Modèle Entretien Professionnel Gratuit (Word / Doc) - RH

Modèle Officiel de Compte Rendu d'Entretien Professionnel (Article L. 6315-1 du Code du Travail)

L'entretien professionnel est une obligation légale pour toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Il doit être organisé tous les 2 ans pour chaque salarié, ainsi qu'au retour de certains congés longs (maternité, congé parental, arrêt longue maladie). Tous les 6 ans, un bilan récapitulatif du parcours professionnel doit obligatoirement être dressé.

À l'issue de cet échange, la rédaction d'un compte rendu écrit remis au salarié est obligatoire. Téléchargez ci-dessous notre grille type au format Word (.doc) prête à être personnalisée avec les informations de votre entreprise.

Ressources Humaines

Modèle de Compte Rendu d'Entretien Professionnel (Bilan RH)

Aperçu de la trame type :

COMPTE RENDU D'ENTRETIEN PROFESSIONNEL BIENNAL Entreprise : [Nom de la société] Périodicité : [Entretien biennal / Bilan récapitulatif à 6 ans] -------------------------------------------------------------------------------- 1. INFORMATIONS GENERALES -------------------------------------------------------------------------------- Collaborateur(trice) : - Nom & Prénom : [Nom, Prénom] - Intitulé du poste : [Poste occupé] - Date d'entrée dans l'entreprise : [Date d'embauche] - Ancienneté dans le poste actuel : [X années] Manager / Évaluateur(trice) : - Nom & Prénom : [Nom, Prénom] - Fonction : [Titre / Responsable hiérarchique] - Date de l'entretien : [Date du jour] -------------------------------------------------------------------------------- 2. PARCOURS PROFESSIONNEL ET BILAN DES 2 DERNIERES ANNEES -------------------------------------------------------------------------------- A. Évolution des missions et compétences développées : [Décrire les faits marquants, nouveaux projets pris en charge, montées en compétences]. B. Formations suivies au cours de la période : | Année | Intitulé de la formation | Durée (heures) | Organisme / Type de certification | |---|---|---|---| | 2025 | [Ex: Gestion de projet Agile] | 21h | Certifié | | 2026 | [Ex: Sécurité informatique & RGPD] | 7h | Interne | -------------------------------------------------------------------------------- 3. PROJET PROFESSIONNEL ET PERSPECTIVES D'EVOLUTION -------------------------------------------------------------------------------- A. Souhaits d'évolution du salarié à court et moyen terme : [Postes visés, mobilité géographique, élargissement des responsabilités, reconversion]. B. Besoins en formation identifiés pour accompagner le projet : - Actions prioritaires : [Ex: Formation au management d'équipe / Perfectionnement anglais]. - Utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) envisagée : [Oui / Non]. - Démarche de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) abordée : [Oui / Non]. -------------------------------------------------------------------------------- 4. SYNTHESE ET PLAN D'ACCOMPAGNEMENT CONVENU -------------------------------------------------------------------------------- Conclusions partagées : [Résumé synthétique des engagements mutuels pris au cours de l'entretien]. Plan d'action convenu : 1. Inscription à la formation [Nom] avant le [Date]. 2. Point d'étape managérial intermédiaire fixé au [Date dans 6 mois]. Fait en 2 exemplaires originaux à [Ville], le [Date]. Signature du Salarié Signature du Manager / RH (Précédée de la mention "Lu et approuvé") [Signature] [Signature]

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⚖️ Entretien Professionnel vs Entretien Annuel d'Évaluation : Les Différences

Il est fondamental de ne pas confondre ces deux entretiens :

📊 Tableau d'informationGlissez de gauche à droite ➔

Critère de comparaison	Entretien Professionnel (Obligatoire)	Entretien Annuel d'Évaluation (Facultatif)
Obligation légale	✅ Oui (Art. L. 6315-1 Code du travail)	❌ Non (Sauf convention collective)
Périodicité	Tous les 2 ans + Bilan à 6 ans	Annuelle
Objectif principal	Perspectives d'évolution, compétences, formation	Évaluation des objectifs et performances passées
Sujets abordés	VAE, CPF, projets pro, besoins formation	Rémunération, primes, fixation des KPI

🛡️ Risques et Sanctions en cas de non-respect de l'Entretien Professionnel

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si le bilan à 6 ans révèle qu'un salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens biennaux ET d'au moins une action de formation non obligatoire :

L'employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié.
En cas de litige aux prud'hommes, l'absence d'entretien peut ouvrir droit à des dommages et intérêts pour préjudice professionnel.

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❓ FAQ — Entretien Professionnel

Le compte rendu doit-il obligatoirement être signé par le salarié ?

Oui. Le compte rendu d'entretien professionnel doit être rédigé en 2 exemplaires et remis au salarié. La double signature atteste de la bonne tenue effective de l'entretien.

Peut-on enregistrer les entretiens professionnels ?

L'enregistrement audio d'un entretien RH ou de recherche nécessite le consentement explicite et préalable de la personne interrogée, conformément au RGPD.

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Modèle de Compte Rendu d'Entretien Professionnel Gratuit (Word / Doc)