Transcription Organisme de Formation (Qualiopi), E-Learning & Webinaires en Word et SRT

Conformité Qualiopi (Ind. 19 & 26) · Export Word + .SRT · 100 % France

Transformez vos modules vidéo de formation et webinaires en livrets Word (.docx) et sous-titres .SRT

Organismes de formation certifiés Qualiopi, formateurs indépendants, ingénieurs pédagogiques et infopreneurs : convertissez vos vidéos de cours (.mp4, .mov) et classes virtuelles en supports écrits stagiaires et fichiers .SRT conformes à l'accessibilité PSH.

Tester sur un module vidéo (60 min offertes) ➔Télécharger le modèle de Livret Qualiopi
60 minutes offertes sans CB · Propriété intellectuelle protégée (OVHcloud) · Facture TVA française
1h de vidéo de formation traitée en ~10 min
Stockage France & Inférence Zone UE
Export Word (.docx) structuré
Démo interactive

Testez la diarisation et la fidélité sans carte bancaire

Glissez votre fichier audio ou vidéo ici

Formats Audio & Vidéo acceptés : MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV, DS2, DSS... jusqu'à 10 Go (fichiers longs acceptés). Extrait de 3 minutes transcrit immédiatement en direct.

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Pourquoi les organismes de formation (Qualiopi) et formateurs adoptent la transcription IA ?

En résumé : comment produire vos livrets stagiaires et valider l'accessibilité handicap Qualiopi 10 fois plus vite ?
Lorsqu'un organisme de formation (OF), un formateur consultant ou un créateur de programme e-learning tourne 10 heures de modules vidéo (.mp4) ou anime une classe virtuelle, deux obligations chronophages s'imposent : fournir des supports pédagogiques écrits structurés (Indicateur 19 Qualiopi) et garantir l'accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap — PSH (Indicateur 26).

  • Double livrable en un seul clic : Déposez votre vidéo .mp4 ou votre audio .mp3 et téléchargez simultanément le script pédagogique sous Word (.docx) et le fichier de sous-titres synchronisés .SRT pour votre plateforme LMS.
  • Protection absolue de vos contenus pédagogiques : Hébergement souverain en France (OVHcloud) avec garantie zéro entraînement IA sur votre propriété intellectuelle.
  • Facturation à la carte sans abonnement imposé : Payez uniquement lors de la création ou de la mise à jour de vos catalogues de formation grâce aux crédits d'heures valables à vie.

Rédiger manuellement un manuel stagiaire de 30 pages à partir d'une série de vidéos pédagogiques ou sous-titrer à la main 15 capsules e-learning demande des dizaines d'heures d'ingénierie pédagogique. Avec Le Scribe Audio, vos enregistrements vidéo et audio deviennent immédiatement des ressources écrites prêtes à être remises à vos apprenants et présentées à votre auditeur Qualiopi.


Les 4 cas d'usage clés en formation professionnelle et e-learning

1. Valider les Indicateurs 19 et 26 lors de votre audit Qualiopi

Le Référentiel National Qualité (RNQ) impose une traçabilité rigoureuse des moyens pédagogiques et de la compensation du handicap :

  • Indicateur 19 (Ressources pédagogiques) : En remettant à chaque stagiaire un livret écrit reprenant le déroulé structuré de la formation, les définitions clés et les études de cas expliquées à l'oral, vous démontrez une qualité pédagogique supérieure à un simple diaporama de quelques mots.
  • Indicateur 26 (Accessibilité PSH) : Le Scribe Audio génère nativement le fichier .SRT horodaté (pour les apprenants sourds, malentendants ou en environnement bruyant) ainsi que la transcription textuelle complète indispensable aux synthèses vocales et aux apprenants présentant des troubles DYS ou TDAH (voir aussi notre guide sur le sous-titrage vidéo et normes d'accessibilité RGAA).

2. Transformer un programme vidéo E-Learning en livrets PDF, quiz et articles

Vous venez de tourner 12 modules vidéo pour votre plateforme LMS (360Learning, Moodle, Teachizy, LearnyBox, Kajabi, Podia, Système.io) ?

