Entreprise de Transcription Audio Professionnelle en France

Le Scribe Audio est une entreprise française spécialisée depuis plus de 15 ans dans la transcription professionnelle d'enregistrements audio et vidéo pour les entreprises, les Comités Sociaux et Économiques (CSE), les cabinets d'avocats, les établissements de santé et les organismes publics.

Nous combinons la puissance d'une intelligence artificielle souveraine hébergée en France (Gemini 3.7 Flash sur serveurs OVHcloud) et l'expertise de transcripteurs et relecteurs professionnels diplômés pour restituer des comptes rendus fiables, fidèles et immédiatement publiables.

Entreprise française de transcription audio professionnelle et sécurisée

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🏛️ Les 3 Formules de Transcription Professionnelle

Que vous ayez besoin d'un traitement instantané en gros volume ou d'un procès-verbal certifié relu mot à mot, nous vous proposons trois niveaux de service adaptés à vos exigences opérationnelles :

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🛡️ Souveraineté Numérique, Sécurité & RGPD France

Pour les directions juridiques, les délégués à la protection des données (DPO) et les institutions publiques, la confidentialité des enregistrements oraux est une priorité absolue. Notre infrastructure technique et organisationnelle vous offre les garanties les plus strictes du marché :

• 🇫🇷 Hébergement 100 % en France (OVHcloud) : Vos fichiers audio, vidéo et transcriptions textuelles sont stockés sur des serveurs sécurisés situés en France métropolitaine (Roubaix et Gravelines), à l'abri des législations extraterritoriales comme le Cloud Act américain.
• 🔒 Chiffrement de Bout en Bout : Flux audio chiffrés en transit (protocole TLS 1.3) et documents stockés sous clé de chiffrement AES-256.
• 🚫 Clause stricte de Zero Data Retention (ZDR) : Vos enregistrements professionnels et vos échanges confidentiels ne sont jamais réutilisés pour entraîner des modèles d'IA publics.
• 📝 Accords de Confidentialité (NDA / DPA) : Nous signons systématiquement des accords de non-divulgation et des contrats de sous-traitance de données personnelles conformes aux exigences de l'article 28 du RGPD.
• 🗑️ Suppression Définitive Programmable : Vous contrôlez la purge automatique de vos fichiers dès la fin de votre projet ou à l'issue de la livraison de votre commande.

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🏛️ Facturation Administrative & Secteur Public (Chorus Pro)

En tant qu'entreprise prestataire de référence pour le secteur public en France, nous facilitons l'engagement comptable de vos commandes publiques :

• Plateforme Chorus Pro : Dépôt direct de vos factures électroniques avec renseignement de votre Code Service et Numéro d'Engagement (Bon de commande / Numéro EJ).
• Mandats Administratifs & Bons de Commande : Acceptation sans avance de frais des bons de commande émanant des universités, laboratoires du CNRS / INSERM, ministères, mairies, hôpitaux et conseils régionaux.
• Conditions de Paiement B2B à 30 jours : Règlement par virement bancaire sous 30 jours fin de mois pour les grands comptes et les instances du personnel (CSE).

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🧮 Simulez Votre Devis Immédiat ou Contactez Notre Équipe

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📋 Demande de Devis sur-Mesure sous 24h

Vous avez un volume récurrent important ou un cahier des charges particulier ? Transmettez-nous les caractéristiques de votre projet, notre équipe vous répond sous 24 heures ouvrées :

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❓ Questions Fréquentes des Entreprises & Institutions

Pourquoi externaliser la transcription auprès d'une entreprise spécialisée ?

Retranscrire une heure de réunion exige entre 4 et 6 heures de frappe manuelle pour un collaborateur non formé. Confier cette tâche à notre société permet à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant de documents juridiquement fiables, normés et mis en page sans perte de temps.

Comment nos interlocuteurs sont-ils identifiés dans le document final ?

Notre système sépare automatiquement les tours de parole de chaque participant grâce à la diarisation vocale. Si vous nous fournissez l'ordre du jour ou la liste des présents, nos transcripteurs attribuent nominativement chaque intervention à la bonne personne dans le fichier Word final (.docx).

Pouvez-vous intervenir pour des enregistrements physiques sur site ?

Oui. Pour les assemblées générales, comités d'entreprise d'envergure ou colloques nationaux, nous proposons également un service de captation audio et vidéo sur site partout en France métropolitaine via notre équipe technique dédiée.