Transcription Audio en Belgique : PV de Conseil d'Entreprise (CE), CPPT, ASBL & Universités

En résumé (Offre dédiée aux organisations belges) :
Que vous rédigiez le procès-verbal mensuel d'un Conseil d'Entreprise (CE) ou d'un CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail), une séance de Conseil communal / CPAS en Wallonie ou à Bruxelles, un conseil d'administration d'ASBL ou un corpus d'entretiens financé par le F.R.S.-FNRS, Le Scribe Audio combine une pré-transcription IA multimodale en 2 passes (dès 1,50 € HT / h ou en packs à vie sans abonnement dès 2,50 € HT / h) et une option de double relecture humaine à 60 € HT / h (1,00 € HT / min par deux transcripteurs successifs), avec facturation HT en autoliquidation de TVA intracommunautaire (BE0...).

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Concertation sociale belge : rédiger vos PV de Conseil d'Entreprise (CE) et de CPPT deux fois plus vite

En Belgique, les entreprises occupant au moins 50 travailleurs instituent un CPPT (loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs) et, dès 100 travailleurs, un Conseil d'Entreprise (CE) (loi du 20 septembre 1948 portant organisation de l'économie). Chaque mois — ainsi que lors des séances extraordinaires ou de la présentation des informations économiques et financières (IEF) — le secrétaire de l'organe doit consigner avec exactitude les propositions, avis divergents de la délégation syndicale (CSC, FGTB, CGSLB) et réponses de l'employeur dans un délai souvent inférieur à 15 jours avant la séance suivante.

Face à des enregistrements de 2 à 5 heures, notre chaîne de traitement résout les quatre blocages habituels des secrétariats sociaux et RH :

1. Temps de rédaction divisé par 2 (promesse réaliste) : la frappe manuelle intégrale d'une heure de réunion paritaire demande 4 à 6 heures à un rédacteur expérimenté (et jusqu'à 7 heures pour un non-professionnel). Avec notre pré-transcription en 2 passes et notre lecteur audio synchronisé mot par mot, une réécoute intégrale avec corrections et mise en forme finale ne demande plus que 2 à 3 heures par heure d'audio (-50 %).
2. Maîtrise du lexique social, juridique et belge : reconnaissance fidèle des sigles et expressions propres au droit belge (CPPT, Conseil d'Entreprise, CCT, commission paritaire, SPF Emploi, ONSS, ONEM, chômage temporaire, conseiller en prévention, SIPP, bourgmestre, échevin, septante, nonante) ainsi que des réunions bilingues français / néerlandais ou français / anglais à Bruxelles.
3. Fichiers continus jusqu'à 10 heures et 10 Go sans bot visio : importez directement l'enregistrement de salle (.MP3, .WAV, .M4A, .DS2) ou la vidéo locale Teams/Zoom (.MP4) sans inviter de bot intrusif, avec maintien cohérent des intervenants de la première à la dernière heure.
4. Option Relecture Humaine clé en main (60 € HT / heure) : en période de surcharge (élections sociales, restructuration procédure Renault, réunions IEF annuelles), activez notre prestation avec double relecture humaine facturée 60 € HT / h (1,00 € HT / min), relue intégralement par deux transcripteurs successifs.

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Tableau comparatif : Frappe manuelle vs SaaS US vs Le Scribe Audio pour une organisation belge

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Communes wallonnes & bruxelloises, CPAS, ASBL et Universités (UCLouvain, ULB, ULiège, UMons, UNamur)

• Conseils communaux, Collèges et CPAS : retranscrivez vos séances publiques du Conseil communal (Code de la démocratie locale et de la décentralisation — CDLD en Wallonie, Nouvelle loi communale à Bruxelles) à partir du flux micro de salle ou de la rediffusion vidéo citoyenne, puis mettez librement en page le document Word (.docx) 100 % modifiable selon la charte de l'administration communale.
• Fédérations professionnelles, ordres et ASBL (CSA) : préparez vos procès-verbaux d'Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire et de Conseil d'administration d'ASBL sans souscrire d'abonnement annuel inutile — vos packs d'heures restent valables à vie d'un exercice comptable sur l'autre.
• Recherche universitaire et Hautes Écoles (FNRS, ARES) : nos exports Word structurés par tour de parole (avec renommage / codage global des étiquettes d'intervenants du type M. Bernard → Enquêté P1 en 1 clic dans le lecteur interactif) s'intègrent directement dans NVivo, MAXQDA, Atlas.ti et IRaMuTeQ, dans le strict respect des exigences RGPD des comités d'éthique et DPO universitaires (voir aussi notre guide pour pseudonymiser et anonymiser un entretien de recherche).

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Facturation HT (Autoliquidation TVA BE) & Bons de Commande

Pour toute société, ASBL assujettie, université ou institution publique belge disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide (BE0... ou BE1...) vérifié sur VIES, la facturation s'effectue hors taxes (0 % TVA — autoliquidation intracommunautaire, art. 196 Directive 2006/112/CE) :

1. Testez immédiatement 60 minutes gratuites à l'inscription (sans carte bancaire).
2. Choisissez un Pack d'heures valable à vie (de 7,50 € HT pour 2h à 125 € HT pour 50h avec 5 sièges Équipe) ou l'Abonnement Pro & Équipe à 30 € HT / mois (20h incluses soit 1,50 € HT / h, report automatique des heures, résiliable en 1 clic).
3. Besoin d'un devis préalable pour un bon de commande universitaire ou communal (règlement par virement SEPA) ? Générez votre devis PDF officiel en 10 secondes ou appelez le +33 9 61 44 46 64.

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Questions fréquentes — Belgique (CE, CPPT, RGPD & Facturation)

Peut-on enregistrer une séance de Conseil d'Entreprise (CE) ou de CPPT en Belgique pour rédiger le PV ?

En Belgique, les modalités d'établissement du procès-verbal et l'usage éventuel d'un enregistrement audio comme support d'aide à la rédaction du secrétaire sont encadrés par le règlement d'ordre intérieur (ROI) du Conseil d'Entreprise ou du CPPT, avec information préalable des membres présents. Dès l'approbation du procès-verbal lors de la séance suivante, l'enregistrement peut être effacé définitivement en 1 clic depuis votre espace Le Scribe Audio.

Le moteur transcrit-il les interventions en néerlandais ou en anglais lors d'un CE national à Bruxelles ?

Oui. Notre architecture multimodale en 2 passes prend en charge le français, le néerlandais (flamand), l'allemand et l'anglais — y compris lorsqu'une même réunion alterne les interventions francophones et néerlandophones autour de la table, sans découpage préalable du fichier audio. Pour vos instances transnationales, consultez également notre guide dédié au Comité d'Entreprise Européen (CEE / EWC).

Comment sont protégées nos données vis-à-vis du RGPD et de l'Autorité de protection des données (APD) ?

Le stockage de vos enregistrements et de la base de données est hébergé en France chez OVHcloud avec chiffrement AES-256. L'inférence IA est exécutée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation des données ni entraînement de modèles sur vos fichiers (Zero Data Retention ; l'éditeur Google Cloud demeurant juridiquement une société américaine soumise au Cloud Act), et chaque utilisateur garde la main sur la suppression immédiate et irréversible en 1 clic.