Exemple de PV de Réunion CSE Rempli (Word .docx Gratuit — Verbatim vs Synthétique)

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Exemple Complet de Procès-Verbal de CSE Déjà Rédigé et Rempli (Word .docx)

Lorsqu'on prend ses fonctions de Secrétaire du Comité Social et Économique (CSE), une trame vierge ne suffit pas toujours : on cherche avant tout à visualiser un vrai exemple de PV de CSE entièrement rédigé pour savoir comment formuler l'approbation du PV précédent, comment restituer un débat tendu entre les élus et la Direction, comment rédiger un avis motivé lors d'une consultation légale ou comment présenter les résultats d'un vote.

Choisissez ci-dessous entre la génération automatique de votre propre PV de CSE rempli à partir de l'enregistrement audio de votre réunion (Option 1 — 60 min offertes) ou la consultation et le téléchargement de notre exemple Word (.docx) intégralement rédigé (Option 2) :

Option 1 (Recommandé) : Générer automatiquement votre PV de CSE rempli depuis l'audio de la séance

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Imputable sur le budget de fonctionnement du CSE (0,2 %) · Art. L. 2315-34 et D. 2315-26 du Code du travail
Réunion de 2h rédigée en ~12 min
Stockage France & Inférence Zone UE
Export Word (.docx) structuré
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Option 2 (Cas Pratique Word) : Télécharger l'Exemple de PV de CSE Rempli (.docx)

Consultez et téléchargez gratuitement ci-dessous notre exemple complet de PV de réunion ordinaire de CSE au format Microsoft Word (.docx) (cas concret d'une entreprise de 145 salariés avec approbation du PV précédent, point économique trimestriel comparant le style Verbatim et le style Synthétique, vote d'un avis motivé sur les horaires d'équipe, rapport CSSCT et budget ASC) :

CSE & Droit Social

Exemple Complet de PV de Réunion CSE Rempli (Word .docx — Verbatim vs Synthétique)

Aperçu de la trame type :

EXEMPLE REMPLI — Réunion Ordinaire du CSE

Société [TECHNO-INDUSTRIE SAS — Effectif : 145 salariés]

