Transcripts (La Suite Numérique / Suite Territoriale DINUM) : Accès, Limites & Solution Mairies / Chorus Pro

Qu'est-ce que l'outil « Transcripts » de La Suite numérique (DINUM / ANCT) ?

Développée par la Direction interministérielle du numérique (DINUM) pour les agents de l'État — et progressivement déclinée vers les collectivités locales via la Suite territoriale portée avec l'ANCT — La Suite numérique regroupe un ensemble de communs numériques open source (Docs, Visio, Tchap, Messagerie) destinés à renforcer l'autonomie technologique de la sphère publique française.

Au sein de cet écosystème, la brique Transcripts (adossée aux modèles open source et à l'API souveraine Albert sur hébergement qualifié SecNumCloud) permet aux agents disposant d'un compte ProConnect actif de :

• Transcrire un enregistrement vocal court ou une réunion tenue sur Visio avec détection des tours de parole (diarisation).
• Injecter le texte brut obtenu dans l'éditeur collaboratif Docs pour s'aider de l'assistant IA administratif.

C'est une excellente initiative publique pour les notes de travail quotidiennes des ministères raccordés. Toutefois, sur le terrain, de très nombreux secrétariats généraux de mairies, intercommunalités (EPCI), instances universitaires, hôpitaux, organismes parapublics, CSE et prestataires de rédaction se retrouvent bloqués ou limités face à leurs obligations statutaires de procès-verbaux.

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Les 4 cas concrets où « Transcripts » (DINUM) ne suffit pas ou n'est pas accessible

1. Vous n'êtes pas éligible ou votre structure n'est pas encore raccordée à la brique Transcripts via ProConnect

L'accès à La Suite numérique et aux fonctionnalités complètes de la Suite territoriale dépend strictement du statut de votre entité, de votre rattachement ProConnect (ex-AgentConnect) et des conventions de mutualisation (opérateurs publics de services numériques) :

• De nombreuses communes, syndicats mixtes, CCAS, offices publics, chambres consulaires, associations loi 1901 subventionnées, fédérations ainsi que 100 % des CSE d'entreprises privées, cabinets d'études en concertation publique et rédacteurs des débats indépendants n'ont aucun droit d'accès à Transcripts.
• Sur Le Scribe Audio, l'ouverture de compte est immédiate en 30 secondes (avec 60 minutes offertes sans carte bancaire) et notre générateur de devis administratif Chorus Pro / SIFAC édite instantanément le devis officiel en euros HT/TTC nécessaire à votre engagement comptable.

2. Les séances marathon de 3 à 6 heures (Conseils municipaux, EPCI, CA d'université, CSA/F3SCT)

Un conseil municipal, un conseil communautaire d'EPCI ou un CSA / F3SCT de la fonction publique dure fréquemment 3h30 à 6h00, souvent capté via un système de micros de salle sur pupitres ou une régie vidéo générant un lourd fichier .MP4 ou .WAV de plusieurs gigaoctets.

• Sur des moteurs ASR standard en une passe (type Whisper open source), les fichiers très longs subissent des dérives d'horodatage, des boucles de répétition lors des suspensions de séance ou des inversions d'étiquettes d'élus d'une heure à l'autre.
• Le Scribe Audio intègre un pipeline d'ingénierie en 2 passes avec « couture acoustique invisible » acceptant jusqu'à 10 heures et 10 Go d'un seul bloc (.mp3, .wav, .m4a, .mp4, .ds2) : la 1re passe réalise le décodage acoustique fidèle et la diarisation continue, puis la 2e passe assure le lissage syntaxique et typographique français (Mode Texte lissé 100 % intégral sans rien résumer ou Mode Mot à mot).

