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Transcription de Conseil d'Administration (CA), Conseil de Surveillance, CODIR & COMEX en Word (.docx)

Gouvernance SA / SAS / Mutuelles · Zéro Bot Visio · RGPD France

Transcription Sécurisée de Conseil d'Administration, Conseil de Surveillance, CODIR & COMEX en Word (.docx)

Secrétariats généraux, directions juridiques, offices managers et présidences de SA, SAS, ETI, mutuelles et groupes : convertissez vos séances d'administrateurs et comités exécutifs (jusqu'à 10h, sans bot intrusif) en procès-verbaux et relevés Word (.docx) 100 % modifiables.

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Sécuriser et accélérer la rédaction des PV d'organes sociaux et de direction générale

Au sein des Sociétés Anonymes (SA), des SAS dotées d'un Conseil d'Administration ou d'un Comité Stratégique, des ETI familiales ou sous LBO, des mutuelles, banques coopératives, assurances et fondations, le Secrétariat Général et la Direction Juridique font face à une exigence contradictoire :

  • Une rigueur probatoire maximale (Code de commerce, art. L. 225-37, L. 225-38 et R. 225-23) : le procès-verbal consigné au registre spécial coté et paraphé doit restituer fidèlement la constatation du quorum, la teneur des débats financiers et stratégiques, les questions des administrateurs indépendants ou des censeurs, les observations des Commissaires aux Comptes (CAC) lors de l'arrêté des comptes, le déport / l'abstention des administrateurs intéressés sur les conventions réglementées, ainsi que le décompte exact des voix (Pour / Contre / Abstentions) résolution par résolution.
  • Une confidentialité incompatible avec les bots de visioconférence grand public : inviter un robot américain tiers (Otter, Fireflies, Read.ai) dans un Teams ou un Zoom traitant d'une acquisition (M&A), d'un arrêté semestriel non publié, d'un refinancement bancaire ou d'une réorganisation est systématiquement bloqué par la DSI, le RSSI et le DPO.

Grâce à son pipeline d'analyse audio en 2 passes 100 % sans bot intrusif, Le Scribe Audio permet aux secrétaires de séance, juristes corporate et assistantes de direction générale de diviser par 2 leur temps de rédaction : 2 à 3 heures de réécoute intégrale, contrôle juridique des résolutions et mise en forme finale par heure d'audio, contre 4 à 7 heures de frappe manuelle au casque à partir d'une page blanche.

Vous recherchez uniquement une trame juridique vierge à télécharger gratuitement ? Consultez notre page dédiée au Modèle gratuit de PV de Conseil d'Administration (Word .docx) ainsi que notre Modèle de Relevé de Décisions CODIR / COMEX.

En vidéo (2 min 13) : Retranscrire une séance multi-intervenants (6 à 12 voix) sans perte de fil ni mélange des locuteurs

Découvrez comment notre architecture IA multimodale en 2 passes traite des séances de gouvernance de 2 à 10 heures d'un seul bloc (jusqu'à 10 Go) en maintenant la cohérence des intervenants du début à la fin :

Chapitres de la vidéo :

  • 00:00 – Réunion de direction ou conseil à 4, 6 ou 8 voix : quel niveau de rendu choisir ?
  • 00:12 – Pourquoi les outils en 1 passe décrochent après 20 minutes (voix mélangées, paragraphes coupés)
  • 00:29 – Architecture IA multimodale en 2 passes jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul bloc
  • 00:46 – Mode Mot à mot (verbatim strict des votes et réserves) vs Mode Texte lissé (100 % intégral sans rien résumer)
  • 01:19 – Segments de 20 min avec recouvrement de 5 s & couture invisible de la diarisation
  • 01:47 – Lecteur synchronisé par intervention, synthèse en 1 clic, export Word (.docx) 100 % modifiable & stockage OVHcloud France

