Modèle Grille Retranscription Entretien Mémoire & Thèse (.docx)

Modèle Word (.docx) Gratuit · Lignes Numérotées · Compatible NVivo & IRaMuTeQ

Gabarit Officiel Word (.docx) de Retranscription d'Entretien — Normes Académiques & Lignes Numérotées

Ne perdez plus de points de méthodologie sur vos annexes de mémoire (M1, M2, DEI/IFSI, orthophonie, école d'ingénieurs ou de commerce) ou de thèse : téléchargez notre trame Word gratuite avec cartouche méthodologique et numérotation automatique des lignes !

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Stockage France & Inférence Zone UE

Export Word (.docx) structuré

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Disponible sur Google Play

Télécharger gratuitement le Modèle Word (.docx) de Retranscription d'Entretien Universitaire

Les jurys de mémoire et de doctorat rejettent régulièrement les annexes de retranscription brutes qui ne comportent ni cartouche contextuel (durée, modalité, profil pseudonymisé de l'enquêté), ni conventions typographiques explicites ([silence 2s], (rire), //), ni numérotation continue des lignes dans la marge gauche permettant de renvoyer précisément à une citation dans le corps du mémoire (ex. : « Entretien E02, lignes 142-146 »).

Téléchargez ci-dessous notre gabarit académique au format Microsoft Word (.docx) 100 % modifiable, déjà préconfiguré avec la numérotation automatique des lignes et une grille d'amorce de codage thématique :

Universitaire & Recherche

Modèle Officiel de Retranscription d'Entretien (Mémoire & Recherche)

Aperçu de la trame type (cliquez sur un champ [entre crochets] pour le remplir) :

Retranscription d'Entretien de Recherche

Projet / Thèse :

Entretien · Séance du

Corpus de Recherche (Verbatim)

Titre de la recherche :

Étudiant(e) / Chercheur(se) :

Université / Établissement :

1. CARTOUCHE METHODOLOGIQUE DE L'ENTRETIEN

Code de l'entretien : E01

Date et Heure de l'entretien : à

Durée de l'enregistrement :

Modalité :

Profil de l'enquêté(e) :

Thématique du guide d'entretien :

Type de retranscription :

2. CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES UTILISEES

: Pause marquée dans la parole (durée en secondes)

// : Chevauchement de parole ou interruption

: Passage non compréhensible

(rire) / (soupir) : Éléments para-verbaux

... : Hésitation courte

3. CORPUS DE L'ENTRETIEN (NUMÉROTATION CONTINUE ACTIVE DANS WORD)

(ℹ️ Numérotation continue des lignes active : ce gabarit Word est préconfiguré avec la fonction native de numérotation des lignes. Chaque nouvelle ligne ou paragraphe tapé ci-dessous est automatiquement numéroté dans la marge gauche par Word).

Enquêteur :Bonjour et merci d'avoir accepté cet échange pour ma recherche universitaire. Pour débuter notre entretien, pouvez-vous me décrire votre parcours professionnel et votre rôle actuel au sein de votre établissement de santé ?

Nathalie (E01) :Bonjour. Alors... je suis arrivée dans le service il y a environ cinq ans. Au tout début, j'occupais un poste de coordinatrice de soins, et depuis deux ans maintenant, j'ai pris la responsabilité de l'équipe de jour. C'était une transition très stimulante mais avec de nombreux défis organisationnels au quotidien.

Enquêteur :Comment s'est déroulée concrètement cette transition vers des responsabilités d'encadrement et de management ?

Nathalie (E01) :C'était assez dense au départ. L'équipe venait de traverser une période de restructuration hospitalière assez lourde, donc il a fallu avant tout restaurer un climat de confiance réciproque avant d'introduire de nouveaux protocoles de soins (sourire).

Enquêteur :Quels ont été les principaux leviers managériaux que vous avez activés pour restaurer cette confiance ?

Nathalie (E01) :Principalement l'instauration de points individuels hebdomadaires de quinze minutes. Chacun pouvait exprimer ses ressentis ou ses points de blocage sans aucune crainte de jugement.

[Zone de saisie libre :Collez ou saisissez ici la suite de votre corpus d'entretien. La numérotation continue des lignes de Word s'incrémentera automatiquement pour chaque nouvelle ligne de texte.]

4. SYNTHÈSE THÉMATIQUE ET CODES ASSOCIÉS (NVIVO / ANALYSE QUALITATIVE)

Code 1 : Transition managériale et prise de poste (Lignes 3 à 6)

Code 2 : Climat social et restauration de la confiance (Lignes 8 à 11)

Code 3 : Dispositifs d'écoute active et rituels individuels (Lignes 13 à 16)

Vous avez des entretiens audio ou vidéo à retranscrire ?