  • Importez vos fichiers .mp4 (jusqu'à 10 Go par vidéo) sans les convertir au préalable : consultez notre page dédiée à la transcription de vidéo MP4 en texte.
  • Exploitez le texte Word obtenu pour générer en quelques minutes vos fiches de synthèse téléchargeables, vos quiz d'évaluation des acquis (Indicateur 11) et vos contenus de communication.

3. Capitaliser sur les classes virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet) et les sessions Questions/Réponses

Lors des formations synchrones à distance ou des sessions de mentorat collectif, les échanges avec les participants regorgent de cas concrets :

  • La diarisation automatique (séparation des locuteurs) distingue les explications du formateur des questions posées par les stagiaires.
  • Vous créez sans effort une Foire Aux Questions (FAQ) écrite envoyée à la promotion dès le lendemain de la classe virtuelle.

4. Retranscrire des conférences, tables rondes et webinaires d'experts

Vos intervenants métiers (médecins, juristes, ingénieurs, formateurs HSE ou assurance) n'ont pas le temps de rédiger un support de cours écrit avant d'intervenir ? Enregistrez leur intervention orale et transformez-la automatiquement en manuel de référence (découvrez aussi la transcription de discours, débats et conférences).


Modèle Word gratuit : Support Pédagogique & Livret de Synthèse Stagiaire (Qualiopi)

Pour structurer vos transcriptions de modules vidéo en un livrable pédagogique directement exploitable en audit Qualiopi (objectifs opérationnels, chapitrage horodaté, verbatim pédagogique épuré, FAQ stagiaires et quiz de validation des acquis), téléchargez gratuitement notre modèle Word (.docx) :

Formation Professionnelle & E-Learning

Modèle de Support Pédagogique & Livret de Synthèse Formation (Qualiopi)

Aperçu de la trame type :

Support Pédagogique & Livret de Synthèse Stagiaire

Organisme de Formation · Conforme au Référentiel National Qualité (Qualiopi)

Session du [Date JJ/MM/AAAA] · Accessibilité PSH (Indicateur 26)

Transcription Structurée du Module de Formation

Organisme de Formation :[Nom de l'OF] — N° Déclaration d'activité : [XXXXXXXXXXX]
Formateur / Intervenant :M./Mme [Nom, Prénom], Expert(e) [Domaine]
Intitulé de l'action :[Titre complet de la formation ou du webinaire]
Module / Séquence :Module n° [X] : [Titre de la vidéo / séance]
Modalité pédagogique :[Présentiel / Classe virtuelle synchrone / E-learning asynchrone]
Support d'accessibilité :Transcription écrite intégrale + Fichier sous-titres .SRT joint
1. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES OPÉRATIONNELS DE LA SÉQUENCE
À l'issue de ce module (Indicateurs 6 & 11 du référentiel Qualiopi), le/la bénéficiaire sera capable de :
Objectif opérationnel 1 : [Ex: Identifier et appliquer les 4 étapes de la méthodologie présentée dans la vidéo à 00:08:15].
Objectif opérationnel 2 : [Ex: Diagnostiquer les points de vigilance réglementaires ou techniques sur un cas concret].
Objectif opérationnel 3 : [Ex: Utiliser les outils et grilles d'analyse remis au cours de la séquence].
2. SYNTHÈSE HORODATÉE DU CONTENU DE FORMATION (CHAPITRAGE)
| Chapitre / Séquence Vidéo | Repère Temporel | Synthèse des apports théoriques & méthodologiques |
|---|---|---|
| Séquence 1 :Cadre & Enjeux | [00:00 – 12:30] | [Résumé clair des concepts fondamentaux exposés par le formateur et contexte réglementaire] |
| Séquence 2 :Méthode pas-à-pas | [12:30 – 34:00] | [Détail du protocole en 3 étapes démontré à l'écran + bonnes pratiques opérationnelles] |
| Séquence 3 :Étude de cas réel | [34:00 – 48:15] | [Analyse commentée du cas pratique traité en direct et erreurs fréquentes à éviter] |
| Séquence 4 :Questions / Réponses | [48:15 – 58:00] | [Retranscription des réponses du formateur aux questions posées par les stagiaires] |
3. DÉVELOPPEMENT COMPLET & VERBATIM PÉDAGOGIQUE ÉPURÉ
3.1. Apports méthodologiques du formateur
[Insérer ici la retranscription structurée et nettoyée des tics de langage issue de votre fichier vidéo .mp4 ou audio .mp3 via Le Scribe Audio. Ce texte sert à la fois de manuel de révision pour les apprenants et de support écrit accessible pour les personnes en situation de handicap auditif ou cognitif (Indicateur 26 Qualiopi)].
3.2. Foire Aux Questions (FAQ) issue des échanges avec les participants
Question Stagiaire 1 : [Question posée par un participant à 00:49:10] → Réponse du formateur : [Explication détaillée et solution concrète].
Question Stagiaire 2 : [Question posée par un participant à 00:53:40] → Réponse du formateur : [Explication détaillée et solution concrète].
4. ÉVALUATION DES ACQUIS DE FIN DE MODULE (QUIZ DE VALIDATION)
Question 1 : [Question d'évaluation 1 alignée sur l'objectif opérationnel 1] — Réponse attendue : [Réponse].
Question 2 : [Question d'évaluation 2 alignée sur l'objectif opérationnel 2] — Réponse attendue : [Réponse].
Exercice d'application : [Mise en situation pratique à réaliser avant la prochaine session].
Validation Pédagogique & Qualité :M./Mme [Nom du Formateur / Référent Pédagogique]
Traçabilité Qualiopi (Indicateurs 19 & 26) : Support généré et archivé le [Date JJ/MM/AAAA]