Chaque instance de gouvernance dispose du mode de restitution adapté

📊 Tableau comparatifGlissez de gauche à droite ➔
Instance de gouvernanceMode de transcription conseilléExploitation juridique et exécutive dans Le Scribe Audio
Conseil d'Administration (CA) & Conseil de Surveillance (SA, SAS, Mutuelles, Holdings)Mode Texte lissé (100 % intégral sans aucun résumé)Restitue l'intégralité des exposés du Président, du DG, du DAF et des CAC dans un français écrit soutenu sans jamais résumer ni omettre une réserve d'administrateur. Idéal comme base complète avant mise au gabarit du PV statutaire.
Comité d'Audit, des Risques, des Rémunérations ou Comité M&A / StratégiqueMode Mot à mot (Verbatim) ou Texte lisséPrécision terminologique élevée sur les indicateurs financiers (EBITDA, Free Cash-Flow, covenants, IFRS, ratios prudentiels Solvabilité II). Vérification instantanée d'un chiffre en 1 clic dans le lecteur synchronisé.
CODIR, COMEX & Séminaires de DirectionMode Texte lissé + Synthèse IA en 1 clicTranscription complète des échanges accompagnée, sur simple clic depuis le lecteur, d'une synthèse exécutive suivie d'un développement chrono-thématique permettant de structurer rapidement le relevé de séance.

Le flux de travail du Secrétariat Général : du micro de salle au registre paraphé

  1. Captation hybride sans bot (Présentiel + Visio Teams / Zoom) : Enregistrez la séance sur un micro de conférence de table (voir le matériel recommandé), un dictaphone professionnel (.DS2 / .DSS décodés nativement) ou via l'enregistrement local Teams / Zoom (.mp4, .m4a, .wav) sans aucun agent tiers invité dans la réunion.
  2. Codage / renommage de la diarisation en 1 clic : Dans le lecteur interactif, remplacez globalement chaque étiquette de locuteur détectée par la fonction et le patronyme exacts des participants (par exemple remplacer Locuteur 1 par M. Martin (Président du CA), Locuteur 2 par Mme Dubois (Présidente du Comité d'Audit), Locuteur 3 par M. Bernard (Commissaire aux Comptes)) sur l'ensemble de leurs interventions (cette fonction agit sur les étiquettes de prise de parole ; les noms propres prononcés à l'intérieur des phrases demeurent intacts dans le texte).
  3. Contrôle audio-texte instantané des votes et résolutions : Un simple clic sur le passage d'une mise aux voix ou d'une convention réglementée relance l'écoute à la seconde exacte pour sécuriser la formulation d'un désaccord ou d'une abstention.
  4. Export Word (.docx) 100 % modifiable : Téléchargez votre fichier Microsoft Word standard entièrement éditable afin de l'intégrer dans la charte juridique de votre groupe ou votre portail d'administrateurs (Diligent, iBabs, Convene, Boardiku, Oodrive Meet) après relecture (le fichier .docx exporté comporte en bas de document la mention : « Transcription générée par intelligence artificielle sur lescribeaudio.com, une vérification humaine est recommandée »).
  5. Option Correction / Relecture Humaine Intégrale (60 € HT / heure d'enregistrement) : Lors des conseils annuels d'arrêté des comptes, d'assemblées générales mixtes ou de séances sensibles, déléguez la finition à notre équipe au tarif transparent de 60 € HT / heure (1,00 € HT / minute), incluant une réécoute intégrale et correction croisée par deux transcripteurs successifs.

Trame officielle incluse : Modèle Word (.docx) de PV de Conseil d'Administration

Téléchargez librement notre trame juridique structurée (feuille de présence, quorum, conventions réglementées art. L. 225-38, vote des résolutions et bloc signatures) pour y insérer vos délibérations :

Gouvernance & Sociétés

Modèle Officiel de Procès-Verbal de Conseil d'Administration (CA)

Aperçu de la trame type (cliquez sur un champ [entre crochets] pour le remplir) :

