Modèle de Relevé de Décisions & Flash Report Gratuit (Word / Doc)
Modèle de Relevé de Décisions & Plan d'Action (Flash Report de Réunion)
Toutes les réunions d'entreprise ne nécessitent pas un compte rendu exhaustif mot à mot. Pour les comités de direction (Codir, Comex), comités de pilotage (Copil), réunions de service ou points d'étape de projets agiles, un relevé de décisions synthétique et orienté action est le format le plus efficace.
Téléchargez ci-dessous notre trame type au format Word (.doc) ou copiez son tableau directement dans vos outils de travail.
Management & Direction
Modèle de Relevé de Décisions & Flash Report (Comité / Codir)
Aperçu de la trame type :
RELEVE DE DECISIONS ET PLAN D'ACTION (FLASH REPORT)
Type d'instance : [Comité de Direction / Revue de Projet / Comité Stratégique]
Date : [Date du jour] | Durée : [01h30]
Animateur / Facilitateur : [Nom, Prénom]
Participants : [Liste des participants et fonctions]
Absents excusés : [Liste des personnes absentes]
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1. SYNTHESE EXECUTIVE DES DECISIONS (EN 3 POINTS CLES)
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1. Arbitrage Budgétaire : Validation de l'enveloppe supplémentaire de [XX k€] allouée au projet [Nom du projet].
2. Calendrier Commercial : Report de la date de lancement officiel au [Date cible] pour finaliser les tests utilisateurs.
3. Organisation : Création d'un groupe de travail transverse dédié à la conformité RGPD.
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2. MATRICE DES DECISIONS ARRETEES
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| N° | Sujet / Thématique | Décision Actée & Contexte | Porteur Principal | Date d'application |
|---|---|---|---|---|
| D01 | Recrutement | Ouverture immédiate d'un poste de Chef de Projet Senior en CDI | DRH (M./Mme X) | 1er du mois prochain |
| D02 | Outils / IT | Migration de l'infrastructure vers une solution souveraine française | DSI (M./Mme Y) | Fin Q4 |
| D03 | Tarification | Révision de la grille tarifaire B2B (+5% sur les prestations sur-mesure) | Dir. Commercial | Immédiat |
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3. PLAN D'ACTIONS (WHO - DOES WHAT - BY WHEN)
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| Action à mener | Livrable attendu | Responsable (Owner) | Échéance (Deadline) | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Rédiger le cahier des charges IT | Document Word validé | [Nom Prénom] | [Date JJ/MM] | A faire |
| Consulter 3 prestataires qualifiés | Comparatif de devis | [Nom Prénom] | [Date JJ/MM] | En cours |
| Mettre à jour les modèles de contrats | Grille contractuelle | [Nom Prénom] | [Date JJ/MM] | A faire |
| Communiquer aux équipes internes | Note de cadrage e-mail | [Nom Prénom] | [Date JJ/MM] | Prévu |
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4. PROCHAINES ETAPES
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- Date de la prochaine instance : [Date JJ/MM/AAAA à 09h00]
- Ordre du jour prévisionnel : Suivi du plan d'action et revue des KPI trimestriels.
Document diffusé à l'ensemble des participants le : [Date du jour].
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🎯 Les 3 Piliers d'un Relevé de Décisions Efficace
- La Synthèse Exécutive : 3 à 5 faits majeurs ou arbitrages stratégiques résumés en haut de page pour les décideurs pressés.
- Le Registre des Décisions Actées : Tableau listant chaque décision avec son contexte, son porteur et sa date de prise d'effet.
- Le Plan d'Action (Matrice 3W : Who / What / When) :
- Quoi (What) : L'action concrète et le livrable attendu.
- Qui (Who) : Le responsable unique (un seul porteur par action pour éviter la dilution des responsabilités).
- Quand (When) : La date d'échéance ferme (deadline).
💡 Quand privilégier un relevé de décisions plutôt qu'un compte rendu intégral ?
- Relevé de décisions (1 à 2 pages) : Idéal pour les revues de sprint, comités opérationnels, points hebdomadaires et réunions de management.
- Compte rendu intégral / PV (5 à 20 pages) : Indispensable pour les réunions d'instances représentatives (CSE, CSSCT), assemblées générales et réunions à valeur juridique.
🔗 Autres Modèles et Guides Associés
- Modèle de Procès-Verbal de CSE — Pour vos réunions d'élus du personnel.
- Modèle d'Entretien Professionnel — Pour les bilans RH.
- Compte rendu intégral — Quand le mot à mot est requis.
- Hub des modèles gratuits — Tous nos modèles Word et PDF.
❓ FAQ — Relevé de Décisions
Quel est le délai idéal pour diffuser un relevé de décisions ?
Le relevé de décisions doit être envoyé dans les 24 à 48 heures suivant la réunion pour maximiser l'engagement des équipes sur leurs livrables.
Comment obtenir un relevé de décisions automatique depuis un enregistrement Teams ou Zoom ?
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