Transcription Audio Francophonie : Suisse (nLPD), Belgique (CPPT), Québec (Loi 25), Luxembourg & Afrique

Pourquoi les Institutions, Universités et Entreprises Francophones Hors de France Adoptent Le Scribe Audio

De Genève à Montréal, de Bruxelles et Liège à Luxembourg-Ville, Dakar ou Abidjan, les secrétaires d'instances, chercheurs universitaires, études d'avocats, administrations communales et ONG francophones partagent trois exigences que les plateformes américaines généralistes remplissent mal :

1. La maîtrise des variétés du français parlé et du multilinguisme en séance : qu'il s'agisse des tournures administratives helvétiques (septante, nonante, préavis communal, postulat), du vocabulaire social belge (CPPT, Conseil d'entreprise, délégation syndicale, échevinat), du français québécois et de l'alternance codique français-anglais (code-switching en réunion bilingue à Montréal, Ottawa ou Bruxelles) ou des parlers d'Afrique de l'Ouest et centrale, notre architecture séquentielle en 2 passes restitue la grammaire, les patronymes locaux et les sigles métier avec une précision remarquable — là où un moteur brut en une passe multiplie les contresens phonétiques.
2. Des cadres légaux de protection des données exigeants (nLPD suisse, Loi 25 québécoise, RGPD belge et luxembourgeois) : aucun robot virtuel ne s'invite dans vos appels Teams, Zoom ou Webex. Vos fichiers audio restent stockés en France chez OVHcloud (chiffrés en AES-256), l'inférence s'exécute via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention), et vous purgez définitivement vos dossiers en 1 clic dès l'export Word (.docx) téléchargé.
3. Une facturation B2B / académique propre, en Hors Taxes (HT) et sans abonnement captif : que vous régliez par carte bancaire d'entreprise (CHF, CAD, EUR) ou par virement bancaire international sur devis PDF officiel, nos packs d'heures prépayés valables à vie (avec jusqu'à 5 sièges collaborateurs inclus) évitent les abonnements mensuels par utilisateur en dollars.

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Guide Vidéo (2 min 09) : Transcription Audio en Belgique (CE, CPPT) & Suisse Romande (Conformité nLPD)

Découvrez en 2 minutes 09 comment les secrétariats de Conseil d'Entreprise et de CPPT en Belgique ainsi que les communes, études et hautes écoles de Suisse romande divisent par 2 leur temps de rédaction en Word (.docx) 100 % modifiable (maîtrise du vocabulaire institutionnel belge et helvétique, stockage en France chez OVHcloud conforme à l'art. 16 nLPD et au RGPD, facturation HT propre) :

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Accès Direct aux Guides Réglementaires & Métier par Pays

Choisissez votre juridiction pour consulter les règles locales d'enregistrement, de conformité des données et d'organisation des procès-verbaux, ou parcourez ci-dessous notre tableau comparatif fiscal et juridique unifié :

• 🇨🇭 Suisse Romande (Genève, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel, Jura, Berne) — Conformité nLPD, Communes & Hautes Écoles (UNIGE, UNIL, EPFL, HES-SO) ➔
• 🇧🇪 Belgique (Wallonie & Bruxelles) — PV de Conseil d'Entreprise (CE), CPPT, Communes, ASBL & Universités (UCLouvain, ULB, ULiège, UMons) ➔
• 🇨🇦 Québec & Canada Francophone — Conformité Loi 25 (EFVP), Comités d'Éthique de la Recherche (CÉR UQAM, UdeM, ULaval, McGill) & OBNL ➔
• 🇱🇺🇪🇺 Luxembourg & Instances Multilingues (Délégation du personnel L. 415-1, CNPD, Comités d'Entreprise Européens CEE / EWC FR-EN-DE) ➔

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Tableau Récapitulatif : Conformité Données, TVA (Facturation HT) & Moyens de Paiement par Juridiction

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Transparence Juridique Complète pour Vos DPO, Préposés Cantonaux, Responsables Loi 25 et Comités d'Éthique (CÉR)

Que vous deviez compléter une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) au sens de la Loi 25 au Québec, informer un préposé cantonal en Suisse romande ou inscrire le traitement au registre RGPD de votre université belge ou luxembourgeoise, voici l'architecture exacte et sans zone d'ombre de Le Scribe Audio :

• Éditeur et sous-traitant de droit français (UE) : LE SCRIBE AUDIO (EURL immatriculée au RCS de Rennes sous le n° 890 049 927, SIRET 890 049 927 00043, 37 rue Gisèle Halimi, 35650 Le Rheu, France — téléphone public : +33 9 61 44 46 64).
• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Vos enregistrements audio/vidéo et vos transcriptions sont stockés en France métropolitaine chez OVHcloud (Roubaix / Gravelines), chiffrés en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : Le calcul d'inférence IA en 2 passes est exécuté via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sous engagement contractuel professionnel garantissant l'absence totale de conservation des données et l'interdiction formelle d'entraîner des modèles sur vos fichiers. Par transparence juridique envers vos juristes et comités d'éthique, nous précisons que l'éditeur de cette brique d'inférence (Google Cloud) est une société américaine soumise juridiquement au Cloud Act, bien qu'aucune donnée vocale ni textuelle ne soit conservée après le calcul de la passe.
• Zéro robot espion & suppression immédiate en 1 clic : Aucun bot ne rejoint vos visioconférences ni ne lit votre carnet d'adresses. Dès l'export de votre fichier Word (.docx) standard 100 % modifiable (ou .txt UTF-8 / .srt), vous supprimez définitivement l'audio et le texte de nos serveurs en un seul clic.