Séance plénière du Jeudi 15 Octobre 2026 · Cas pratique rédigé prêt à adapter

Procès-Verbal de Réunion du Comité Social et Économique

Entreprise / Unité (UES) :TECHNO-INDUSTRIE SAS (Site de Lyon) | Cadre légal : Art. L. 2315-34 & D. 2315-26 du Code du travail
Date & Horaires :15 octobre 2026 de 09h00 à 12h20 (3h20) | Mode de captation : Enregistrement audio + Transcription IA Le Scribe Audio
Secrétaire du CSE :Mme Claire MARTIN (Titulaire Collège 2) | Président du CSE : M. Marc LEFEVRE (DRH)
1. FEUILLE DE PRÉSENCE ET CONSTATATION DU QUORUM (EXEMPLE CONCRET)
Représentants de la Direction : M. Marc LEFEVRE (Président du CSE, DRH), assisté de Mme Julie GARNIER (Responsable HSE) et M. Thomas ROCHE (Directeur Financier, présent sur le point 2).
Délégation du Personnel (6 votants présents) : Mme Claire MARTIN (Secrétaire du CSE), M. Karim BENALI (Trésorier), Mme Sophie DUPUIS (Référente CSSCT), M. Lucas MOREL (Titulaire), M. Éric VASSEUR (Titulaire), Mme Nadia KHELIFI (Suppléante remplaçant M. Paul DURAND, excusé).
Représentants Syndicaux (Voix consultative) : M. Antoine BERNARD (DS CFDT), Mme Hélène LEROY (DS CGT).
La séance est ouverte à 09h05 par M. Marc LEFEVRE. Les 6 sièges titulaires étant pourvus, le quorum est atteint.
2. POINT 1 : APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU 17 SEPTEMBRE 2026
Mme Claire MARTIN (Secrétaire du CSE) indique avoir reçu une demande de précision de la Direction concernant le chiffrage du budget formation en page 4 du PV de septembre. La correction ayant été intégrée, le procès-verbal est soumis au vote.
> VOTE N°1 (Majorité des présents — Art. L. 2315-32) : Pour : 6 voix | Contre : 0 voix | Abstention : 0 voix → Le PV du 17 septembre 2026 est adopté à l'unanimité.
3. POINT 2 : SITUATION ÉCONOMIQUE, CARNET DE COMMANDES ET EFFECTIFS (T3 2026)
| Style Verbatim Épuré (Mot-à-mot fluide par intervenant) | Style Synthétique Structuré (Résumé par prise de position) |
|---|---|
| M. Thomas ROCHE (DAF) :« Sur le 3e trimestre 2026, notre chiffre d'affaires atteint 4,82 M€, soit +6,4 % par rapport à 2025. En revanche, la hausse des matières premières pèse de 1,2 point sur la marge brute. » | Présentation financière (Direction) : Le CA du T3 2026 s'établit à 4,82 M€ (+6,4 % vs N-1), malgré une pression de 1,2 point sur la marge brute liée aux matières premières. |
| M. Karim BENALI (Trésorier CSE) :« Cette hausse d'activité se traduit par 420 heures supplémentaires en septembre à l'atelier d'assemblage. Quand les 3 embauches en CDI promises en juin seront-elles effectives ? » | Questions des élus sur la charge de travail : Les élus alertent sur le volume d'heures supplémentaires (420 h en septembre à l'assemblage) et demandent le calendrier des 3 recrutements CDI. |
| M. Marc LEFEVRE (Président) :« Deux techniciens signent leur CDI le 2 novembre prochain ; le 3e poste de préparateur méthodes est en phase finale d'entretiens. » | Engagement de la Direction : 2 embauches CDI prendront effet le 02/11/2026 et le 3e recrutement (méthodes) sera finalisé sous 3 semaines. |
4. POINT 3 : CONSULTATION SUR LE PROJET D'AMÉNAGEMENT DES HORAIRES D'ÉQUIPE
Après présentation du dossier déposé dans la BDESE le 25 septembre 2026 et échanges en séance, la Secrétaire du CSE donne lecture de l'avis motivé des élus :
« Le CSE prend acte du décalage de 15 minutes de la prise de poste du matin (07h15 au lieu de 07h00), mais émet un AVIS FAVORABLE SOUS RÉSERVE du maintien intégral de la prime de panier et d'un bilan d'impact sur les temps de trajet à 3 mois. »
> VOTE N°2 (Consultation — Avis motivé du CSE) : Pour : 5 voix | Contre : 0 voix | Abstention : 1 voix → Avis adopté à la majorité.
5. POINT 4 : RAPPORT DE LA CSSCT & POINT 5 : ASC ET CLÔTURE
Bilan AT/MP du mois : 1 accident bénin sans arrêt le 03/10 (coupure au magasin). Dotation immédiate en gants anti-coupure niveau D.
Prévention & DUERP : Vérification de l'extraction d'air du bâtiment B programmée le 28/10/2026 (Action n°14 du DUERP).
Budget ASC : Attribution des chèques cadeaux de fin d'année (plafond URSSAF 2026 de 193 €/salarié) votée à l'unanimité (6 voix Pour). Séance levée à 12h20.
Signatures :
La Secrétaire du CSE :Mme Claire MARTIN Le Président du CSE : M. Marc LEFEVRE

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Déposez l'enregistrement de votre réunion plénière : Le Scribe Audio identifie chaque élu et génère à la fois le verbatim horodaté et le compte rendu synthétique sous Word.


Comparatif Concret : Comment Rédiger un Débat de CSE (Verbatim vs Synthétique) ?

L'article D. 2315-26 du Code du travail dispose qu'à défaut d'accord d'entreprise, « le procès-verbal établi par le secrétaire du comité contient au moins le résumé des délibérations du comité et la décision motivée de l'employeur sur les propositions faites lors de la précédente réunion ».

En pratique, les secrétaires de CSE utilisent trois niveaux de rédaction selon la sensibilité du sujet à l'ordre du jour :

📊 Tableau comparatifGlissez de gauche à droite ➔
Niveau de rédactionExemple concret de formulation sur un même échangeQuand utiliser ce format ?
1. Le Verbatim Épuré (Mot-à-mot fluide nominatif)M. Karim BENALI (Trésorier CSE) : « La hausse de 6,4 % du carnet de commandes au T3 s'est traduite par 420 heures supplémentaires en septembre à l'atelier d'assemblage. Quand les 3 embauches en CDI annoncées en juin seront-elles effectives ? »
M. Marc LEFEVRE (Président) : « Deux techniciens signent leur CDI le 2 novembre prochain ; le 3e poste de préparateur méthodes est en phase finale d'entretiens. »
Consultations stratégiques, projets de réorganisation, PSE, alertes SSCT ou désaccords majeurs où chaque phrase prononcée a une valeur juridique probante.
2. Le Compte Rendu Synthétique NominatifM. Karim BENALI (Trésorier CSE) alerte la Direction sur le volume élevé d'heures supplémentaires en septembre (420 h à l'assemblage) lié à la hausse d'activité (+6,4 %) et demande l'échéancier des 3 embauches CDI promises.
M. Marc LEFEVRE (Président) confirme l'arrivée de 2 techniciens en CDI le 2 novembre et la finalisation imminente du 3e recrutement.
Réunions plénières mensuelles standards : lecture rapide pour les salariés à l'affichage tout en conservant l'attribution précise des interventions.
3. Le Relevé de Décisions / Flash CSEPoint 2 — Effectifs Atelier : Constat de 420 h supplémentaires en septembre. Engagement Direction : 2 embauches CDI au 02/11/2026 + 1 recrutement méthodes sous 3 semaines.Communication flash par e-mail ou intranet diffusée dès le lendemain de la réunion en attendant l'approbation officielle du PV au mois suivant.

