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Modèle d'Extrait de PV de CSE Certifié Conforme (Word .docx Gratuit : Banque, Expert, Justice & URSSAF)

Modèle Word (.docx) Gratuit · Secret des Délibérations Préservé (Art. L. 2315-3)

Extrait Certifié Conforme de PV de CSE (.docx) — Opposable aux Tiers Sans Divulguer vos Débats

La banque du CSE, l'expert-comptable, l'avocat ou l'URSSAF vous réclame le procès-verbal d'une résolution ? Téléchargez notre modèle Word (.docx) d'extrait de délibération conforme au Code du travail.

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Télécharger gratuitement le Modèle Word (.docx) d'Extrait de PV / Délibération de CSE

Communiquer l'intégralité d'un procès-verbal de 25 pages à un banquier, à un prestataire extérieur ou à un contrôleur URSSAF constitue une erreur fréquente : cela expose inutilement des données économiques confidentielles de l'entreprise (violant l'article L. 2315-3 du Code du travail) ou des situations individuelles de salariés.

La solution juridique reconnue par tous les tiers est l'extrait certifié conforme de procès-verbal de CSE, signé par le Secrétaire du CSE, qui ne reproduit que l'en-tête de régularité de la séance (convocation, quorum) et le texte exact de la résolution votée. Téléchargez notre trame Word (.docx) 100 % modifiable ci-dessous :

CSE & Droit Social

Modèle d'Extrait Certifié Conforme de Procès-Verbal / Délibération de CSE (Word .docx)

Aperçu de la trame type (cliquez sur un champ [entre crochets] pour le remplir) :

EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME DU PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION

DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE (CSE)

Entreprise / Établissement :

Siège social :

Réunion du :
1. CONSTAT DE RÉGULARITÉ DE LA CONVOCATION ET DU QUORUM
Le à , le Comité Social et Économique de la société , régulièrement convoqué le conformément à l'article L. 2315-30 du Code du travail sur un ordre du jour conjointement arrêté, s'est réuni à sous la présidence de M./Mme .
Étaient présents avec voix délibérative (Membres élus titulaires et suppléants remplaçant un titulaire absent) :
Mme , Secrétaire du CSE ;
M. , Trésorier du CSE ;
.
Le nombre de membres titulaires (ou suppléants titulaires d'une voix délibérative) présents étant de sur , l'instance peut valablement délibérer à la majorité des membres présents conformément à l'article L. 2315-32 du Code du travail.
(Note de confidentialité — Art. L. 2315-3 et D. 2315-26 du Code du travail : Le présent extrait ne reproduit que le point n° [X] de l'ordre du jour nécessaire aux formalités auprès des tiers, à l'exclusion des autres délibérations et informations confidentielles de la séance.)
2. POINT N° [X] DE L'ORDRE DU JOUR : [INTITULÉ EXACT DE LA DÉLIBÉRATION]
Objet retenu (cocher ou conserver la mention utile) :
Ouverture / Modification des signataires du compte bancaire du CSE (Budget AEP 0,2 % et/ou Budget ASC)
Désignation d'un expert habilité / expert-comptable du CSE (Art. L. 2315-80 et suivants du Code du travail)
Mandat donné à un membre élu pour représenter le CSE en justice (Art. L. 2315-23 du Code du travail)
Adoption d'un barème d'Activités Sociales et Culturelles (ASC) conforme aux règles URSSAF
TEXTE INTÉGRAL DE LA RÉSOLUTION MISE AUX VOIX :
« Après en avoir délibéré, le Comité Social et Économique décide :
De désigner aux fins de ;
De confier à Mme , Secrétaire du CSE, et à M. , Trésorier du CSE, tous pouvoirs pour signer tout acte, convention ou formulaire nécessaire à l'exécution de la présente résolution. »
3. RÉSULTAT DU VOTE (MEMBRES ÉLUS AYANT VOIX DÉLIBÉRATIVE)
(Rappel légal :Le Président du CSE ne participe pas au vote lorsqu'il consulte les membres élus en tant que délégation du personnel ou pour la gestion interne du comité — Art. L. 2315-32.)
Nombre d'élus votants présents :
Voix POUR :
Voix CONTRE :
Abstentions :
> DÉCISION :La résolution n° est adoptée à .
4. ATTESTATION DE CONFORMITÉ À L'ORIGINAL DU PROCÈS-VERBAL
Pour extrait certifié conforme au procès-verbal original de la séance du .
Fait à , le , pour servir et valoir ce que de droit.
Le/La Secrétaire du CSE Le/La Trésorier(ère) du CSE (si banque)
(Signature précédée de la mention (Signature)
« Pour extrait certifié conforme »)

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Retrouvez instantanément chaque prise de parole horodatée dans le lecteur synchronisé de Le Scribe Audio (ou confiez la séance à notre relecture humaine à 60 € HT/h par deux transcripteurs successifs).

