Service captation vidéo

Cette page présente le service de captation vidéo de conférences proposé et les tarifs sont donnés ci-dessous.

L’installation du matériel est rapide et prend en moyenne une heure. L’installation est concentrée autour d’une petite régie qui a fonction de mélangeur vidéo multicaméras. Cette régie permet d’enregistrer et de diffuser en direct l’événement, avec une variation d’angles entre plusieurs caméras et l’insertion des diapositives projetées.

Le son est récupéré depuis la sono de la salle, en tirant un câble XLR depuis celle-ci. Au besoin des micro-cravates peuvent être mis à disposition.

Les diapositives de présentation peuvent être dupliquées et reliées au mélangeur, elles sont ainsi directement intégrées à la captation vidéo.

Du fait que les flux soient capturés en direct dans le mélangeur vidéo multicaméras, il n’y a pas de temps de postproduction nécessaire, les fichiers vidéos des différentes séquences de la journée, enregistrés sur un disque USB, sont livrables dès la fin de l’évènement.

Une diffusion en live sur les différentes plateformes de téléconférence (Zoom, Teams) ou de streaming (YouTube, Facebook) est possible en vous fournissant une sortie par USB ou USB-C que vous pourrez brancher sur un ordinateur portable configuré avec vos comptes. Le flux vidéo sera reconnu comme une webcam par votre ordinateur.

Cette formule de captation vidéo en direct est particulièrement utile pour de petits congrès, conférences, séminaires, débats, tables-rondes ou colloques.

Installation du matériel

L’installation sur place est assez rapide et légère avec :

  • L’installation de deux caméras sur trépied. Les optiques des boitiers ont un zoom étendu, ce qui permet d’avoir une plus grande flexibilité d’installation dans la salle. Les boitiers sont aussi pourvus de grands capteurs, ce qui permet aussi d’atteindre un résultat convaincant et ceci même en cas de faible luminosité dans la salle.
  • Un branchement sur la sono de la salle. Un câble est tiré en se branchant sur une sortie de la sono, ce qui permet de récupérer le son mixé.
  • Un branchement via splitter HDMI afin de dupliquer les diapositives projetées dans la salle. Le splitter est inséré entre l’ordinateur qui diffuse les slides et le vidéoprojecteur.

Les flux sont ensuite rassemblés dans le mélangeur. Cette petite régie vidéo, munie d’une entrée son, permet aussi de sélectionner l’une des deux caméras, d’intégrer les diapositives, d’enregistrer la vidéo et de la diffuser en live.

Au besoin, des interventions d’intervenants à distance peuvent être intégrées pour un évènement hybride présentiel/distanciel. L’organisation de ce type d’événement en duplex demande plus de temps d’installation et des câblages audio et vidéo plus complexes.

Au moment de la captation

Au moment de la captation vidéo sera fait le choix de mettre en valeur, pour refléter au mieux les échanges et leur dynamique :

  • Le plan large ;
  • Le plan serré ;
  • Les diapositives ;
  • Le plan serré et les diapositives côte à côte.

À la fois le cadrage, le choix des plans et la découpe des différentes séquences sont opérés en direct et les fichiers vidéos correspondant aux différentes séquences sont enregistrés en simultané. Ce flux vidéo peut aussi être diffusé en livestream sur internet.

Les avantages d’une captation vidéo

Les vidéos collectées pourront à la fois servir à :

  • La conservation de la mémoire de l’événement (celui-ci sera intégralement enregistré) ;
  • La valorisation externe de l’événement ;
  • L’élargissement de l’audience de la seule salle physique et par le même biais l’accroissement de la portée des idées soutenues par les orateurs ;
  • Une disponibilité à la demande et illimitée des vidéos enregistrées ;
  • L’organisation d’un évènement hybride avec à la fois des intervenants en présentiel et des intervenants à distance, ce qui permet à certains orateurs de participer sans avoir à se rendre sur place ;
  • La pérennisation d’éventuels autres événements réguliers organisés dans le même cycle de rencontres professionnelles.
tarifs captation vidéo

Tarifs captation vidéo

Captation vidéoTarifDiffusion liveFormat duplex
Forfait demi-journée300€ HT+50€ HT+150€ HT
Forfait journée450€ HT+50€ HT+150€ HT
Tarifs captation vidéo conférences

Ces tarifs de captation vidéo sont forfaitaires à la demi-journée ou à la journée complète. Le temps d’installation n’est pas facturé. Les frais de déplacement ne sont pas facturés pour les événements ayant lieu à Rouen, siège de la société, mais au réel pour les autres localisations.

La diffusion en livestreaming reste sous réserve du débit internet disponible dans la salle ou de la couverture 4G.

Exemple de captation

Voici une référence de captation vidéo multicaméras qui donne une bonne idée du type de rendu en situation réelle. Pour cette captation vidéo, deux caméras ont été utilisées avec diffusion live sur Zoom en parallèle.

Voici une autre référence de captation vidéo sur une conférence. Les diapositives ont ici été mises en valeur par rapport à l’image filmée et un habillage de fond a été inséré. Ce type de rendu, qui met en avant les slides, est assez pertinent dans le cas de conférences au contenu technique ou scientifique ayant pour principal objectif le partage et la diffusion de savoirs.