université.

---

Questions fréquentes (Laboratoires, Chercheurs & Gestionnaires)

Nous avons un reliquat de budget à engager avant la clôture comptable de novembre/décembre, mais nos entretiens auront lieu au printemps prochain. Est-ce possible ?

Oui, c'est l'un des cas d'usage les plus fréquents avec les laboratoires universitaires et les projets ANR. En commandant un Pack d'heures IA (50h, 100h, 150h...), les crédits sont livrés et crédités immédiatement sur votre compte (ce qui atteste du service fait pour votre service financier), et ces heures sont valables à vie sans aucune date d'expiration. Vous pouvez ainsi transcrire vos entretiens au fil de votre terrain sur l'année suivante.

Pouvons-nous répartir un Pack de 50h ou 100h entre plusieurs doctorants et enseignants-chercheurs d'une même UMR ?

Tout à fait. Sur simple indication par e-mail à info@lescribeaudio.com lors de l'envoi du bon de commande, nous pouvons soit créditer la totalité des heures sur un compte de laboratoire partagé, soit ventiler les heures (par exemple 5 × 20 heures) sur les comptes individuels des chercheurs et doctorants de votre équipe.