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Lors d'une désignation d'expert (soumise à des délais préfix très courts de 5 à 10 jours) ou d'un mandat d'agir en justice, la moindre imprécision dans le libellé de la motion votée peut entraîner une contestation judiciaire par l'employeur. Importez votre enregistrement ci-dessous pour vérifier au mot près la résolution mise aux voix :


En vidéo (2 min 22) : Comment les Rédacteurs de PV & Secrétaires de CSE Sécurisent leurs Délibérations

Découvrez comment la pré-transcription en 2 passes et le lecteur audio synchronisé permettent de vérifier instantanément les votes et résolutions d'une instance représentative du personnel :

Chapitres interactifs (8) — cliquez pour accéder au passage

1. Les 4 Situations où l'Extrait de PV de CSE est Indispensable

📊 Tableau comparatifGlissez horizontalement ➔
Formalité du CSEDestinataire de l'extraitPoints de vigilance impératifs à mentionner dans l'extrait
1. Ouverture ou changement des signataires du compte bancaire du CSEAgence bancaire / Service conformité personnes moralesMentionner la réunion constitutive (ou de renouvellement du bureau), l'élection nominative du Secrétaire et du Trésorier, la distinction des deux comptes (Budget AEP 0,2 % et Budget ASC) et les plafonds éventuels de double signature.
2. Désignation d'un expert habilité ou expert-comptable (Art. L. 2315-80 s.)Cabinet d'expertise & Direction de l'entrepriseScinder deux votes distincts : 1° le principe du recours à l'expertise (et son fondement légal exact : situation économique, politique sociale, risque grave ou projet important) ; 2° le choix du cabinet désigné. Le Président ne prend pas part au vote !
3. Mandat spécial de représentation du CSE en justice (Art. L. 2315-23)Tribunal judiciaire / Conseil d'avocatsUn mandat général ne suffit pas : l'extrait doit désigner nommément l'élu mandaté (Mme Dubois) et préciser l'action judiciaire exacte engagée (ex. référé suspension ou entrave sur tel projet).
4. Attribution de prestations ASC (chèques cadeaux, voyages, critères URSSAF)Contrôleur URSSAF & Trésorerie du CSEReproduire le barème adopté sans aucun critère discriminatoire interdit par l'URSSAF (rappel : l'ancienneté minimale ou le type de contrat CDI/CDD ne peuvent plus exclure un salarié des ASC selon la Cour de cassation du 3 avril 2024 !).

2. Qui Peut Certifier Conforme un Extrait de PV de CSE (et Faut-il Attendre le Mois Suivant) ?

  • Le signataire habilité est le Secrétaire du CSE (éventuellement accompagné de la co-signature du Trésorier lorsque la banque l'exige pour les pouvoirs bancaires). La signature du Président (employeur) n'est pas requise pour certifier conforme une délibération interne des élus.
  • Urgence avant la séance suivante d'approbation : Lorsqu'un CSE vote le recours à un expert sur un PSE ou un projet de réorganisation, l'employeur dispose seulement de 10 jours pour contester la nécessité de l'expertise devant le président du tribunal judiciaire (art. L. 2315-86). Le Secrétaire n'attend donc évidemment pas la réunion du mois suivant : il notifie immédiatement l'extrait de la délibération votée en séance, en s'appuyant sur l'enregistrement sonore horodaté dans Le Scribe Audio (ou sur notre option de relecture humaine à 60 € HT/h par deux transcripteurs successifs) pour garantir l'exactitude irréprochable du texte mis aux voix.

Questions Fréquentes — Extrait de Procès-Verbal de CSE

Quelle est la différence entre un extrait de PV de CSE et un compte rendu synthétique affiché aux salariés ?

L'extrait certifié conforme est un document juridique officiel destiné à un tiers précis (banque, tribunal, expert, administration) qui reproduit mot pour mot une seule délibération et son décompte de voix. Le compte rendu synthétique (ou la synthèse exécutive et chrono-thématique générée en 1 clic sur Le Scribe Audio) sert quant à lui à informer les salariés des grands sujets de la réunion après adoption du PV.

Le Président du CSE vote-t-il lors de la désignation du Trésorier, d'un expert ou d'un prestataire de transcription ?

Concernant la désignation d'un expert du CSE ou le choix d'un prestataire financé sur le budget de fonctionnement de 0,2 % (comme Le Scribe Audio), le Président ne vote jamais : seuls les élus titulaires présents votent. En revanche, selon la Cour de cassation, le Président peut participer au vote de désignation du Secrétaire et du Trésorier du CSE lors de la réunion constitutive (mesure d'administration interne), sauf usage ou accord plus favorable.

Combien de temps gagne le Secrétaire du CSE en transcrivant toute la séance sur Le Scribe Audio ?

Rédiger un PV complet de CSE à partir de zéro demande 4 à 7 heures de travail au casque par heure d'audio. Avec la pré-transcription en 2 passes de Le Scribe Audio (fichier Word .docx standard 100 % modifiable), une réécoute intégrale avec mise en forme finale demande 2 à 3 heures par heure d'audio, ce qui permet de diviser par 2 votre temps de rédaction.


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