Modèle Entretien Professionnel Word Gratuit

Modèle Officiel de Compte Rendu d'Entretien Professionnel (Article L. 6315-1 du Code du Travail)

L'entretien professionnel est une obligation légale pour toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Il doit être organisé tous les 2 ans pour chaque salarié, ainsi qu'au retour de certains congés longs (maternité, congé parental, arrêt longue maladie). Tous les 6 ans, un bilan récapitulatif du parcours professionnel doit obligatoirement être dressé.

À l'issue de cet échange, la rédaction d'un compte rendu écrit remis au salarié est obligatoire. Téléchargez ci-dessous notre grille type au format Word (.doc) prête à être personnalisée avec les informations de votre entreprise.

Ressources Humaines

Modèle de Compte Rendu d'Entretien Professionnel (Bilan RH)

Aperçu de la trame type :

Entretien Professionnel Biennal

Société [Nom de l'Entreprise]

Entretien du [Date de l'Entretien]

Compte Rendu Officiel

Entreprise :[Nom de la société]

Périodicité :[Entretien biennal / Bilan récapitulatif à 6 ans]

1. INFORMATIONS GENERALES

Collaborateur(trice) :

Nom & Prénom : [Nom, Prénom]

Intitulé du poste : [Poste occupé]

Date d'entrée dans l'entreprise : [Date d'embauche]

Ancienneté dans le poste actuel : [X années]

Manager / Évaluateur(trice) :

Nom & Prénom : [Nom, Prénom]

Fonction : [Titre / Responsable hiérarchique]

Date de l'entretien : [Date du jour]

2. PARCOURS PROFESSIONNEL ET BILAN DES 2 DERNIERES ANNEES

A. Évolution des missions et compétences développées :

[Décrire les faits marquants, nouveaux projets pris en charge, montées en compétences].

B. Formations suivies au cours de la période :

|---|---|---|---|

| 2025 | [Ex :Gestion de projet Agile] | 21h | Certifié |

| 2026 | [Ex :Sécurité informatique & RGPD] | 7h | Interne |

3. PROJET PROFESSIONNEL ET PERSPECTIVES D'EVOLUTION

A. Souhaits d'évolution du salarié à court et moyen terme :

[Postes visés, mobilité géographique, élargissement des responsabilités, reconversion].

B. Besoins en formation identifiés pour accompagner le projet :

Actions prioritaires : [Ex: Formation au management d'équipe / Perfectionnement anglais].

Utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) envisagée : [Oui / Non].

Démarche de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) abordée : [Oui / Non].

4. ÉTAT DES LIEUX RÉCAPITULATIF DU PARCOURS À 6 ANS (ART. L. 6315-1 II)

Tous les 6 ans, l'entretien professionnel dresse un bilan récapitulatif vérifiant les 3 critères légaux :

[X] Critère 1 :Le salarié a suivi au moins une action de formation non obligatoire.

[X] Critère 2 :Le salarié a acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE.

[X] Critère 3 :Le salarié a bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

5. SYNTHESE ET PLAN D'ACCOMPAGNEMENT CONVENU

Conclusions partagées :

[Résumé synthétique des engagements mutuels pris au cours de l'entretien].

Plan d'action convenu :

1. Inscription à la formation [Nom] avant le [Date].

2. Point d'étape managérial intermédiaire fixé au [Date dans 6 mois].

Fait en 2 exemplaires originaux à [Ville], le [Date].

Signature du Salarié Signature du Manager / RH

(Précédée de la mention "Lu et approuvé") [Signature]

[Signature]

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⚖️ Entretien Professionnel vs Entretien Annuel d'Évaluation : Les Différences

Il est fondamental de ne pas confondre ces deux entretiens :

📊 Tableau comparatifGlissez de gauche à droite ➔

Critère de comparaison	Entretien Professionnel (Obligatoire)	Entretien Annuel d'Évaluation (Facultatif)
Obligation légale	✅ Oui (Art. L. 6315-1 Code du travail)	❌ Non (Sauf convention collective)
Périodicité	Tous les 2 ans + Bilan à 6 ans	Annuelle
Objectif principal	Perspectives d'évolution, compétences, formation	Évaluation des objectifs et performances passées
Sujets abordés	VAE, CPF, projets pro, besoins formation	Rémunération, primes, fixation des KPI

🛡️ Risques et Sanctions en cas de non-respect de l'Entretien Professionnel

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si le bilan à 6 ans révèle qu'un salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens biennaux ET d'au moins une action de formation non obligatoire :

L'employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié.
En cas de litige aux prud'hommes, l'absence d'entretien peut ouvrir droit à des dommages et intérêts pour préjudice professionnel.

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❓ FAQ — Entretien Professionnel

Le compte rendu doit-il obligatoirement être signé par le salarié ?

Oui. Le compte rendu d'entretien professionnel doit être rédigé en 2 exemplaires et remis au salarié. La double signature atteste de la bonne tenue effective de l'entretien.

Peut-on enregistrer les entretiens professionnels ?

L'enregistrement audio d'un entretien RH ou de recherche nécessite le consentement explicite et préalable de la personne interrogée, conformément au RGPD.

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