Évitez 4 à 6 heures de frappe par heure d'enregistrement : déposez vos fichiers sur Le Scribe Audio pour obtenir votre retranscription mot à mot avec séparation automatique des locuteurs en quelques minutes (~10 min pour 1h).

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Glissez votre fichier audio ou vidéo iciFormats Audio & Vidéo acceptés : MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV, DS2, DSS... jusqu'à 10 Go (fichiers longs acceptés). Extrait de 3 minutes transcrit immédiatement en direct.Parcourir mes fichiers

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En vidéo (2 min 24) : Comment Retranscrire, Coder et Mettre en Page ses Entretiens de Mémoire ou Thèse ?

Découvrez comment générer votre verbatim intégral en 2 passes, renommer les étiquettes d'intervenants (Enquêteur / Enquêté P1) et exporter directement en Word (.docx) :

Chapitres interactifs (6) — cliquez pour accéder au passage

Fiche vidéo dédiée →Voir sur YouTube ↗

1. Les 4 Règles Méthodologiques Exigées par les Directeurs de Mémoire et Jurys

📊 Tableau comparatifGlissez horizontalement ➔

Exigence académique	Comment l'appliquer dans notre modèle Word & Le Scribe Audio
1. Choisir explicitement entre Verbatim strict et Verbatim épuré	Justifiez toujours votre choix dans la partie méthodologie : utilisez le Mode Mot à mot de Le Scribe Audio en psychologie clinique, sociologie du langage ou sciences infirmières (où les hésitations et silences font sens), ou le Mode Texte lissé (100 % intégral sans rien résumer) en sciences de gestion, marketing ou RH lorsque seule l'analyse thématique de contenu compte.
2. Coder les étiquettes d'intervenants et pseudonymiser à la relecture	Dans le lecteur interactif de Le Scribe Audio, utilisez le codage global de la diarisation pour remplacer en 1 clic `Locuteur 2` par `Enquêté E01` ou un prénom fictif (`Mme Dubois`) sur toutes ses prises de parole. Important : lors de votre réécoute intégrale (2 à 3 heures par heure d'audio, soit un temps de travail divisé par 2), remplacez également vous-même dans le texte Word les noms propres d'entreprises, d'hôpitaux ou de villes cités à l'oral !
3. Activer la numérotation continue des lignes (Normes APA 7 / SHS)	Notre fichier `.docx` active nativement Mise en page > Numéros de lignes > Continu : ne tapez jamais des numéros « à la main » devant chaque ligne, car Word décale tout dès que vous changez de marge !
4. Préparer l'import éventuel dans NVivo, MAXQDA, ATLAS.ti ou IRaMuTeQ	Conservez une structure constante d'interlocuteurs, ou passez gratuitement votre transcription dans notre formateur en ligne de corpus IRaMuTeQ (`**** ent_01 sexe_f`) pour générer votre fichier `.txt` UTF-8 sans erreur d'étoile !

2. Tarif Étudiant à -50 % & Bons de Commande Laboratoires (Chorus Pro)

Vous êtes étudiant(e) en Licence, Master 1/2, IFSI, CFUO, mémoire d'expertise comptable (DEC) ou doctorant non financé ? Après vos 60 minutes offertes à l'inscription, profitez de -50 % sur tous nos Packs d'heures sans abonnement (soit 3,75 € pour 2h ou 15 € pour 10h d'entretiens valables à vie !) avec votre adresse universitaire.
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Questions Fréquentes — Grille de Retranscription d'Entretien de Mémoire

Faut-il mettre l'intégralité des retranscriptions dans le corps du mémoire ou dans un volume d'annexes séparé ?

Les retranscriptions intégrales ne se placent jamais dans le corps du mémoire (où l'on n'insère que de courts verbatims illustratifs en italique entre guillemets avec renvoi du type [E03, l. 84-89]), mais en Annexes en fin de document — voire dans un tome II d'annexes numériques lorsque vos 10 entretiens représentent plus de 120 pages Word !

Ai-je le droit d'utiliser une pré-transcription par IA pour mon mémoire universitaire ?

Oui, la quasi-totalité des chartes universitaires françaises autorisent l'usage d'un outil de transcription audio-texte (assimilé à une aide technique mécanique et non à une rédaction frauduleuse de votre analyse par IA générative), à deux conditions déontologiques : 1° procéder à une réécoute humaine intégrale et à la pseudonymisation des verbatims, et 2° mentionner honnêtement l'outil utilisé et votre protocole RGPD dans votre sous-partie méthodologique.

Modèle de Grille de Retranscription d'Entretien (Mémoire, Thèse, M1/M2 & Sociologie) — Word .docx Gratuit

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