Transcription de Réunions Hospitalières (CHU, CH, CME, F3SCT) & Colloques Santé : Audio en Word

Le défi de la rédaction des procès-verbaux dans les Établissements Publics de Santé (CHU, CH, GHT)

Au sein d'un Centre Hospitalier Universitaire (CHU), d'un Centre Hospitalier (CH), d'un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) ou d'un établissement médico-social, les Directions des Affaires Médicales (DAM), les Directions des Ressources Humaines et les Secrétariats Généraux doivent assurer la rédaction régulière de procès-verbaux d'instances à haute technicité :

• La Commission Médicale d'Établissement (CME) et la CME de GHT : Débats sur le projet médical partagé, l'organisation des pôles cliniques et médico-techniques, les révisions d'effectifs médicaux (PH, MCU-PH, PU-PH, internes), la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, et le vote d'avis réglementaires.
• Le CSE d'établissement et la F3SCT de la Fonction Publique Hospitalière (régis par le décret n° 2021-1570 du 3 décembre 2021) : Séances longues de 3 à 6 heures portant sur les maquettes organisationnelles, les plannings en 12h, la prévention des risques professionnels, le DUERP et les conditions de travail des personnels soignants.
• Le Conseil de Surveillance, le Directoire et les Commissions des Usagers (CDU).
• Les colloques médicaux, congrès de sociétés savantes et tables rondes hospitalo-universitaires.

Or, la frappe manuelle d'une séance hospitalière de 3 heures exige 12 à 20 heures de travail au casque (4 à 7 heures par heure d'audio) en raison de la densité des sigles hospitaliers et de la terminologie médicale.

Le Scribe Audio permet aux établissements de santé de diviser par 2 le temps de rédaction de leurs procès-verbaux grâce à son architecture IA en 2 passes (2h à 3h de relecture/vérification par heure d'audio au lieu de 5h à 7h de frappe manuelle), ou de déléguer 100 % de la prestation à nos rédacteurs spécialisés avec double réécoute humaine.

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Vidéo (2 min 30) : Comment Préparer un Procès-Verbal d'Instance en Word (.docx)

Découvrez en 2 minutes 30 comment importer un enregistrement de séance plénière (jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul bloc), comment notre architecture IA en 2 passes sépare les intervenants et conserve 100 % des débats sans rien résumer, et comment exporter votre document Word (.docx) 100 % modifiable :

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Les 4 atouts du Scribe Audio pour le Secteur Hospitalier et Médical

1. Maîtrise conjointe du vocabulaire médico-chirurgical et de la gouvernance hospitalière

Contrairement aux outils généralistes qui déforment les acronymes hospitaliers, notre moteur en 2 passes restitue fidèlement :

• Gouvernance & Finances hospitalières : CME, GHT, PMP (Projet Médical Partagé), EPRD (État des Prévisions de Recettes et de Dépenses), PGFP, T2A, DMA, MIGAC, MERRI, CPOM, HAS (certification V2024 / V2026), COPIL, DAM, DSIRMT (Direction des Soins), DIM (Département d'Information Médicale).
• Statuts & Instances FPH : PU-PH, MCU-PH, PH, CCA, praticien contractuel, PADHUE, IADE, IBODE, IDE, IPA (Infirmier en Pratique Avancée), AS, ASHQ, F3SCT, CSE, CGOS, ANFH.
• Spécialités cliniques, plateaux techniques et pharmacologie : Réanimation, bloc opératoire, imagerie (IRM, TDM, TEP-Scan), biologie médicale, oncologie, gériatrie, psychiatrie, urgences (SAMU-SMUR, SAS) et dénominations communes internationales (DCI).

2. Séparation des intervenants (Présidence de CME, Direction, Chefs de pôle, Syndicats)

Dans notre lecteur interactif, chaque prise de parole est isolée et horodatée :

• Renommez en 1 clic Locuteur 1 en M. le Directeur Général, Locuteur 2 en Mme Dubois (Présidente de la CME) et Locuteur 3 en Pr. Martin (Chef du Pôle Chirurgie).
• Cliquez sur n'importe quel paragraphe pour réécouter instantanément l'extrait sonore correspondant (idéal pour vérifier le décompte exact d'un vote consultatif ou un chiffre de l'EPRD).

3. Deux formules adaptées aux hôpitaux et organisateurs de colloques santé

• Formule A — Plateforme IA en 2 passes (Libre-service) :
  • Rendu en ~20 minutes pour une séance de 3h (jusqu'à 10h et 10 Go par fichier).
  • Double livrable Microsoft Word (.docx 100 % modifiable) : Transcription intégrale (Mode Texte lissé 100 % intégral ou Mot à mot) + Synthèse exécutive et relevé des avis.
  • Accessible en Packs d'heures valables à vie (dès 2,50 € HT/h en Pack 50h) ou en Forfait annuel 240h (360 € HT/an).
• Formule B — Prestation Clé en Main avec Relecture Humaine (/espace-client) :
  • Pour vos séances de CME, CSE/F3SCT sensibles ou l'édition des actes de vos colloques médicaux, déposez vos fichiers audio et l'ordre du jour sur notre Espace Client dédié (/espace-client).
  • Nos transcripteurs spécialisés assurent la réécoute humaine intégrale au casque et vous livrent un document Word (.docx) 100 % modifiable prêt à être soumis à la signature.

4. Sécurité des données, RGPD & Transparence technique

• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Vos enregistrements et documents sont stockés en France chez OVHcloud et chiffrés en AES-256.
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : L'inférence IA est réalisée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention).
• Suppression immédiate en 1 clic : Purge définitive et irréversible des enregistrements et des textes depuis votre interface dès vos exports Word récupérés.

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Commandes Publiques Hospitalières & Facturation Chorus Pro

Le Scribe Audio (EURL — SIRET 890 049 927 00043) facilite les engagements comptables des établissements publics de santé :

• Devis PDF immédiat en 10 secondes : Téléchargez votre devis officiel normé sur notre page Générateur de Devis Chorus Pro pour l'émission de votre bon de commande par la Direction des Finances ou des Achats.
• Activation immédiate & Dépôt Chorus Pro : Vos crédits d'heures ou votre prestation démarrent dès réception du bon de commande signé à info@lescribeaudio.com, avec dépôt de la facture sur Chorus Pro (report du numéro d'Engagement Juridique et du Code Service).

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Ressources associées pour la Santé & la Fonction Publique Hospitalière

• PV & Compte Rendu de Réunion CSA / CSE et F3SCT (Fonction Publique) — Cadre réglementaire du décret du 3 décembre 2021 et délais de transmission.
• Transcription pour Thèse de Médecine, Pharmacie, Maïeutique & Recherche Qualitative en Santé (COREQ) — Pour les internes (DES), chefs de clinique et chercheurs en santé.
• Transcription Médicale & Compte Rendu de Consultation — Dictée vocale médicale et courriers.
• Transcription d'Actes de Colloques, Congrès & Conférences — Pour les journées scientifiques et congrès médicaux.
• Générateur de Devis Officiel Chorus Pro (PDF en 10 secondes) — Édition immédiate pour mandat administratif.