PROCES-VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

SOCIETE :
Forme juridique :
Capital social :
Siège social :
Numéro d'immatriculation : R.C.S.
Séance du : à
Lieu de réunion :
1. FEUILLE DE PRESENCE ET CONSTATATION DU QUORUM
Sont présents en personne ou par visioconférence régulière :
M./Mme , Président(e) du Conseil d'Administration
M./Mme , Administrateur / Administratrice
M./Mme , Administrateur / Administratrice
M./Mme , Administrateur représentant les salariés (le cas échéant)
Sont représentés par pouvoir écrit et régulier :
M./Mme , Administrateur(trice), représenté(e) par M./Mme en vertu d'un pouvoir annexé au présent procès-verbal.
Sont absents et excusés :
M./Mme , Administrateur / Administratrice
Assiste(nt) également à la séance avec voix consultative :
M./Mme , Directeur Général / Directrice Générale (s'il n'est pas président)
M./Mme , Commissaire aux Comptes titulaire (dûment convoqué)
M./Mme , Représentant(e) du Comité Social et Économique (CSE)
CONSTATATION DU QUORUM :
Le/La Président(e) constate que administrateurs sur sont effectivement présents ou représentés.
Le quorum statutaire étant réuni, le Conseil d'Administration peut valablement délibérer sur l'ensemble des questions portées à l'ordre du jour.
La séance est ouverte à sous la présidence de M./Mme .
Le Conseil désigne M./Mme en qualité de Secrétaire de séance, qui accepte cette mission.
2. ORDRE DU JOUR DE LA REUNION
L'ordre du jour communiqué aux administrateurs par lettre de convocation en date du est le suivant :
1. Examen et arrêté des comptes annuels sociaux (bilan, compte de résultat, annexe) de l'exercice clos le .
2. Examen et approbation du rapport de gestion du Conseil d'Administration.
3. Examen des conventions réglementées intervenues ou poursuivies au cours de l'exercice écoulé (Article L. 225-38 du Code de commerce).
4. Proposition d'affectation du résultat de l'exercice.
5. Convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle des actionnaires et fixation de l'ordre du jour.
6. Questions diverses et pouvoirs pour l'accomplissement des formalités légales.
3. EXPOSE DES DISCUSSIONS ET DELIBERATIONS
Sur le premier point de l'ordre du jour (Arrêté des comptes annuels) :
Le/La Président(e) dépose sur le bureau et met à disposition des administrateurs les états financiers de l'exercice clos le . Le chiffre d'affaires s'établit à , faisant ressortir un résultat net comptable bénéficiaire/déficitaire de .
M./Mme , Commissaire aux Comptes, expose les grandes conclusions de sa mission d'audit et confirme qu'il envisage d'émettre une certification sans réserve.
Après discussions et échanges entre les membres du Conseil :
PREMIERE RESOLUTION :Arrêté des comptes annuels
Le Conseil d'Administration, après avoir délibéré, arrête définitivement les comptes sociaux de l'exercice clos le tels qu'ils lui ont été présentés, avec un résultat net de €.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité des membres présents et représentés.
(Voix Pour : | Voix Contre : 0 | Abstentions : 0)
Sur le deuxième point de l'ordre du jour (Rapport de gestion) :
Le Conseil examine le projet de rapport de gestion établi par la direction retraçant l'activité de la société, son évolution prévisible et les événements significatifs survenus depuis la clôture.
DEUXIEME RESOLUTION :Approbation du rapport de gestion
Le Conseil d'Administration approuve les termes du rapport de gestion qui sera présenté à l'Assemblée Générale Ordinaire.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à la majorité des membres.
(Voix Pour : | Voix Contre : | Abstentions : )
Sur le troisième point de l'ordre du jour (Conventions réglementées) :
Le/La Président(e) informe le Conseil qu'au cours de l'exercice écoulé :
Aucune nouvelle convention visée à l'article L. 225-38 du Code de commerce n'a été conclue.
La convention suivante a été autorisée : . L'administrateur intéressé s'est abstenu de participer au vote conformément à la loi.
TROISIEME RESOLUTION :Examen des conventions
Le Conseil d'Administration prend acte de la situation des conventions réglementées.
Cette résolution est adoptée selon les conditions légales requises.
Sur le quatrième point de l'ordre du jour (Convocation de l'AG) :
QUATRIEME RESOLUTION :Convocation de l'Assemblée Générale
Le Conseil d'Administration décide de convoquer l'Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires pour le à au siège social, avec le texte des résolutions présentées ce jour.
Tous pouvoirs sont conférés au/à la Président(e) pour adresser les avis de convocation et accomplir les formalités de publicité légale.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
4. CLOTURE DE LA SEANCE ET SIGNATURES
Plus rien n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à .
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal consigné sur le registre coté et paraphé des délibérations du Conseil d'Administration.
Fait à , le
Le/La Président(e) de séance :
Le/La Secrétaire de séance :
Administrateur(s) présent(s) :