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Deux Niveaux de Service : Pré-Transcription IA 2 Passes (Temps Divisé par 2) ou Double Relecture Humaine (60 € HT/h)

1. En autonomie assistée (IA multimodale en 2 passes — dès 1,50 € à 2,50 € HT / heure) :
   • Déposez des séances plénières, conseils communaux ou entretiens jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul tenant (.mp3, .m4a, .wav, .mp4, dictaphones .dss / .ds2, vocaux .opus).
   • Choisissez entre le Mode Mot à mot (verbatim intégral pour recherche qualitative et auditions) et le Mode Texte lissé (100 % intégral sans rien résumer, nettoyé des hésitations orales pour vos procès-verbaux), complété à la demande en 1 clic par une synthèse exécutive suivie d'un développement chrono-thématique.
   • Renommez globalement les étiquettes d'intervenants (diarisation) dans le lecteur audio synchronisé (Intervenant 1 → Mme Dubois — Échevine ou Enquêté P01 ; note : les noms propres prononcés à l'intérieur des phrases restent à pseudonymiser par le rédacteur lors de sa relecture) et exportez un fichier Word (.docx) standard 100 % modifiable (comportant en pied de page la mention d'information sur la pré-transcription IA, librement éditable après votre vérification).
   • Gain réel constaté : vous passez de 4 à 7 heures de frappe manuelle par heure d'audio à 2 à 3 heures de réécoute intégrale et mise en forme finale, soit un temps de rédaction divisé par 2.
2. En délégation complète : Double Relecture Humaine à 60 € HT / heure (1,00 € HT / minute) :
   • Pour vos séances officielles exigeantes (Conseils communaux suisses et belges, Conseils d'administration, CPPT, colloques académiques, tables rondes bilingues), confiez vos enregistrements à notre protocole de réécoute intégrale et correction croisée par deux transcripteurs professionnels successifs (livraison sous 5 à 7 jours ouvrés).

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Éditez Votre Devis Officiel PDF (Suisse, Belgique, Québec, Luxembourg & International)

Besoin d'un devis proforma officiel en PDF (avec nos références bancaires IBAN/BIC pour un virement SEPA ou international et application de la facturation HT sur numéro de TVA intracommunautaire BE/LU ou hors UE CH/CA) ? Générez-le en 10 secondes ci-dessous ou écrivez-nous à info@lescribeaudio.com (+33 9 61 44 46 64) :

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Questions Fréquentes des Utilisateurs en Suisse, Belgique, Québec et Luxembourg

Comment obtenir une facture sans TVA française (0 % HT) depuis la Suisse, le Québec, la Belgique ou le Luxembourg ?

Lors d'un paiement en ligne par carte bancaire via Stripe (ou lors d'une commande par virement bancaire sur devis PDF), les organisations établies hors de l'Union européenne (Suisse, Canada / Québec, pays d'Afrique francophone) sont facturées Hors Taxes (0 % de TVA française) conformément aux règles de territorialité des prestations numériques B2B/export. Pour les organisations établies en Belgique ou au Luxembourg disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide (BE0... ou LU... vérifié sur VIES), il suffit de saisir ce numéro à l'étape de facturation (ou de nous l'indiquer en réponse au devis PDF) pour appliquer automatiquement l'autoliquidation de la TVA à 0 %.

Le moteur en 2 passes comprend-il les accents québécois, suisses, belges et les passages en anglais au milieu d'une phrase en français ?

Oui. Notre pipeline multimodal en 2 passes gère nativement les variétés régionales du français (accent québécois et acadien, français de Suisse romande, de Belgique, du Luxembourg et d'Afrique francophone) ainsi que l'alternance codique français-anglais ou français-allemand au sein d'une même réunion (fréquente dans les entreprises montréalaises, bruxelloises, genevoises ou luxembourgeoises). Vous pouvez le vérifier gratuitement dès maintenant grâce aux 60 minutes d'essai offertes sans carte bancaire.

Pouvons-nous partager un Pack d'heures entre plusieurs collègues d'une même commune, ASBL, OBNL ou équipe universitaire ?

Tout à fait. Nos Packs Équipe prépayés valables à vie (25 heures à 65 € HT avec 3 sièges, 50 heures à 125 € HT avec 5 sièges) ainsi que notre Forfait Annuel 240h (360 € HT avec 5 sièges) permettent d'inviter vos collaborateurs sur un pot commun d'heures tout en conservant une confidentialité stricte : chaque membre ne voit que ses propres enregistrements et transcriptions.