Modèle de Règlement Intérieur du CSE (Word .docx Gratuit — Entreprises 50+ Salariés)

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Modèle Officiel de Règlement Intérieur du CSE au Format Word (.docx)

Dans toutes les entreprises d'au moins 50 salariés, l'adoption d'un Règlement Intérieur du Comité Social et Économique (CSE) est une obligation légale prévue par l'article L. 2315-24 du Code du travail. C'est ce document fondateur — voté à la majorité des membres titulaires présents en début de mandature — qui fixe les règles de désignation du Bureau (Secrétaire, Trésorier), le fonctionnement des commissions (CSSCT), les plafonds de dépenses et surtout les modalités d'enregistrement audio et de transcription des procès-verbaux.

Choisissez ci-dessous entre le téléchargement immédiat du modèle Word (.docx) de Règlement Intérieur du CSE prêt à personnaliser (Option 1) ou le test gratuit de notre solution de transcription de PV de CSE à partir d'un enregistrement audio (Option 2 — 60 min offertes) :

Option 1 (Trame Word éditable) : Télécharger le Modèle de Règlement Intérieur du CSE (.docx)

Téléchargez gratuitement ci-dessous notre modèle complet au format Microsoft Word (.docx) comprenant les 6 articles essentiels ainsi que la clause juridique prête à voter (Article 4) autorisant l'enregistrement sonore des séances et la prise en charge de la transcription sur le budget de fonctionnement (0,20 % / 0,22 %) :

CSE & Droit Social

Modèle Complet de Règlement Intérieur du CSE (Word .docx — Entreprises 50+ salariés)

Aperçu de la trame type (cliquez sur un champ [entre crochets] pour le remplir) :

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE (CSE)

Société / UES

Adopté en réunion plénière du à la majorité des membres présents

Conforme à l'article L. 2315-24 du Code du travail (Mandature [2026 - 2030])