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Les délibérations de Conseil d'Administration, de Conseil de Surveillance et de COMEX manipulent des secrets d'affaires, des données financières sensibles et des projets stratégiques :

  • Stockage des fichiers en France chez OVHcloud (AES-256) : Vos enregistrements audio/vidéo et vos transcriptions sont chiffrés au repos en AES-256 (et TLS 1.3 en transit) sur nos serveurs hébergés en France chez OVHcloud.
  • Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement (Zero Data Retention) : Le traitement IA en 2 passes est réalisé via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation des données ni entraînement de modèles sur vos fichiers.
  • Suppression immédiate en 1 clic : Conformément aux bonnes pratiques des secrétariats généraux (destruction de l'enregistrement de travail dès approbation et signature du procès-verbal par les administrateurs), vous purgez définitivement et irréversiblement l'audio et la transcription en 1 clic depuis votre tableau de bord (détails complets sur Sécurité & RGPD).
  • Gestion multi-sièges Équipe & Facturation comptable française : L'Espace Équipe partagé (jusqu'à 5 sièges inclus dans le Pack 50h valable à vie, sans abonnement récurrent obligatoire) permet à la Direction Juridique et à l'Assistanat de Direction Générale de collaborer en toute autonomie, avec facturation TVA française conforme (et compatibilité Chorus Pro pour les EPIC, SEM, SPL, OPH et établissements publics).

Questions Fréquentes — Secrétariats Généraux, Directions Juridiques & Offices Managers

Quelle est la différence entre le Mode Texte lissé et une synthèse automatique pour rédiger un PV de Conseil d'Administration ?

Une synthèse seule ne suffit pas à sécuriser un procès-verbal statutaire car elle risque d'omettre une question précise d'un administrateur ou une réserve émise avant un vote. Le Mode Texte lissé de Le Scribe Audio ne résume absolument rien : il conserve 100 % des interventions du début à la fin de la séance tout en transformant la syntaxe orale en français écrit propre. En complément, vous pouvez générer en 1 clic une synthèse exécutive suivie d'un développement chrono-thématique comme fil conducteur.

Peut-on transcrire un Conseil d'Administration hybride (salle du conseil + administrateurs à distance en anglais et en français) ?

Oui. Notre pipeline multimodal en 2 passes gère nativement les réunions bilingues français / anglais (administrateurs internationaux ou fonds d'investissement étrangers) ainsi que le vocabulaire financier et corporate (closing, earn-out, capex, guidance, impairment) sans traduire de force ni dérailler lors des changements de langue. Consultez notre page sur la transcription en anglais et multilingue.

Est-il légal d'enregistrer la séance d'un Conseil d'Administration ou d'un CODIR pour établir le procès-verbal ?

Oui, dès lors que les administrateurs et participants en sont préalablement informés à l'ouverture de la séance (et conformément au règlement intérieur du Conseil d'Administration lorsqu'il prévoit l'enregistrement de travail au profit du secrétaire de séance). Une bonne pratique recommandée par les DPO consiste à supprimer définitivement le fichier audio en 1 clic une fois le PV approuvé au conseil suivant. Voir notre guide sur la loi sur l'enregistrement de réunion.

Nos séances de Conseil ont lieu seulement 4 à 6 fois par an : sommes-nous obligés de souscrire un abonnement mensuel ?

Non. C'est précisément pour répondre au rythme trimestriel des Conseils d'Administration et Comités d'Audit que nous proposons des packs d'heures prépayés valables à vie sans abonnement (Pack 10h à 27,50 € HT ou Pack Équipe 50h à 125 € HT incluant jusqu'à 5 collaborateurs), ainsi que notre option de double relecture humaine à 60 € HT/h sur devis ponctuel (voir tous nos tarifs).

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