Alternatives à Stefi.ai & WeDelib pour Conseil Municipal : Transcription Intégrale Word & Chorus Pro

Stefi.ai, WeDelib ou Le Scribe Audio : quel outil choisir en mairie et en intercommunalité en 2026 ?

Depuis la réforme de la publicité des actes locaux (Ordonnance n° 2021-1310 et article L. 2121-25 du CGCT), les Directeurs Généraux des Services (DGS), secrétaires généraux de mairie et services des assemblées doivent concilier deux impératifs stricts : publier la liste des délibérations examinées sous 7 jours francs et établir un procès-verbal fidèle consignant le quorum, la teneur réelle des débats contradictoires (majorité et opposition), les interventions nominatives et le détail exact des scrutins (Pour / Contre / Abstentions).

Sur ce terrain, les collectivités croisent aujourd'hui trois familles d'outils très différentes :

1. Les assistants IA rédactionnels généralistes pour mairies comme Stefi.ai (stefi.ai) : Conçu comme un copilote polyvalent pour le secrétariat de mairie (rédaction de courriers aux administrés, arrêtés simples, discours du maire, notes courtes) avec un abonnement annuel par strate démographique (~190 € à 390 € HT/an + options payantes), Stefi.ai est pratique au quotidien pour le courrier, mais n'est pas un studio d'audiotypie conçu pour des séances plénières de 3 à 5 heures à 25 ou 45 élus nécessitant une diarisation unifiée et un lecteur audio synchronisé par prise de parole.
2. Les progiciels lourds de gestion des assemblées comme WeDelib (wedelib.fr) : Intégrés au cycle complet de convocation dématérialisée, de vote électronique et de télétransmission au contrôle de légalité, ces suites logicielles exigent un projet informatique structurant, un déploiement avec la DSI et un engagement budgétaire pluriannuel hors de portée ou disproportionné lorsque la mairie cherche avant tout à diviser par 2 le temps de rédaction de ses procès-verbaux sous Microsoft Word.
3. Le studio spécialisé de transcription longue durée en 2 passes : Le Scribe Audio : Utilisable immédiatement dans le navigateur sans installation informatique, sans abonnement annuel imposé, compatible avec tout enregistreur de table, système de sonorisation de salle du conseil ou rediffusion YouTube/MP4 jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul bloc, et doté d'une option à la séance de relecture humaine à 60 € HT / heure pour les conseils municipaux ou communautaires particulièrement tendus.

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En vidéo (2 min 44) : PV de Conseil Municipal, EPCI, CSA & F3SCT en Word (.docx) & Facturation Chorus Pro

Découvrez en 2 minutes 44 comment les mairies, EPCI et établissements publics traitent leurs séances de 2 à 5 heures (vocabulaire budgétaire M57, débats PLU, vérification instantanée des votes au clic audio, export Word .docx 100 % modifiable et dépôt direct des factures sur Chorus Pro) :

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Tableau Comparatif 2026 : Stefi.ai vs WeDelib vs Le Scribe Audio

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Pourquoi les secrétariats généraux de mairies et d'EPCI adoptent Le Scribe Audio

1. Couvrir toute l'année municipale (Conseil, Commissions, CAO, CSA/F3SCT) sur un seul Pack d'heures sans abonnement

Dans une commune de 1 500 à 25 000 habitants, le conseil municipal se réunit 6 à 10 fois par an (soit 18 à 30 heures d'enregistrement annuel), auxquelles s'ajoutent les commissions municipales (Finances, Urbanisme/PLU, Travaux), les Commissions d'Appel d'Offres (CAO) et les séances du CSA / F3SCT territorial.

• Plutôt que de souscrire un abonnement annuel rigide, un simple Pack 50 heures valable à vie à 125,00 € HT (2,50 € HT / heure, sans expiration d'un exercice budgétaire sur l'autre) couvre plus d'un an et demi de séances et inclut 5 sièges utilisateurs (DGS, secrétaire de mairie, service urbanisme, RH, finances).

