Générateur de Devis PDF Officiel — Entreprises, CSE, Universités & Chorus Pro

Comment commander sur Devis PDF (Virement SEPA, Bon de Commande ou Chorus Pro) ?

Vous représentez un CSE / CSSCT, une entreprise privée, un cabinet ou une association, ou bien une structure publique (CNRS, INSERM, INRAE, universités, mairies, EPCI, ministères, CHU, SIFAC / Geslab) ?

Notre générateur ci-dessus vous permet d'éditer en 10 secondes un devis officiel au format PDF (valable 60 jours) comportant toutes les mentions légales, fiscales et bancaires (SIRET, TVA, IBAN/BIC) requises par votre service comptable ou financier :

1. Édition immédiate du Devis PDF : Sélectionnez votre formule, renseignez les coordonnées de votre organisation et téléchargez instantanément votre devis normé (une copie vous est également envoyée par e-mail).
2. Validation interne (Bon de Commande, Devis signé ou Virement SEPA) : Transmettez ce PDF à votre trésorier de CSE, votre comptabilité ou votre gestionnaire financier.
3. Activation immédiate des crédits ou de la prestation : Dès réception de votre bon de commande signé, du devis retourné avec la mention « Bon pour accord » ou de votre avis de virement SEPA à info@lescribeaudio.com, nous créditons immédiatement les heures sur votre compte utilisateur sans attendre les délais interbancaires.
4. Facturation conforme (Chorus Pro ou Facture acquittée / à 30 j) : Pour le secteur public, nous déposons la facture dématérialisée sur Chorus Pro (chorus-pro.gouv.fr) avec votre numéro d'Engagement Juridique (EJ) et votre Code Service. Pour les CSE, associations et entreprises privées, vous recevez votre facture officielle avec TVA.

💬 Vous avez un cahier des charges particulier, une clôture budgétaire imminente ou une commande hors France ?
Consultez notre guide de reliquat de fin d'exercice budgétaire CNRS, Universités & ANR (crédits valables à vie, service fait immédiat), notre portail Francophonie (Suisse nLPD, Belgique, Québec Loi 25, Luxembourg — facturation HT export / intracommunautaire), ou utilisez notre Formulaire de demande de devis personnalisé sous 24h.

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Vidéo (2 min 44) : Mairies, EPCI, CSA, F3SCT & Hôpitaux : PV en Word (.docx) & Facturation Chorus Pro

Découvrez en 2 minutes 44 comment les collectivités territoriales (mairies, EPCI), les instances de la fonction publique (CSA, F3SCT) et les établissements publics (universités, CHU) utilisent Le Scribe Audio pour diviser par 2 le temps de préparation de leurs procès-verbaux en Word (.docx 100 % modifiable), éditer leur devis PDF officiel en 10 secondes (avec SIRET) et régler par bon de commande administratif sur Chorus Pro :

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🏛️ Fiche Fournisseur Officielle (Entreprises, CSE, Associations & Secteur Public)

Si votre service comptable, trésorier de CSE ou établissement public (SIFAC, Geslab, Chorus Pro) doit créer notre fiche fournisseur avant l'émission d'un bon de commande ou d'un virement SEPA, voici nos références légales complètes :

Repère Commande Publique : Éligibilité au Gré à Gré (< 60 000 € HT — Art. R. 2122-8 CCP)

Depuis le 1er avril 2026 (décret n° 2025-1386), les acheteurs publics (mairies, EPCI, départements, CHU, EPIC/EPA, universités) peuvent engager directement leurs commandes sans publicité ni mise en concurrence formalisée jusqu'à 60 000 € HT sur la durée du besoin :

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📊 Les 3 Formules Éligibles sur Devis PDF (Virement SEPA, Bon de Commande & Chorus Pro)

Conformément à notre grille tarifaire officielle, trois formules sont disponibles sur devis PDF instantané :

Note : Pour le Pack Découverte 2h (7,50 € HT) ou un règlement immédiat par carte bancaire (Packs 5h à 50h et Abonnement Pro avec édition instantanée d'une facture acquittée avec TVA), vous pouvez également commander directement en ligne depuis notre page Tarifs & Packs d'heures.