Transformez vos modules vidéo en livrets Word et sous-titres .SRT en 1 clic

Importez vos vidéos de cours (.mp4, .mov) ou enregistrements de classes virtuelles : Le Scribe Audio génère simultanément le texte intégral sous Word et les sous-titres .SRT conformes Qualiopi.


Tableau récapitulatif : Répondre aux exigences Qualiopi avec Le Scribe Audio

📊 Tableau comparatifGlissez de gauche à droite ➔
Indicateur du Référentiel QualiopiAttendu lors de l'audit de certificationLivrable produit avec Le Scribe Audio
Indicateur 6 (Contenus adaptés aux objectifs)Cohérence démontrée entre les objectifs et le contenu réelChapitrage horodaté précis de chaque séquence vidéo ou présentielle
Indicateur 11 (Évaluation des acquis)Questionnaires et cas d'évaluation alignés sur les apportsExtraction immédiate des définitions et méthodes exposées à l'oral
Indicateur 19 (Supports pédagogiques remis)Mise à disposition de supports écrits complets et structurésDocument .DOCX mis en page avec notre trame de Livret Pédagogique
Indicateur 26 (Compensation du handicap PSH)Accessibilité des vidéos e-learning et replaysDouble export simultané : Sous-titres .SRT + Transcription .DOCX

Foire Aux Questions (FAQ) — Organismes de Formation, Formateurs & LMS

Puis-je importer directement un lot de vidéos .mp4 lourdes sans extraire l'audio avant ?

Oui. Notre plateforme accepte nativement les fichiers vidéo (.mp4, .mov, .webm) jusqu'à 10 Go par fichier. Vous pouvez glisser-déposer tous les modules d'une formation d'un seul coup sur votre tableau de bord : l'extraction audio et la transcription s'effectuent automatiquement sur nos serveurs.

Les sous-titres .SRT générés sont-ils compatibles avec Moodle, 360Learning, LearnyBox, Kajabi et Vimeo ?

Absolument. Nos exports .SRT et .VTT respectent la norme universelle UTF-8 avec synchronisation au millième de seconde. Ils s'importent en un clic sur tous les LMS et hébergeurs vidéo du marché (Vimeo, YouTube, Wistia, Moodle, 360Learning, Articulate Rise, Teachizy, LearnyBox, Kajabi, Podia). Consultez également notre générateur de sous-titres SRT et notre convertisseur SRT en VTT.

Nos vidéos de formation sont-elles protégées contre la copie et l'entraînement d'IA ?

Oui, c'est un engagement contractuel fort. Vos vidéos et supports pédagogiques constituent le capital immatériel de votre organisme de formation : ils sont hébergés exclusivement en France (OVHcloud), chiffrés en AES-256 et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle (voir nos garanties Sécurité & RGPD).


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