ARTICLE 1 — OBJET ET DURÉE D'APPLICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
En application de l'article L. 2315-24 du Code du travail, le présent Règlement Intérieur détermine les modalités de fonctionnement interne du Comité Social et Économique (CSE) de la société ainsi que ses rapports avec les salariés de l'entreprise pour l'exercice de ses missions.
Il est adopté pour la durée du mandat en cours ([4 ans]) et peut être modifié par délibération du CSE votée à la majorité des membres titulaires présents.
ARTICLE 2 — DÉSIGNATION ET RÔLE DU BUREAU DU CSE (ART. L. 2315-23)
Lors de la première réunion suivant les élections professionnelles, le CSE désigne parmi ses membres titulaires, par un vote à la majorité des membres présents :
1. Un(e) Secrétaire :Chargé(e) d'arrêter conjointement l'ordre du jour avec le Président (art. L. 2315-29), de rédiger et signer les procès-verbaux des réunions (art. L. 2315-34), d'assurer la liaison entre les élus et l'employeur et de gérer les affaires courantes du comité.
2. Un(e) Secrétaire Adjoint(e) :Chargé(e) d'assister le/la Secrétaire et de le/la suppléer automatiquement en cas d'absence, d'empêchement ou de congés.
3. Un(e) Trésorier(ère) et un(e) Trésorier(ère) Adjoint(e) : Chargés de l'ouverture et de la gestion des deux comptes bancaires distincts du CSE (Budget des Attributions Économiques et Professionnelles [AEP / Fonctionnement] et Budget des Activités Sociales et Culturelles [ASC]), du règlement des factures et de la présentation du rapport annuel de gestion (art. L. 2315-68).
ARTICLE 3 — PÉRIODICITÉ, CONVOCATION ET ORDRE DU JOUR DES RÉUNIONS
Périodicité : Le CSE se réunit en séance ordinaire sur convocation du Président.
Élaboration de l'ordre du jour : L'ordre du jour est arrêté conjointement par le Président et le/la Secrétaire au moins avant la séance.
Délai de transmission : La convocation, l'ordre du jour signé et les documents afférents sont transmis à tous les membres (titulaires, suppléants et représentants syndicaux) au moins 3 jours calendaires avant la réunion (art. L. 2315-30).
ARTICLE 4 — ENREGISTREMENT AUDIO, TRANSCRIPTION ET RÉDACTION DES PROCÈS-VERBAUX
(ARTICLES L. 2315-34, D. 2315-26 ET D. 2315-27 DU CODE DU TRAVAIL)
4.1. Autorisation permanente d'enregistrement sonore des séances :
Conformément aux articles L. 2315-34 et D. 2315-27 du Code du travail, le CSE décide de recourir à l'enregistrement audio de l'intégralité de ses réunions plénières ordinaires et extraordinaires (ainsi que des réunions de la CSSCT) aux seules fins de faciliter et de sécuriser la rédaction fidèle du procès-verbal par le/la Secrétaire.
4.2. Recours à une solution externe de transcription (Audiotypie / IA souveraine) :
Pour l'assister dans sa prérogative exclusive de rédaction du procès-verbal, le/la Secrétaire du CSE est expressément habilité(e) à confier le traitement de l'enregistrement audio à un prestataire spécialisé ou à une plateforme de transcription assistée par intelligence artificielle et/ou relecture humaine (telle que Le Scribe Audio), sous réserve que le prestataire :
Héberge et traite les fichiers exclusivement en France / Union Européenne dans le strict respect du RGPD ;
Soit soumis à une obligation stricte de confidentialité professionnelle (article L. 2315-34 alinéa 3) ;
Procède à la suppression des enregistrements sonores une fois le procès-verbal définitivement approuvé en séance.
4.3. Imputation budgétaire :
Conformément à la jurisprudence constante de la Cour de cassation, les frais d'enregistrement et de transcription des procès-verbaux sont intégralement pris en charge sur le Budget de Fonctionnement (AEP — 0,20 % ou 0,22 %) du CSE (ou par l'employeur lorsque l'accord d'entreprise le prévoit).
4.4. Délais de rédaction, approbation et affichage :
Le projet de procès-verbal est établi par le/la Secrétaire dans un délai de 15 jours suivant la réunion (ramené à 3 jours ou 1 jour en cas de projet de restructuration ou de procédure collective selon l'article D. 2315-26). Après approbation en début de séance suivante, le procès-verbal signé est affiché sur les panneaux réservés au CSE et/ou diffusé sur l'intranet de l'entreprise (art. L. 2315-35).
ARTICLE 5 — RÈGLES DE GESTION FINANCIÈRE ET DOUBLE SIGNATURE BANCAIRE
Toute dépense inférieure à relevant de la gestion courante ou de l'abonnement aux outils de secrétariat/transcription peut être engagée conjointement par le/la Secrétaire et le/la Trésorier(ère).
Toute dépense supérieure à fait l'objet d'un vote préalable en réunion de CSE consigné au procès-verbal.
ARTICLE 6 — SIGNATURES D'ADOPTION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Fait à , le .
Le/La Secrétaire du CSE Le/La Trésorier(ère) du CSE Le/La Président(e) du CSE (pour prise d'acte)

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Avec l'article D. 2315-27 du Code du travail, le Secrétaire du CSE peut confier la retranscription de l'enregistrement audio à une solution souveraine en France. Testez gratuitement Le Scribe Audio (IA 2 passes dès 1,50 € HT/h ou relecture humaine certifiée).

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La Clause Clé à Intégrer dans votre Règlement Intérieur : Enregistrement Audio & Transcription du PV

De nombreux secrétaires de CSE ignorent qu'en inscrivant directement les modalités d'enregistrement et de transcription dans le Règlement Intérieur du CSE, ils évitent d'avoir à revoter l'autorisation à chaque début de séance plénière.