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🔒 Garanties RGPD, Stockage en France (OVHcloud) & Déontologie Scientifique

Les universités, unités mixtes de recherche (UMR CNRS, INSERM) et administrations publiques sont soumises à des exigences strictes de protection des données (Comités d'Éthique de la Recherche, DPO, RGPD) :

• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Tous les fichiers audio, vidéo et documents textes sont chiffrés en AES-256 et stockés en France dans les centres de données d'OVHcloud (Gravelines / Roubaix).
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : Le traitement IA est exécuté via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention). Vos enregistrements d'entretiens, délibérations ou réunions ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
• Suppression Définitive en 1 Clic : Le chercheur ou l'agent public conserve le contrôle exclusif de ses données et peut purger définitivement ses enregistrements des serveurs dès son export Word (.docx) ou NVivo récupéré.
• Accord de Confidentialité (NDA) & Registre Article 28 RGPD : Nous publions l'intégralité de nos sous-traitants techniques et signons sur simple demande tout engagement de confidentialité spécifique ou annexe de sous-traitance RGPD (Article 28).

En vidéo (2 min 08) : Marchés Publics (CCTP), Grille d'Audit DPO & AI Act (Chorus Pro)

Vous préparez un achat dispensé de publicité (< 60 000 € HT depuis le 1er avril 2026 — décret n° 2025-1386, art. R. 2122-8 du CCP) ou un accord-cadre MAPA à bons de commande ? Découvrez en 2 minutes 08 notre trame complète de CCTP et notre grille d'évaluation DPO en 8 critères :

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Foire Aux Questions (Devis B2B, Virement SEPA, CSE & Chorus Pro)

Comment valider ma commande (entreprise privée, CSE ou établissement public) ?

Une fois votre devis PDF téléchargé, retournez-nous simplement le devis signé, votre bon de commande ou votre avis de virement SEPA par e-mail à info@lescribeaudio.com en précisant l'adresse e-mail du compte Le Scribe Audio à créditer. Vos crédits d'heures sont activés le jour même.

Où trouver votre RIB / IBAN officiel et votre extrait Kbis / avis SIRENE ?

Pour des raisons de sécurité bancaire, notre IBAN complet n'est pas affiché publiquement sur cette page web, mais il est inclus directement sur le devis PDF officiel dès sa génération (au nom de EURL Le Scribe Audio). Si votre service achats ou gestionnaire financier nécessite également notre fiche RIB bancaire PDF, avis SIRENE ou extrait Kbis, écrivez-nous à info@lescribeaudio.com pour un envoi immédiat.

L'Abonnement Pro Annuel à 360 € HT (240h/an) se renouvelle-t-il automatiquement ?

Non. Dans le cadre d'un achat par bon de commande public (Chorus Pro), le forfait annuel de 12 mois (20h/mois avec report des heures non utilisées, soit 240h sur l'année) fait l'objet d'une seule facture annuelle fixe de 360,00 € HT (432,00 € TTC), sans prélèvement automatique ni tacite reconduction contraignante.

Plusieurs chercheurs ou agents d'un même laboratoire peuvent-ils utiliser les heures commandées ?

Oui. Les heures commandées en Pack (dès 20h, 50h, 100h, 150h...) peuvent être créditées sur un compte de laboratoire partagé ou réparties sur simple demande entre les comptes individuels de plusieurs chercheurs, doctorants ou agents de votre service.

Pouvons-nous tester l'outil gratuitement avant d'éditer un bon de commande ?

Absolument. En créant un compte gratuit sur Le Scribe Audio avec votre adresse professionnelle, vous disposez immédiatement de 60 minutes de transcription IA offertes (sans carte bancaire) pour valider la qualité du verbatim, la reconnaissance des locuteurs et l'export Word sur vos propres enregistrements.