Transcription Audio pour Institutions Publiques, Universités, CSE & Entreprises
La Plateforme de Transcription Conçue pour les Exigences DPO, Comptables & Métier
Universités, laboratoires CNRS / INSERM / INRAE, mairies, EPCI, ministères, CSE/CSSCT, hôpitaux et cabinets professionnels : divisez par 2 votre temps de rédaction avec un hébergement des fichiers en France (OVHcloud AES-256), des forfaits multi-sièges sans reconduction tacite et une facturation Chorus Pro native.
Pourquoi les Administrations, Laboratoires et Directions Métier Choisissent Le Scribe Audio
Lorsqu'une organisation publique ou privée déploie un outil de transcription, trois obstacles bloquent habituellement les logiciels SaaS grand public étrangers : l'opacité sur le traitement des données vocales, l'impossibilité d'engager un bon de commande administratif sans carte bancaire, et les abonnements mensuels facturés au siège à tacite reconduction.
Notre offre institutionnelle et B2B répond point par point à chacun de ces trois cahiers des charges :
📄 Kit d'Ouverture Fournisseur, Grille Tarifaire & Conformité DPO (Art. 28 RGPD)
Téléchargez nos deux fiches officielles 1 page A4 signées (SIRET, IBAN SEPA, Chorus Pro, tarifs 2026 et architecture sécurité RGPD) à joindre à votre demande d'engagement.
Nos 4 Verticaux Métier Dédiés
1. Enseignement Supérieur & Recherche Publique (CNRS, Universités, INSERM, INRAE, ANR)
- Divisez par 2 le temps de préparation de vos corpus (
2h à 3hde réécoute vérifiée au lieu de4h à 7hde frappe manuelle par heure d'entretien), avec codage global des étiquettes d'intervenants (Enquêté P1,Enquêté P2) avant téléchargement du fichier Word (.docx) 100 % modifiable. - Exports natifs pour l'analyse qualitative et lexicométrique : numérotation continue des lignes APA, import NVivo & MAXQDA et export étoilé UTF-8
IRaMuTeQ .txt. - 👉 Guide & Modalités CNRS, Universités & Crédits ANR ➔
2. Collectivités Territoriales, Mairies, Départements, Régions & Ministères
- Traitement d'un seul tenant des séances de conseils municipaux, conseils communautaires (EPCI) et commissions jusqu'à 10 heures et 10 Go grâce à notre couture acoustique invisible en 2 passes.
- Sous-titrage vidéo
.SRTet.VTTconforme aux critères 1.2, 4.1 et 4.3 du référentiel d'accessibilité numérique RGAA 4.1. - 👉 Transcription Conseil Municipal & Collectivités ➔ · Conformité Sous-Titrage RGAA 4.1 ➔
3. Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, Commissions Paritaires & CA)
- Tenue maîtrisée du délai réglementaire de 15 jours (art. R. 2315-25 du Code du travail) : rendu en mode Texte lissé intégral (sans résumer les débats) complété à la demande par une synthèse exécutive suivie d'un développement chrono-thématique.
- Imputation directe sur le budget de fonctionnement du CSE (
0,20 %ou0,22 %de la masse salariale) sur facture française acquittée ou virement SEPA. - 👉 Solution Dédiée aux Secrétaires de CSE & CSSCT ➔
4. Professions Réglementées, Santé, Cabinets RH & Rédacteurs Indépendants
- Prise en charge directe des dictaphones numériques professionnels Olympus, Philips et Grundig (
.DS2,.DSS,.WAV) sans passerelle logicielle. - Pour les sténotypistes, rédacteurs des débats et secrétariats externalisés : un premier jet en 2 passes à très faible taux de retouches (72 révisions Word contre 156 chez Happy Scribe) qui divise par 2 votre temps de rédaction tout en livrant un document Word (
.docx) standard 100 % modifiable à mettre à la charte de votre client. - 👉 Cabinets d'Avocats & Juristes ➔ · Médecins, CHU & Santé ➔ · Rédacteurs & Télésecrétaires ➔
Grille Tarifaire B2B & Secteur Public (Sans Tacite Reconduction sur Bon de Commande)
Procédure d'Engagement Chorus Pro ou Virement SEPA en 3 Étapes
- Éditez votre devis officiel en 10 secondes sur notre Générateur de Devis PDF Chorus Pro (numéro SIRET
890 049 927 00043, RCS Rennes, TVA intracommunautaire et RIB français inclus) — ou remplissez le formulaire sur mesure ci-dessous pour les volumes supérieurs à 240 heures ou les marchés pluriannuels. - Transmettez votre bon de commande engagé (avec votre numéro d'engagement juridique et code service Chorus Pro le cas échéant) en réponse au devis : vos crédits d'heures et vos sièges collaborateurs sont activés sous 2 heures ouvrées, sans attendre le règlement financier.
- Dépôt natif de la facture électronique sur Chorus Pro (ou envoi PDF acquitté pour les entreprises et CSE) après mise à disposition des crédits ou livraison des documents relus.
Ressources complémentaires pour vos équipes
- Grille d'Évaluation d'un Logiciel de Transcription IA (Matrice DPO, RGPD & Achats)
- Études de Cas Anonymisées (UMR, Intercommunalité, CSE, Cabinet Juridique)
- Guide de Prise de Son pour Réunions Multi-Intervenants (8 à 50 personnes)
- Documentation Technique & Sécurité RGPD Complète
- Connecteur Serveur MCP pour Assistants IA d'Entreprise
- Journal des Mises à Jour Produit 2026
Guides & Ressources Recommandés
Grille d'Évaluation d'un Logiciel de Transcription IA (DPO, RGPD & Achats Publics)
Matrice pondérée en 8 critères techniques et juridiques pour DPO, acheteurs publics (MAPA, SIFAC, Chorus Pro) et trésoriers de CSE.
Transcription Réunions Multilingues & Instances Européennes (CEE / EWC, CSEC)
Retranscrivez vos séances transnationales et multilingues (FR, EN, DE, ES) jusqu'à 10 heures d'un seul bloc sans robot visio.
Modèle PV de Réunion de CSE Gratuit (Word)
Trame Word officielle avec mentions obligatoires du Code du travail et guide de rédaction.
Enregistrez vos réunions, cours et entretiens (même écran éteint) ou importez vos mémos vocaux pour les transcrire en Word et PDF.
Prêt à transcrire vos premiers enregistrements ?
Testez notre IA multimodale en quelques minutes (avec lecteur audio synchronisé) ou téléchargez votre devis officiel en 10 secondes pour Chorus Pro, CSE et la double réécoute par nos relecteurs professionnels.