Transcription pour Experts-Comptables, Commissaires aux Comptes (CAC) & Audit en Word (.docx)

Alléger la période fiscale et sécuriser le secrétariat juridique annuel des cabinets

Dans un cabinet d'expertise comptable, une compagnie de commissaires aux comptes (CAC) ou un cabinet d'audit et de conseil financier, la période de clôture des comptes et de tenue des assemblées annuelles concentre une charge rédactionnelle considérable sur les associés, chefs de mission et pôles juridiques :

1. Secrétariat juridique & Assemblées Générales (AGO / AGE / Conseils d'Administration) : Retranscrire les débats lors d'assemblées générales d'approbation des comptes complexes (questions écrites et orales d'associés minoritaires, présentation des rapports du CAC sur les comptes annuels et sur les conventions réglementées, délibérations de Conseils d'Administration ou de Surveillance d'associations, de mutuelles, de SEM ou de PME).
2. Entretiens d'audit légal, de contrôle interne et de due diligence : Documenter avec précision dans le dossier de travail (normes d'exercice professionnel — NEP) les entretiens menés avec la direction générale, la direction financière (DAF), le contrôle de gestion et les responsables opérationnels lors des revues de procédures ou des audits d'acquisition.
3. Rendez-vous de restitution de bilan & notes de conseil patrimonial / fiscal : Transformer l'entretien annuel de présentation du bilan (1h à 2h avec le dirigeant) ou une note vocale dictée en sortant de rendez-vous en un compte rendu écrit structuré valorisant le devoir de conseil du cabinet.

Alors que la frappe manuelle d'une réunion de 2 heures exige 8 à 12 heures de saisie au casque, Le Scribe Audio génère en quelques minutes votre transcription intégrale et votre synthèse structurée en Microsoft Word (.docx) 100 % modifiable, permettant à vos collaborateurs de diviser par 2 leur temps de rédaction (2h à 3h de relecture et finalisation par heure d'audio).

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Les 4 atouts de Le Scribe Audio pour le Chiffre, le Droit des Sociétés et l'Audit

1. Maîtrise de la terminologie comptable, financière et juridique

Notre architecture IA multimodale en 2 passes analyse chaque phrase dans son contexte financier et statutaire afin d'orthographier avec exactitude :

• Les agrégats comptables et financiers : EBE (EBITDA), résultat d'exploitation (REX), capacité d'autofinancement (CAF), besoin en fonds de roulement (BFR), trésorerie nette, amortissements dérogatoires, provisions pour risques et charges, intégration fiscale, pacte Dutreil, holding animatrice (LBO / OBO) ;
• Le droit des sociétés et le commissariat aux comptes : quorum, affectation du résultat, report à nouveau, distribution de dividendes, prime d'émission, conventions réglementées (L. 225-38 / L. 223-19 du Code de commerce), certification des comptes avec ou sans réserve, procédure d'alerte, NEP, contrôle interne.

2. Mode « Texte lissé (100 % intégral) » + Relevé de décisions IA en 1 clic

Adaptez le rendu écrit à la nature de votre dossier :

• Mode Texte lissé (100 % intégral sans rien résumer) : Idéal pour les procès-verbaux de Conseils d'Administration, d'Assemblées Générales et les comptes rendus de restitution de bilan. Le texte conserve l'intégralité des explications financières et des réponses aux associés tout en éliminant les hésitations orales pour livrer un style professionnel immédiat.
• Mode Mot à mot (Verbatim strict) : Pour les assemblées générales conflictuelles entre associés, les entretiens d'audit de fraude ou les réunions de conciliation nécessitant la trace littérale de chaque déclaration.
• Synthèse chrono-thématique & Relevé de décisions : Générez en 1 clic une synthèse structurée récapitulant les points clés du bilan, les résolutions mises aux voix et la liste des pièces ou arbitrages attendus du client.

3. Séparation des intervenants (Diarisation) & Lecteur audio synchronisé

Dans une réunion réunissant le dirigeant, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et l'avocat conseil :

• Notre moteur sépare automatiquement chaque prise de parole (Intervenant 1, Intervenant 2...) que vous renommez en 1 clic (M. Martin — Président, Mme Dubois — Expert-Comptable, M. Bernard — Commissaire aux Comptes).
• Cliquez sur n'importe quel paragraphe ou horodatage dans le lecteur Studio pour réécouter instantanément un montant chiffré ou le décompte d'un vote à la seconde près avant d'exporter votre document Word.

4. Dépôt par lot & Sous-traitance avec relecture humaine (/espace-client)

• Envoi par lot (.zip) : Lors d'une mission d'audit comportant 10 entretiens de revue de contrôle interne, déposez tous vos enregistrements simultanément et téléchargez l'ensemble des comptes rendus Word dans une archive .zip.
• Option Relecture Humaine Clé en Main : En pleine période fiscale (mars-juin), vous manquez de temps pour relire un PV d'Assemblée Générale ou de Conseil d'Administration de 3 heures ? Commandez notre prestation de transcription avec relecture humaine intégrale via votre espace dédié en joignant l'ordre du jour, les projets de résolutions et la feuille de présence.

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Secret professionnel, RGPD & Hébergement en France chez OVHcloud

Les experts-comptables et commissaires aux comptes sont soumis à un secret professionnel strict (article 226-13 du Code pénal et Code de déontologie) qui interdit l'utilisation d'outils grand public réutilisant les données financières de vos clients :

• Stockage des fichiers en France chez OVHcloud : Vos enregistrements audio/vidéo et vos transcriptions sont hébergés en France chez OVHcloud et chiffrés en AES-256.
• Inférence via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) en Zero Data Retention : L'inférence IA est opérée via Google Cloud Vertex AI (en région Europe) sans conservation ni entraînement sur vos données (Zero Data Retention).
• Suppression immédiate en 1 clic : Purgez définitivement l'enregistrement et les documents générés dès leur archivage dans votre GED cabinet.

(Le fichier .docx exporté est un document Microsoft Word standard 100 % modifiable ; il comporte en pied de page la mention « Transcription générée par intelligence artificielle sur lescribeaudio.com, une vérification humaine est recommandée », que le collaborateur ou le juriste peut librement éditer après relecture).

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Des Packs d'heures valables à vie (sans abonnement mensuel imposé)

L'activité juridique et d'audit connaît une forte saisonnalité (clôtures annuelles, AG de mai-juin, audits d'acquisition ponctuels). Avec Le Scribe Audio, vous ne payez aucun abonnement inutile pendant les mois creux :

• Packs d'heures sans date d'expiration : Créditez un Pack 10h (27,50 € HT) ou un Pack 50h (125 € HT — soit 2,50 € HT / heure) sur notre page Tarifs & Packs. Vos heures restent disponibles sans limite de durée pour toute votre équipe.
• Facturation comptable avec TVA & SIRET : Facture PDF conforme téléchargeable immédiatement, ou règlement sur devis / bon de commande.

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Modèles Word gratuits & Ressources juridiques associées

• Modèle de PV d'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) SCI, SAS, SARL (Word gratuit) — Trame complète d'approbation des comptes et d'affectation du résultat.
• Modèle de Procès-Verbal de Conseil d'Administration (Word gratuit) — Arrêté des comptes annuels et convocations.
• Modèle de Rapport Financier d'Association (Word gratuit) — Présentation des comptes annuels et quitus.
• Transcription de PV d'Assemblée Générale de Fédération, Mutuelle & Association — Pour vos mandats CAC dans le secteur associatif et institutionnel.
• Transcription pour Avocats, Juristes & Directions Juridiques — Dictées d'actes et secrétariat juridique.