Procès-Verbal d'Assemblée Générale Statutaire, Fédération & Conseil d'Administration : Audio en Word

Sécuriser la rédaction des procès-verbaux statutaires de votre Fédération, Association ou Conseil d'Administration

Dans les fédérations professionnelles nationales, les associations reconnues d'utilité publique, les mutuelles, les ordres professionnels et les organisations syndicales ou patronales, la tenue des instances statutaires (Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire, Conseil d'Administration, Bureau National, Commissions thématiques, Congrès annuel) engage directement la responsabilité juridique des dirigeants.

Le procès-verbal doit restituer avec exactitude :

• La vérification du quorum, des pouvoirs et la liste des administrateurs ou délégués présents ;
• La présentation du rapport moral, du rapport d'activité et du rapport financier (intervention du Trésorier et du Commissaire aux Comptes) ;
• La teneur fidèle des débats, amendements et questions de la salle ;
• Le libellé exact des résolutions soumises au vote et le décompte précis des suffrages (Voix Pour, Contre, Abstentions).

Or, rédiger manuellement au casque le procès-verbal d'une Assemblée Générale ou d'un Conseil d'Administration de 3 à 5 heures exige 4 à 7 heures de frappe par heure d'enregistrement (soit 2 à 3 jours complets pour une assistante de direction ou un secrétariat général).

Le Scribe Audio vous permet de choisir entre deux niveaux d'accompagnement :

1. Notre plateforme IA en 2 passes pour générer en ~20 minutes votre projet de procès-verbal + votre synthèse des résolutions, et diviser par 2 votre temps de rédaction finale (2h à 3h de relecture/vérification par heure d'audio grâce au lecteur synchronisé) ;
2. Notre service de sous-traitance avec relecture humaine intégrale via votre Espace Client dédié (/espace-client) pour recevoir un procès-verbal clé en main relu mot à mot par nos rédacteurs spécialisés.

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En vidéo (2 min) : Comment transformer 3 heures d'Assemblée Générale en Procès-Verbal Word (.docx)

Découvrez en 2 minutes comment importer un enregistrement long d'Assemblée Générale ou de Conseil d'Administration (jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul bloc) et obtenir un document Microsoft Word (.docx) 100 % modifiable :

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Pourquoi les Secrétariats Généraux et Directions Institutionnelles adoptent Le Scribe Audio

1. Deux modes de restitution au choix + Synthèse des résolutions en 1 clic

Lors de l'import de l'enregistrement de votre séance (MP3, WAV, M4A ou vidéo MP4 de visioconférence Zoom/Teams), vous sélectionnez le niveau de finition souhaité :

• Mode Texte lissé (100 % intégral sans rien résumer) : Idéal pour les procès-verbaux de Conseils d'Administration et d'Assemblées Générales. L'IA en 2 passes conserve l'intégralité des interventions et des débats tout en nettoyant les hésitations orales (« euh », répétitions, faux départs) pour livrer un style écrit soutenu et protocolaire.
• Mode Mot à mot (Verbatim strict) : Pour les débats statutaires sensibles ou disciplinaires nécessitant la consignation littérale de chaque parole.
• Onglet Synthèse & Relevé de décisions : En complément de la transcription intégrale, générez en 1 clic une synthèse structurée par point à l'ordre du jour avec le récapitulatif des résolutions votées et des actions décidées.

2. Identification des administrateurs et intervenants (Diarisation)

Notre moteur distingue automatiquement les changements de voix (Locuteur 1, Locuteur 2, Locuteur 3...) :

• Dans le lecteur interactif, renommez en 1 clic Locuteur 1 en M. Martin (Président), Locuteur 2 en Mme Dubois (Trésorière) et Locuteur 3 en M. Bernard (Commissaire aux Comptes).
• Chaque intervention est horodatée ([01:18:42]) et cliquable pour réécouter instantanément un chiffre du bilan ou le résultat d'un vote.

3. Portail B2B /espace-client pour vos prestations avec relecture humaine

Vous préférez externaliser intégralement la rédaction ou la relecture humaine de vos Conseils d'Administration, Bureaux et Congrès annuels ?

• Nous vous ouvrons un compte dédié sur lescribeaudio.com/espace-client.
• Vous y déposez en un glisser-déposer l'enregistrement sonore ainsi que vos documents de séance (convocation, ordre du jour, liste des administrateurs présents, présentation PowerPoint ou rapport financier).
• Nos transcripteurs professionnels s'appuient sur vos documents pour orthographier parfaitement chaque patronyme, sigle de branche et montant comptable, et vous livrent un fichier Word (.docx) 100 % modifiable prêt à être mis à la charte graphique de votre organisation.

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Confidentialité des délibérations, RGPD & Stockage en France

Les délibérations d'un Conseil d'Administration ou d'un Bureau fédéral comportent des données stratégiques, financières et nominatives qui exigent une confidentialité rigoureuse :

• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Vos enregistrements audio/vidéo et vos procès-verbaux sont hébergés en France chez OVHcloud et chiffrés en AES-256.
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : L'inférence IA est réalisée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention).
• Suppression immédiate en 1 clic : Dès votre procès-verbal finalisé et approuvé, vous pouvez supprimer définitivement l'enregistrement et les textes de nos serveurs en un clic.
• Accord de confidentialité (NDA) : Signature d'un engagement de confidentialité sur simple demande.

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Tarifs sans abonnement imposé & Devis sur mesure

Contrairement aux logiciels par abonnement mensuel contraignant — inadaptés à des instances qui se réunissent 4 à 12 fois par an —, Le Scribe Audio s'adapte au calendrier statutaire de votre organisation :

• Packs d'heures IA valables à vie (sans date d'expiration) : Choisissez un Pack 5h (15 € HT), un Pack 10h (27,50 € HT) ou un Pack 50h (125 € HT) sur notre page Tarifs & Packs. Vos crédits restent acquis d'une année sur l'autre pour couvrir vos AG et CA successifs.
• Prestation avec Relecture Humaine ou Marché Annuel : Demandez un chiffrage personnalisé sous 24h sur notre page Demande de devis (règlement par virement bancaire à 30 jours ou via Chorus Pro pour les organismes publics et parapublics).

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Modèles Word gratuits & Ressources associées

• Modèle de Procès-Verbal de Conseil d'Administration (Word gratuit) — Trame complète avec quorum et délibérations.
• Modèle de Compte Rendu d'Assemblée Générale d'Association (Loi 1901) — Modèle .docx prêt à remplir.
• Modèle de Rapport d'Activité / Rapport Moral (Word) — Structure annuelle pour votre AG.
• Modèle de Relevé de Décisions (Word) — Pour vos réunions de Bureau et Comités directeurs.
• Transcription d'Actes de Colloques, Congrès & Conférences — Pour vos événements annuels et tables rondes.