Modèle de Feuille de Présence & d'Émargement CSE, AG Association & CA (Word .docx Gratuit)
Feuille de Présence Word (.docx) Prête à Imprimer + Rédaction Automatisée du PV
Téléchargez gratuitement notre tableau d'émargement officiel 100 % modifiable (CSE, CSSCT, AG Loi 1901, CA) et divisez par 2 le temps de rédaction de votre procès-verbal grâce à l'IA en 2 passes de Le Scribe Audio.
Enregistrez vos réunions, cours et entretiens (même écran éteint) ou importez vos mémos vocaux pour les transcrire en Word et PDF.
Télécharger gratuitement le Modèle Word (.docx) de Feuille de Présence & d'Émargement
Qu'il s'agisse d'une réunion plénière de CSE, d'une Assemblée Générale d'association Loi 1901 ou d'un Conseil d'Administration, l'absence de feuille de présence régulière est la première cause d'annulation d'une délibération ou d'un vote pour défaut de preuve du quorum ou participation au scrutin d'une personne sans voix délibérative.
Téléchargez ci-dessous notre modèle officiel au format Microsoft Word (.docx) 100 % modifiable, conçu pour couvrir aussi bien les séances en présentiel que les réunions hybrides en visioconférence :
Modèle Officiel de Feuille de Présence & d'Émargement (CSE, CSSCT, AG Loi 1901 & CA)
FEUILLE DE PRÉSENCE ET D'ÉMARGEMENT OFFICIELLE
Instance / Organisme :
Date de la séance : · Horaires : de à
La feuille de présence est prête : comment allez-vous rédiger le PV de la séance ?
Divisez par 2 votre temps de rédaction grâce à la pré-transcription en 2 passes de Le Scribe Audio (export Word .docx 100 % modifiable avec identification des intervenants).
Testez la Pré-Transcription de votre Séance dès la Clôture de l'Émargement
Une fois la feuille de présence signée et la réunion enregistrée (sur smartphone, dictaphone ou Teams/Zoom), glissez votre fichier audio ci-dessous pour générer votre projet de procès-verbal Word (.docx) :
En vidéo (2 min 18) : Comment Transformer l'Audio d'une Séance en PV Word Structuré ?
Découvrez comment associer votre liste des participants présents à la diarisation automatique de Le Scribe Audio pour attribuer en 1 clic chaque intervention à M. Martin, Mme Dubois ou M. Bernard sur toute la durée de la réunion :
1. Quelles Mentions Obligatoires sur une Feuille de Présence selon l'Instance ?
Les règles juridiques diffèrent sensiblement entre un Comité Social et Économique (Code du travail) et une Assemblée Générale d'association Loi 1901 ou de société :
2. Astuce de Secrétaire de Séance : Le « Tour de Table Vocal » de 30 Secondes
Pour gagner un temps précieux lors de la rédaction du procès-verbal :
- Faites signer notre feuille de présence Word imprimée à l'ouverture de la séance.
- Dès le lancement de l'enregistrement audio (après information des participants), demandez un bref tour de table de présentation (« Bonjour, Marie Dubois, Secrétaire du CSE », « Marc Martin, DRH »).
- Importez ensuite l'enregistrement (jusqu'à 10 heures et 10 Go) sur Le Scribe Audio : grâce à ce tour de table initial, le moteur en 2 passes identifie immédiatement les voix et vous permet de renommer globalement chaque intervenant en 1 clic, divisant par 2 votre temps de rédaction (2 à 3 heures de réécoute et mise en forme finale par heure d'audio au lieu de 4 à 7 heures de frappe manuelle).
Questions Fréquentes — Feuille de Présence PV CSE & AG
Faut-il intégrer la liste des présents dans le corps du PV de CSE ou annexer la feuille d'émargement ?
Les deux sont complémentaires ! En pratique, l'en-tête du procès-verbal de CSE mentionne nominativement les présents, les absents excusés et les remplacements titulaires/suppléants, tandis que la feuille d'émargement signée est conservée dans les archives du Secrétaire du CSE comme preuve matérielle incontestable en cas de contestation d'un vote ou d'une délibération.
Peut-on fusionner la feuille de présence et le recueil du consentement RGPD à l'enregistrement audio ?
Oui, c'est une excellente pratique pour les réunions de CODIR, groupes de travail ou assemblées générales : vous pouvez ajouter une colonne « Informé(e) de l'enregistrement sonore aux seules fins de rédaction du PV » ou utiliser directement notre modèle Word de charte et d'accord d'enregistrement RGPD. Pour rappel, en réunion de CSE, l'enregistrement relève d'une décision majoritaire du comité (art. D. 2315-27 du Code du travail) et non d'un droit de veto individuel.
Où sont hébergés nos enregistrements de réunion si nous utilisons Le Scribe Audio ?
Le stockage de vos fichiers audio et de vos transcriptions est assuré en France chez OVHcloud (AES-256), l'inférence s'exécute via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention), et vous disposez d'une suppression définitive en 1 clic dès l'approbation du PV.
Modèles Word (.docx) complémentaires à télécharger
- Modèle d'Ordre du Jour & Convocation de Réunion CSE Word (.docx)
- Modèle Gratuit de Procès-Verbal de Réunion CSE Word (.docx)
- Modèle de Convocation + Bon pour Pouvoir d'AG Association Loi 1901 (.docx)
- Modèle Gratuit de Compte Rendu d'AG d'Association Loi 1901 (.docx)
- Tous nos Modèles Word (.docx) Gratuits
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