3. Le besoin d'un lecteur audio synchronisé et d'un vrai export Microsoft Word (.docx)

Pour rédiger le procès-verbal légal qui sera soumis au vote d'approbation des élus à la séance suivante et affiché publiquement, le rédacteur territorial ne peut pas se contenter d'un jet brut non vérifié :

• Notre lecteur interactif synchronisé relie chaque intervention au code temporel exact de la bande-son. En cliquant sur un mot douteux (nom d'une parcelle cadastrale, numéro de délibération, montant de subvention), vous réécoutez instantanément la phrase de l'élu, renommez globalement chaque étiquette d'intervenant (M. le Maire, Mme Dubois — Adjointe aux Finances) et exportez un fichier Word (.docx) standard 100 % modifiable.
• Gain de temps réaliste et vérifié : là où la frappe manuelle intégrale d'une heure de séance demande 4 à 7 heures de travail au casque, notre pré-transcription en 2 passes couplée au lecteur synchronisé ramène la réécoute intégrale avec corrections et mise en forme finale à 2 à 3 heures par heure d'audio — soit la garantie concrète de diviser par 2 votre temps de rédaction.

4. L'absence de recours humain en période de pic d'activité (Budget, Élections, Enquêtes publiques)

Aucun outil purement logiciel de l'État ne rédige ni ne relit humainement vos débats lorsque votre secrétariat général est débordé.

• Sur Le Scribe Audio, vous pouvez à tout moment confier un enregistrement sensible à notre option de correction / relecture humaine certifiée au tarif transparent de 60 € HT / heure (soit 1,00 € HT / minute), réalisée selon un protocole rigoureux de réécoute intégrale et correction croisée par deux transcripteurs professionnels successifs.

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Tableau Comparatif : Transcripts (DINUM) vs Le Scribe Audio

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Transparence exemplaire sur l'hébergement RGPD et la sécurité des données

Les Délégués à la Protection des Données (DPO) des collectivités territoriales et des universités apprécient la clarté factuelle sans promesses marketing trompeuses. Voici très exactement comment Le Scribe Audio traite vos enregistrements :

1. Stockage 100 % en France chez OVHcloud : Vos fichiers audio/vidéo et vos transcriptions sont stockés en France sur l'infrastructure d'OVHcloud et chiffrés au repos en AES-256 (et TLS 1.3 en transit).
2. Inférence professionnelle en région Europe (Zero Data Retention) : Le traitement de reconnaissance vocale en 2 passes s'appuie sur Google Cloud Vertex AI (en région Europe). Sur le plan juridique, l'éditeur Google Cloud étant une société américaine soumise au Cloud Act (à la différence d'un cloud SecNumCloud interne de l'État pour des documents classifiés Défense), nos engagements contractuels Enterprise garantissent une politique stricte de Zero Data Retention : aucune donnée n'est conservée par le moteur d'inférence après traitement et aucun fichier ne sert jamais à entraîner des modèles d'IA.
3. Suppression définitive immédiate en 1 clic : Dès votre procès-verbal Word (.docx) téléchargé — notamment pour des débats publics de conseil municipal ou des entretiens sociologiques — vous pouvez purger définitivement l'audio et le texte de nos serveurs en un seul clic.

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Questions Fréquentes — Secteur Public, Collectivités & Recherche

Comment régler par mandat administratif (Chorus Pro) sans carte bancaire ?

Rendez-vous sur notre page Devis Administratif & Chorus Pro : renseignez le volume d'heures souhaité (en transcription IA seule ou avec option de relecture humaine à 60 € HT/h), votre numéro SIRET et votre code service exécutant le cas échéant. Vous téléchargez immédiatement un devis officiel PDF prêt à être signé ou engagé par bon de commande administratif, et nous déposons ensuite la facture directement sur le portail Chorus Pro après activation de vos crédits.

Les crédits d'heures achetés par une mairie ou un laboratoire CNRS ont-ils une date d'expiration ?

Non ! Tous nos Packs d'heures prépayés (5h, 10h, 50h ou sur mesure) sont valables à vie sans aucune date limite d'utilisation. C'est particulièrement apprécié par les collectivités (environ 6 à 10 séances de conseil municipal par an) et par les projets de recherche ANR pluriannuels, qui peuvent ainsi engager un reliquat budgétaire de fin d'exercice et consommer leurs heures sereinement sur 12, 24 ou 36 mois.

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Pages Dédiées au Secteur Public & Universitaire

• Compte Rendu & PV de Conseil Municipal : Guide & Solution Word
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• PV de Réunion CSA & F3SCT de la Fonction Publique
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• Transcription Huma-Num (Whisper / ShareDocs) vs Le Scribe Audio
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