2. Un temps de rédaction divisé par 2 et zéro contresens sur les interventions de l'opposition

En séance publique, un élu de l'opposition conteste régulièrement au conseil suivant la formulation exacte de son intervention ou d'une abstention :

• Alors qu'une frappe manuelle complète demande 4 à 7 heures de travail au casque pour 1 heure de séance, notre pré-transcription multimodale en 2 passes ramène la réécoute intégrale avec vérification des scrutins et mise en forme finale à 2 à 3 heures par heure d'audio.
• Un clic sur un paragraphe dans notre lecteur interactif relance l'enregistrement à la seconde exacte de la prise de parole. Vous renommez en 1 clic Intervenant 3 en M. Bernard (Conseiller municipal) et téléchargez un fichier Microsoft Word (.docx) standard 100 % modifiable, prêt à intégrer dans notre modèle gratuit de PV de Conseil Municipal & Liste des délibérations.

3. Débats budgétaires (ROB / M57) ou PLU houleux : activez la relecture humaine à 60 € HT / heure uniquement quand vous en avez besoin

Lors du vote annuel du Budget Primitif ou d'une séance extraordinaire complexe de 4 heures, votre secrétariat général est débordé ? Sans changer d'outil ni passer de nouveau marché, vous cochez l'option Correction / Relecture Humaine à 60 € HT / heure (1,00 € HT / minute) : deux transcripteurs professionnels successifs réécoutent intégralement la séance et vous livrent un texte vérifié mot à mot, deux à trois fois moins cher qu'un déplacement de sténotypiste en mairie.

4. Conformité RGPD factuelle et achat public simplifié (Mandat administratif & Chorus Pro)

• Architecture transparente pour votre DPO mutualisé : stockage des fichiers en France chez OVHcloud (chiffré en AES-256), inférence réalisée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention — éditeur américain juridiquement soumis au Cloud Act), et suppression définitive immédiate en 1 clic une fois le PV approuvé en séance suivante.
• Zéro avance de frais personnelle : générez votre devis PDF officiel avec SIRET en 10 secondes, émettez votre bon de commande administratif (engagement comptable M57) : vos crédits sont ouverts dès réception du bon signé et notre facture est déposée directement sur Chorus Pro.

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Questions Fréquentes — Stefi.ai, WeDelib & Transcription en Mairie

Peut-on utiliser Le Scribe Audio en complément d'un logiciel de gestion des délibérations déjà en place en mairie ?

Oui, c'est même le cas d'usage le plus fréquent ! Vous conservez votre logiciel métier habituel (Berger-Levrault, JVS-Mairistem, Cosoluce, WeDelib...) pour vos convocations et la télétransmission au contrôle de légalité, et vous utilisez Le Scribe Audio pour retranscrire rapidement les 2 à 5 heures d'enregistrement audio ou vidéo des débats en un fichier Word (.docx) 100 % modifiable à copier ou annexer dans votre registre officiel.

Comment fonctionne le paiement par mandat administratif sur Chorus Pro ?

Depuis notre générateur de devis Chorus Pro, vous sélectionnez votre Pack d'heures (ou un volume d'heures avec relecture humaine à 60 € HT/h), renseignez le SIRET de la commune ou de l'EPCI et téléchargez immédiatement un devis PDF officiel. Dès renvoi du devis visé ou du bon de commande administratif, nous créditons votre compte mairie sans attendre le virement du Trésor Public et déposons la facture sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement.

Notre conseil municipal est filmé et diffusé sur YouTube ou Facebook Live : peut-on transcrire directement la vidéo ?

Absolument. Vous pouvez soit coller directement l'URL de la rediffusion YouTube de votre conseil municipal, soit déposer le fichier vidéo .mp4 / .mkv ou l'enregistrement .mp3 / .wav issu de votre régie micro de table (jusqu'à 10 heures et 10 Go). Vous obtenez à la fois le document Word (.docx) 100 % modifiable (comportant en pied de page la mention transparente de pré-transcription IA sur lescribeaudio.com avant votre édition finale) et, si besoin, les sous-titres .SRT / .VTT conformes au RGAA pour l'accessibilité de vos vidéos publiques.

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Ressources complémentaires pour les Collectivités Territoriales

• Procès-Verbal de Conseil Municipal & Liste des Délibérations : Guide CGCT & Modèle Word Gratuit
• Transcription de Conseil Communautaire (EPCI), Conseil Départemental & CCAS
• Transcription de Conseil Régional, CESER & Assemblées Plénières
• PV de Réunion CSA & F3SCT dans la Fonction Publique Territoriale
• Transcripts (La Suite numérique DINUM) : Éligibilité Agents Communaux & Alternative Chorus Pro
• Générateur de Devis PDF Officiel Chorus Pro en 10 Secondes