Entreprise de Transcription Audio Professionnelle : Solution Souveraine France & Service B2B

Entreprise de Transcription Audio Professionnelle en France

Le Scribe Audio est une entreprise française spécialisée depuis plus de 15 ans dans la transcription professionnelle d'enregistrements audio et vidéo pour les entreprises, les Comités Sociaux et Économiques (CSE), les cabinets d'avocats, les universités, les établissements de santé et les administrations publiques.

Nous combinons la puissance d'une intelligence artificielle souveraine hébergée en France (Gemini 4 sur serveurs sécurisés OVHcloud) et l'expertise d'une équipe d'audiotypistes et de relecteurs professionnels qualifiés pour restituer des comptes rendus fidèles, irréprochables sur le plan orthographique et immédiatement publiables.

Entreprise française de transcription audio professionnelle et sécurisée

Nos 2 Formules de Transcription Professionnelle Adaptées à vos Besoins

Que vous ayez besoin d'un traitement instantané en gros volume ou d'un procès-verbal exhaustif relu mot à mot, nous vous proposons deux niveaux de service clairs et complémentaires :

Sécurité des Données, Inférence Éphémère & RGPD

Pour les directions juridiques, les délégués à la protection des données (DPO) et les institutions publiques, la confidentialité des enregistrements oraux est une priorité absolue. Notre architecture technique vous offre des garanties rigoureuses et transparentes :

• Stockage sécurisé 100 % en France (OVHcloud) : Vos fichiers audio, vidéo et transcriptions textuelles sont stockés sur des serveurs sécurisés situés en France métropolitaine (Roubaix et Gravelines), sous juridiction française et européenne.
• Chiffrement fort (AES-256-GCM & TLS 1.3) : Flux audio chiffrés en transit (protocole TLS 1.3) et documents stockés sous clé de chiffrement AES-256-GCM.
• Inférence IA éphémère & Zero Data Retention (ZDR) : Le traitement automatique est réalisé en mémoire vive volatile sous contrat d'entreprise. Vos enregistrements professionnels et vos échanges confidentiels ne sont jamais conservés par le modèle ni réutilisés pour entraîner des modèles d'IA.
• Accords de Confidentialité (NDA / DPA) : Nous signons sur demande des accords de non-divulgation et des contrats de sous-traitance de données personnelles conformes aux exigences de l'article 28 du RGPD.
• Suppression Définitive en 1 Clic : Vous gardez la maîtrise absolue de vos données et pouvez purger définitivement vos fichiers et textes à tout moment depuis votre tableau de bord.

Facturation Administrative & Secteur Public (Chorus Pro)

En tant qu'entreprise prestataire de référence pour le secteur public en France, nous facilitons l'engagement comptable de vos commandes publiques :

• Portail Chorus Pro : Dépôt direct de vos factures électroniques avec renseignement de votre Code Service et Numéro d'Engagement (Bon de commande / Numéro EJ).
• Mandats Administratifs & Bons de Commande : Acceptation sans avance de frais des bons de commande émanant des universités, laboratoires du CNRS / INSERM, ministères, mairies, hôpitaux et conseils régionaux.
• Conditions de Paiement B2B à 30 jours : Règlement par virement bancaire sous 30 jours fin de mois pour les grands comptes et les instances du personnel (CSE).

Simulez Votre Devis Immédiat ou Contactez Notre Équipe

Demande de Devis sur-Mesure sous 24h

Vous avez un volume récurrent important ou un cahier des charges particulier ? Transmettez-nous les caractéristiques de votre projet, notre équipe vous répond sous 24 heures ouvrées :

Nos Engagements de Qualité et Démarche Déontologique B2B

Confier la transcription de ses réunions stratégiques à une société tierce exige un cadre de confiance absolu. Chez Le Scribe Audio, nous encadrons chaque commande professionnelle par des engagements opérationnels précis :

• Charte typographique de l'Imprimerie Nationale : Tous nos documents sont rédigés selon les règles typographiques françaises en vigueur (majuscules accentuées, apostrophes typographiques, espaces insécables avant les ponctuations doubles, graphie exacte des sigles et acronymes).
• Double contrôle qualité systématique : Sur nos formules de relecture approfondie, le texte corrigé par un premier transcripteur fait l'objet d'un contre-contrôle par un second réviseur senior afin d'éliminer toute omission ou approximation phonétique.
• Délais de livraison transparents et maîtrisés : Notre formule de Relecture Humaine Certifiée (double réécoute croisée par 2 transcripteurs professionnels à 1,00 € HT/min, soit 60 € HT/h) est livrée sous un délai officiel de 5 à 7 jours ouvrés. Pour vos urgences à livrer en 10 minutes, notre Transcription IA Multimodale en 2 passes + lecteur audio synchronisé est disponible 24h/24 et 7j/7.
• Gestionnaire de compte dédié : Pour les entreprises, universités et institutions commandant plus de 20 heures d'audio par an, un interlocuteur unique coordonne l'ensemble des livraisons, supervise les feuilles de style personnalisées et gère les aspects comptables (Chorus Pro, mandats administratifs).

Modalités de Facturation et Accompagnement Dédié pour les Entreprises

Notre service client et nos chefs de projets transcription accompagnent chaque organisation avec un suivi personnalisé :

• Devis transparents sans coûts cachés : Chaque proposition tarifaire détaille précisément la volumétrie horaire, le niveau de restitution convenu et le délai d'exécution garanti.
• Facturation centralisée par projet : Pour les entreprises gérant plusieurs filiales ou services, nous établissons des factures consolidées ou ventilées par centre de coût selon vos instructions comptables.
• Paiement différé à 30 jours : Les entreprises, associations et administrations publiques bénéficient de modalités de règlement par virement bancaire sous 30 jours à réception de facture.

Questions fréquentes

Pourquoi externaliser la transcription auprès d'une entreprise spécialisée ?

Retranscrire une heure de réunion exige entre 4 et 6 heures de frappe manuelle pour un collaborateur non formé. Confier cette tâche à notre société permet à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant de documents juridiquement fiables, normés et mis en page sans perte de temps.

Comment nos interlocuteurs sont-ils identifiés dans le document final ?

Notre système sépare automatiquement les tours de parole de chaque participant grâce à la diarisation vocale. Si vous nous fournissez l'ordre du jour ou la liste des présents, nos transcripteurs professionnels attribuent nominativement chaque intervention à la bonne personne dans le fichier Word final (.docx).

Pouvez-vous intervenir pour des enregistrements physiques sur site ?

Oui. Pour les assemblées générales, comités d'entreprise d'envergure ou colloques nationaux, nous proposons également un service de captation audio et vidéo sur site partout en France métropolitaine via notre équipe technique dédiée.

Quels formats de fichiers et chartes graphiques prenez-vous en charge ?

Nous prenons en charge l'ensemble des formats audio et vidéo standards (MP3, WAV, M4A, MP4, MOV, etc.) et livrons vos documents sous format Microsoft Word (.docx), PDF ou sous-titres (SRT, VTT). Nous pouvons également appliquer la feuille de style ou la charte graphique officielle de votre organisation sur simple demande.

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