L'avantage de Le Scribe Audio pour le Secrétaire du CSE :
Lorsque vous déposez l'enregistrement audio de votre réunion sur notre plateforme, vous obtenez simultanément les deux versions dans votre document Word (.docx) : la synthèse structurée par point de l'ordre du jour en en-tête ET la transcription intégrale nominative horodatée à la suite.


Les 5 Formulations Juridiques Types à Copier-Coller dans vos PV de CSE

Voici les tournures officielles les plus utiles pour sécuriser la valeur juridique de vos procès-verbaux :

1. Formulation d'ouverture et de remplacement d'un titulaire absent

« La séance est ouverte à 09h00 sous la présidence de M./Mme [Nom], DRH. Conformément aux règles de suppléance fixées par l'article L. 2314-37 du Code du travail, M./Mme [Nom du titulaire absent], titulaire excusé(e), est remplacé(e) avec voix délibérative par M./Mme [Nom du suppléant]. Le quorum étant atteint, l'instance peut valablement délibérer. »

2. Formulation d'approbation du PV de la réunion précédente (avec modification)

« Le Secrétaire soumet à l'approbation des membres le projet de procès-verbal de la séance du [Date]. Après prise en compte de la rectification demandée au point [X] concernant [Objet], le procès-verbal est adopté à l'unanimité des élus titulaires présents ([X] voix Pour, 0 Contre, 0 Abstention). »

3. Formulation de réponse motivée de l'employeur (Obligation Art. D. 2315-26)

« Suite à la résolution adoptée par le CSE lors de la séance précédente du [Date] relative à [Objet de la demande des élus], le Président communique la décision motivée suivante de la Direction : [Détail de la réponse et des arguments de l'employeur]. »

4. Formulation d'un vote d'avis motivé lors d'une information-consultation

« Clôture de la consultation sur [Nom du projet] : Après examen de la documentation transmise dans la BDESE le [Date] et réponses de la Direction aux questions des élus, la délégation du personnel du CSE émet l'avis motivé suivant : [Texte de l'avis]. Mis aux voix des seuls élus titulaires (le Président ne prenant pas part au vote conformément à l'article L. 2315-32), cet avis est adopté par [X] voix Pour, [Y] voix Contre et [Z] Abstentions. »

5. Formulation de recours à l'enregistrement audio de la séance (Art. D. 2315-27)

« Conformément aux dispositions de l'article D. 2315-27 du Code du travail, il est procédé à l'enregistrement sonore des débats afin d'assister le Secrétaire du CSE dans l'établissement du procès-verbal, les fichiers faisant l'objet d'un traitement confidentiel hébergé en France et d'une destruction après approbation définitive du PV. »


Ressources Complémentaires pour les Élus et Secrétaires de CSE


Questions Fréquentes — Exemple de PV de CSE

Le Président du CSE (employeur) a-t-il le droit de modifier le PV rédigé par le Secrétaire ?

Non. En vertu de l'article L. 2315-34 du Code du travail, la rédaction du procès-verbal relève de la compétence exclusive du Secrétaire du CSE. L'employeur ne peut ni imposer sa propre version, ni censurer un passage avant diffusion. Si le Président ou un élu conteste l'exactitude d'un propos, il doit formuler une demande de rectification lors du point « Approbation du PV » au début de la réunion suivante.

Faut-il mentionner le nom de chaque intervenant dans un PV de CSE ?

Pour les déclarations de la Direction, des élus du CSE et des représentants syndicaux en séance, oui : identifier nommément chaque intervenant (comme dans notre exemple ci-dessus) est indispensable pour tracer les engagements de l'employeur et les positions syndicales. En revanche, lorsqu'un élu rapporte le témoignage d'un salarié en difficulté (notamment en matière de RPS ou de conditions de travail), l'identité du salarié tiers doit être anonymisée avant l'affichage du PV dans l'entreprise.

Le Président du CSE vote-t-il lors de l'approbation du PV ou des consultations ?

Lorsqu'il s'agit d'une consultation des élus (émission d'un avis du CSE sur un projet de la Direction, désignation d'un expert ou désignation du Secrétaire/Trésorier parmi les membres), le Président ne participe pas au vote (art. L. 2315-32). En revanche, la jurisprudence admet que le Président puisse voter lors de l'approbation du procès-verbal ou pour les décisions d'administration interne du comité.

Entreprise, CSE & Juridique

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