Voici ce que prévoit le Code du travail et comment notre modèle Word le sécurise dans son Article 4 :

📊 Tableau comparatifGlissez de gauche à droite ➔
Disposition juridiqueArticle du Code du travailCe que sécurise notre clause type dans le Règlement Intérieur
Droit d'enregistrer les séances du CSEArt. L. 2315-34 & D. 2315-27L'employeur ou la délégation du personnel peuvent décider du recours à l'enregistrement audio pour établir le PV. L'employeur ne peut s'y opposer que si des informations revêtant un caractère strictement confidentiel vis-à-vis de tiers sont présentées.
Recours à un prestataire ou outil de transcriptionArt. D. 2315-27 al. 2Le Secrétaire du CSE garde la maîtrise exclusive de la rédaction du PV et peut s'appuyer sur un service de transcription externe soumis au secret professionnel (art. L. 2315-34 al. 3) et hébergé en France (RGPD).
Financement sur le budget de fonctionnement (0,20 %)Jurisprudence Cass. soc.Les frais d'enregistrement (achat d'un dictaphone/micro) et d'audiotypie/transcription IA s'imputent de plein droit sur la subvention de fonctionnement (AEP) du CSE — sauf si l'employeur accepte de les prendre en charge.
Purge des enregistrements après approbationConformité RGPD / CNILL'enregistrement sonore n'ayant pour finalité que l'établissement du PV, la clause prévoit sa destruction ou purge une fois le procès-verbal définitivement approuvé à la séance suivante.

Les Clauses Interdites dans un Règlement Intérieur de CSE (Jurisprudence)

Depuis les ordonnances Macron et la loi de ratification du 29 mars 2018 (article L. 2315-24 alinéa 2), sauf accord exprès de l'employeur, un règlement intérieur de CSE ne peut pas comporter de clauses lui imposant des obligations supra-légales. Attention aux 3 erreurs fréquentes :

  1. Imposer à l'employeur un délai d'envoi de l'ordre du jour supérieur à 3 jours sans son accord : Si vous souhaitez passer le délai légal de 3 jours à 5 ou 8 jours ouvrés, l'employeur doit co-signer et accepter explicitement cette clause.
  2. Facturer les frais de rédaction du PV à l'employeur sans accord : Si c'est la délégation du personnel qui décide de recourir à une solution de transcription externe, la dépense relève du budget de fonctionnement (0,20 %) du CSE, sauf accord d'entreprise plus favorable.
  3. Modifier les règles légales de suppléance ou de quorum : Les règles de remplacement d'un titulaire absent par un suppléant sont d'ordre public (article L. 2314-37) et ne peuvent être écartées par le règlement intérieur.

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Questions Fréquentes — Règlement Intérieur du CSE

Le règlement intérieur du CSE est-il obligatoire dans les entreprises de moins de 50 salariés ?

Non. L'article L. 2315-24 du Code du travail n'impose la rédaction d'un règlement intérieur que dans les entreprises d'au moins 50 salariés (où le CSE dispose de la personnalité civile et gère deux budgets propres). En dessous de 50 salariés, son adoption reste facultative mais voir les règles consignées dans une charte interne reste recommandé (voir notre guide PV et Compte Rendu CSE moins de 50 salariés).

L'employeur (Président du CSE) a-t-il le droit de voter lors de l'adoption du règlement intérieur ?

Oui, la Cour de cassation considère que l'adoption du règlement intérieur du CSE constitue une mesure d'administration interne et non une consultation économique envers l'employeur : le Président du CSE peut donc participer au vote d'adoption, qui se décide à la majorité des membres présents (articles L. 2315-24 et L. 2315-32).

Quelle est la durée de validité du règlement intérieur du CSE ?

En pratique, le règlement intérieur est adopté pour toute la durée de la mandature des élus (généralement 4 ans). Lors du renouvellement de l'instance après de nouvelles élections professionnelles, le nouveau comité nouvellement élu doit voter son propre règlement intérieur (ou reconduire par un vote formel le texte précédent après mise à jour).

Comment justifier la facture de transcription des PV auprès de l'expert-comptable ou du trésorier du CSE ?

Grâce à l'Article 4 de notre modèle de règlement intérieur (et aux articles L. 2315-34 et D. 2315-27 du Code du travail), les factures d'heures de transcription Le Scribe Audio constituent une dépense de fonctionnement régulière et incontestable imputable sur le budget AEP (0,20 % / 0,22 %) du CSE. Toutes nos factures conformes sont téléchargeables directement depuis votre espace client.

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